[关于秘书的论文] 关于文秘的毕业论文
时间：2018-10-07 06:20:30 来源：小苹果范文网 本文已影响 人 
当今社会,对于秘书工作的重要性的认识是一致的，秘书工作对于现代办公制度至为重要,因为它不仅起到桥梁的作用,还具备参谋、组织、协调、调查、反馈的作用。下文是小编为大家搜集整理的秘书的论文的内容，欢迎大家阅读参考!
秘书的论文篇1
浅谈高校秘书新媒体应用
新媒体的兴起和兴盛，对传统媒体产生了巨大的冲击，也在剧烈地改变着人们的生活方式。尽管新媒体对日常生活的渗透引来了不少非议，但人们不得不承认，新媒体的光临给生活带来了便利，给工作带来了效率，给学习带来了资源，给心灵带来了寄托。同样的道理，新媒体的应用影响着高校秘书的工作方式，对新媒体技术应用的掌握将是对高校秘书的新挑战，新要求。如何定义新媒体，这只是一个相对的问题，“新”是相对于“旧”而言的，传统媒体指的是报纸、广播、电视，新媒体主要指的是网络媒体的应用，像互联网、QQ、微博、微信等。毫无疑问，高校秘书有了新媒体，可以说是如虎添翼，事半功倍。下面将通过传统媒体和新媒体的对比，来分析研究新媒体存在及发展的优越性和必要性。
一、新媒体能便捷传送信息
作为高校的秘书，向其他老师传达领导的信息指示是常规性工作。对秘书来说，这项工作内容简单，任务却很重。采用打电话通知的方式最劳累，每给一个老师打一次电话，就得重复一次同样的话，几十上百个老师，经常打完电话后，就会筋疲力尽，口干舌燥，甚至头晕目眩。后来，采用手机短信的方式来传送信息，虽然能群发，但还是觉得用拇指按键拟写信息比较费劲，也会弄得人焦头烂额。再后来，网络媒体软件“飞信”的诞生，给高校秘书带来了福音。只要在电脑上轻松拟写信息，然后一点回车键，直接群发完事，真是快哉乐哉。最近，微信的兴起，更是让秘书乐不可支，只要拿起手机，打开微信，按住录音按钮，发出你的声音，马上你的声音将会以飞快的速度传达到每位老师的微信上。新媒体的应用让秘书传达信息有了捷径，有了法宝，让秘书在弹指一挥间就能完成领导安排的任务。若拒绝新媒体的使用，固执己见，墨守成规，秘书的工作将难以迎合大众使用新媒介的节奏，难以迎合大众的生活趣味，更难以轻松愉快地完成工作。
二、新媒体让搜集资料有了抓手
高校秘书是领导的参谋助手，是领导的智囊团，也是领导的资料搜集员。领导出入场合多，接见的对象有专家教授，有外国来宾，也有普通老师、学生家长，甚至是朴实的农民等。领导是否能跟接见对象有话可说，谈得来，谈得精，谈得透，一方面取决于领导自身的学识和涵养;一方面取决于其秘书的鼎力相助，能否提前为领导准备好相关材料，让领导能及时阅读相关知识，了解情况甚至是前沿的热点话题。某大学领导学识渊博，风度翩翩，名声在外，是各位老师、朋友敬佩的楷模。其原因就是此领导平易近人，跟每一位老师都能谈到心里去，能做到在什么山上唱什么歌，见什么人说什么话，可谓是才高八斗，对各行各业都有研究。外行的人都认为领导管理有方，聪慧无比，才气冲天，可内行的人都知道，领导能这样叱咤风云，滔滔不绝，妙语连珠，能有这样的非凡谈吐，很大一部分功劳要归功于秘书的未雨绸缪、披星戴月。
手机4G联网服务，更是让秘书搜集起资料来得心应手，遇到紧急的信息查询只要打开手机就能查到。记得一位领导参加某次动员大会，发言前悄悄问自己的秘书，说在《人民日报》上经常提到一句话，“没有比脚更长的路，没有……”这后半句是什么，秘书当时也不知道，但却不慌不忙，很从容地打开手机上网查询，不到1分钟就查到了这句话“没有比脚更长的路，没有比人更高的山。”当秘书告知领导时，领导非常高兴，还亲切地拍了拍秘书的肩膀，随后自信地走上讲台慷慨陈词，侃侃而谈。可以说，新媒体已经成为秘书筷须臾不离的工具，它的快捷性让秘书如沐春风，也能让秘书蹄疾步稳的工作。对比以前，网络没有得到广泛应用时，秘书要想搜集材料，只能到图书室查询，一本本地翻阅并作记录，工作量很大，很费功夫。不像现在，在网上找着资料后直接复制、粘贴，整理成电子文稿，直接发送到领导邮箱即可，需要纸质材料时，可直接在电脑上打印，方便得很。新媒体的应用让高校秘书长了一双飞翔的翅膀，可以在秘书工作领域里任意驰骋。
三、新媒体是高校秘书的导航灯
高校秘书是领导的服务者，进一步说，秘书就是领导的服务员，这种服务性的工作在陪同领导出差时显得尤为明显。出差过程中，最让秘书头疼的并不是提包、饮食安排服务，而是路线方位的服务问题。有的秘书天性方向感差，即使方向感好的秘书到了陌生地也免不了迷路。自己迷路了没事，关键是身边还有领导，秘书总不能带领导在原地转来转去，尤其是遇到赶时间去洽谈业务的时候，时间容不得浪费一点点。不少秘书因为迷路的事受到了领导的责难和训斥，甚至是被炒鱿鱼。现在，新媒体的应用却把这一问题给迎刃而解了。秘书在陌生地迷路了，不需要着急，从兜里掏出手机，点击手机网络上的导航软件，它将详细清晰地引导你找到目的地。新媒体的出现，真可以说是踏破铁鞋无觅处，得来全不费功夫。它让秘书费尽周折难办成的事儿变得不费吹灰之力。
有时领导会组团到外地调研，浩浩荡荡，几辆校内公车载着考察人员行进在路上。因高速上车多，司机驾驶技术水平，或驾驶习惯有差异，免不了会有车掉队，在陌生地寻找车辆煞费苦心。新媒体的应用，让这个难题化解了。办事周到的秘书会提前在每一辆车上放置一个定位仪，这样任何一辆车所处的位置秘书在自己的手机上都能看到，可以说是了如指掌。即使走丢了，也可以根据显示方位很快地找到这辆车。要是没有新媒体，想找到掉队的车辆，可能会比登天还难，经常为了等待掉队车辆会浪费掉1～2个小时，甚至更多。也许有的高校秘书对新媒体的应用不屑一顾，觉得没有新媒体也能办成事，不在乎办公效率高低。但新媒体已经应用到生活中的点点滴滴了，把新媒体挡在门外的秘书也将被新媒体挡在门外。
苟日新，日日新，又日新，日新月异，新媒体的应用在不断推动着社会的进步，同样也对社会群体提出了技术性要求。高校秘书作为社会服务行业的弄潮儿，必须适应时代节奏，在第一时间掌握新媒体技术，学以致用，将其很好地应用融合到自己的本职工作当中，增长服务能力，提高服务水平，在让领导满意的同时，更好地解放和愉悦自己。高校秘书要时刻不忘用先进思想和精尖技术武装自己，掌握一流的新媒体技术，争做新媒体的宠儿，争取把自己打造成新型的“黄金”秘书。
秘书的论文篇2
浅析高校教学秘书工作的重要性
在建设和谐高校的过程中，教学是核心工作，抓好教育教学工作，才能顺利培训人才，教学管理的水平高低直接影响教学质量的好与坏与人才培养的优与劣。在教学管理队伍中，教学秘书作为主要的组成部分，是教学管理的最基层的管理者，是协助系主任处理本部门和与之相关的各类的教学工作的管理服务人员，对于保证高校教学质量和人才培养质量起着重要的作用。正确的认识教秘工作的特点、作用及自身应有的素质，对从事教学秘书工作有着很重要的意义。
一、高校教学秘书的工作概况
教学秘书的工作面很广，设计到教学工作的方方面面，既要为教师的教学活动服务，又要为学生服务。虽然不像大的科学项目可以做的那么轰轰烈烈，但教学工作无小事，只要有一件事没有做到位就会导致教学工作不能顺利进行，秘书们通过认真负责的工作保障着教学活动的顺利进行。
1.上传下达
教学秘书要详细记录每一次教学例会、教务例会的会议内容，然后协助系主任完成各项教学工作，需要教师参与的教学工作在每周系里的会议里传达给大家;教务处下发的各项通知及时传达给系主任，并及时完成各项工作。例如：教学改革的申请，毕业论文的评审工作，考试时间及监考安排的通知，各种比赛的通知，报名交费的通知，学生的各类申请，毕业生信息采集时间及收费的通知，调课的通知，会议的通知等等以及各种教学文件的传达工作都有时间的限制，任务繁琐，责任重大，不能容许任何的失误和差错。
2.管理教学活动
教学秘书要依据每学期的教学计划管理教学活动，保障教学工作顺利进行。教学的运行包括修订培养方案、排课程表、申请教室、教师调课、每学期的教学检查、学生去实习基地实习的安排、安排论文答辩及毕业论文的管理等等。
3.上交各种材料
教学秘书要根据学院每学期的教学安排，协助系主任做好每项工作，并及时提醒上交时间，协助写好汇报的相关材料。上报的材料有学期总结、招生宣传、各教研室有关教学工作的改革意见、一些文件的修改意见、毕业论文总结、某些比赛的总结等等。综上所述，教学秘书的工作相对比较繁杂、琐碎，所以需要特别细心、准确并及时地完成。
除此之外，教学秘书还要每个学生从入学到毕业做好课程的学习和实践工作的组织和管理。例如：通知学生报名四六级、报名普通话、组织学生报名重修、通知考试安排、印刷试卷、教材征订、毕业资格审核、实践与创新学分的审核、发放毕业证和学位证等都在管理的范围内。
二、高校教学秘书在教学管理工作中的作用
1.协调作用
教学秘书作为教学管理工作的实施者的同时，又要辅助系主任制定各种教学活动，教学秘书在工作过程中接触的面最广，既需要与领导接触，也需要与教师们接触，还需要直接接触学生;既要将学院领导的各种决策及时传达给教师，又要把教师和学生的意见和建议反馈给领导，在三者之间做到有效的沟通、协调，既要做到上传下达，又要下情上报。所以，教学秘书有效的协调与沟通是保障教学工作正常运行的基础。
2.参谋作用
教学秘书是教学工作的最基层的管理者，是广大师生的服务者，同时也是学校、院系的联络者，从而说明了教学秘书不是决策者，而是决策者的参谋。这就要求教学秘书明确自己的角色定位，有责任有义务做好院系领导的助手，协助院系领导做好自己部门的日常的教学管理和有关文件的贯彻执行工作，维持着教学工作的正常运行。
3.监督作用
教学秘书作为基础的管理者，还要对教学的质量进行监督。这就意味着教学秘书要按照教学计划定期做检查并记录，协助院系领导做好教学质量的检查情况，然后作出评估，同时要不断地通过自己平时做的记录作总结、研究分析，积累经验，尽可能在教学管理中有自己的见解，这样能不断促进教学管理工作取得进步，还可以为教学工作提出建议、意见，出出主意，以保证教学工作顺利进行和教学质量不断提高。 三、高校教学秘书需具备的素质
教学秘书是教学管理工作的基层管理者，每天都要面对学院的很多职能部门以及系部的全体师生，处理的工作，头绪多，责任重，很难出成绩，为了保障教学工作顺利进行，压力特别大，所以不是每个人都可以做好教学秘书的工作。由此看来，要想做好教学秘书的工作需要具备如下素质：
1.坚定的政治素质
高校的教学秘书要坚定正确的政治方向，时刻坚持贯彻党的教育方针、忠诚于党的教育事业，热爱自己的工作，有着很强的责任心和使命感，树立全身心投入到服务教育事业的信念，正确地看待得与失，顾全大局，有高度的奉献精神。
2.积极的心理素质
教学秘书的工作是教学管理的第一线，受教学管理部门和院系领导的双重管理，直接面对教务处、院系领导广大师生，每天要面对的事情纷繁复杂，又要处理一些突发事情，任务重，肩上的责任也很重大，要有很强的责任感，有时会被误解，然后同时完成好几项工作的现象也是很常见的，有时忙的时候都顾不上喝一口水，制定的一些安排，都要核对好几遍，仔细检查，教学秘书工作的复杂性、协助性、参谋性决定了他们要淡泊名利思想，默默无闻的工作，这些就是教学秘书的无形压力，面对这些，教学秘书要认认真真，脚踏实地，心态平和、不急躁，不断地强化服务意识，把自己的理想抱负融入到默默无闻的工作中，淡泊名利，辛勤工作，努力在平凡的岗位中发挥出光芒。
要做一名合格的教学秘书，首先要熟悉教学工作，明确工作职责，还需具备良好的沟通与协调能力、写作能力、计算机能力、自学能力，工作过程中做到细致、耐心、全面，要经常做记录，善于发现，了解最新的教学相关知识，不断总结经验，加强保密意识，有着一颗积极向上的上进心，不断加强对专业知识的学习，提高自身的业务水平。
3.强化创新意识
随着教学改革的深化，高校的教学管理水平也影响着学校的整体水平，这就要求教学秘书在做好服务、协调、助手工作的基础上，要充分发挥主观能动性，有自己独特的见解，善于发现新问题、思考解决办法，要不断学习前沿的教学管理理念，更新老旧的教学管理方法， 争取有所突破与创新。
总而言之，高等学校的教学秘书工作是琐碎的、繁杂的，是教学管理工作的支撑点，了解教学秘书的工作性质，明确教学秘书应具备的职业素质，正确认识教学秘书在教学管理工作中的重要地位，不断强化服务意识，学校重视教学秘书队伍建设，多给予进修机会，对促进教学质量与提高人才培养质量有着十分重要的意义。
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