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办公用品管理规定,办公用品管理规定范文,机关办公用品管理规定,关于办公用品管理规定

时间:2012-10-19 来源: 小苹果范文网

办公用品管理制度<br> 第一章总则<br> 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。<br> 第二条本规定中的办公用品包括:<br&gt...

************公司 办公用品管理规定 文件编号 ************** 办公用品管理规定 第一章 总则 1.1.为加强对公司办公用品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本规定。 1.2.本规定适用于公司所有办公用品的管理。 第二章 办公用品的购置 2.1.办公用品实行统一采购、统一配置。由人资行政部统一采购配置。 2.2.员工领用日常办公用品的范围:笔记本、中性笔、笔芯、铅笔、A4 纸、文件袋、文件夹等。 2.3.办公用品购置原则:先调剂,后购买。采购时按计划购买,尽量保持最低库存,不得造成库存积压。 2.4.办公用品购置程序: 1)人资行政部根据实际工作需要和公司办公用品库存现状,拟定双周办公用品申购计划。各部门若有 特殊工作需求,需填写《天元房地产有限责任公司采购申请单》(附表一)。 2)《天元房地产有限责任公司采购申请单》应经本部门负责人签字审核之后,报人资行政部。人资行 政部根据各部门上报的申购计划,前期领用实际和库存实际情况,将申购计划上报人资行政部总监审核 批准购置。 3)常用办公用品的采购,可以通过“货比三家”的原则,确定信誉好、质优价廉的一批供货商,约定 供应质优价廉的办公用品,并每季度进行抽查比价,价高、质差者将终止其供货资格。 4)供货单位确定后,人资行政部将采购计划复印一份,一份予以采购,一份备案存档。 ************公司 办公用品管理规定 文件编号 ************** 2.5.办公物品购回后,人资行政部将实物和发票办理验收、登记、入库手续,进行入库数量登记,并及 时履行报销手续。 第三章 办公用品的领用管理 3.1.行政部根据各部门的办公用品申购计划, 在每周二进行集中登记发放, 填写 《办公用品领用登记表》 , 做好发放数量、库存数量核对登记(附表二),并做好电子台账记录。 3.2.员工离职前应到行政部将可利用的办公用品办好交接手续,由行政专员签字确认。 3.3.员工进行内部岗位调动时,办公用品原则上随员工转移,对于新的岗位上不需要的办公用品应与接 替自己的员工办理交接。 【附表一】: ***采购申请单 申请人 序号 1 申请 2 物品 3 4 申请人部门总监意见 人资行政部总监意见 公司负责人意见 申请部门 品名 数量 申请时间 品牌 规格/型号 申请事由 签字:

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时间: ************公司 办公用品管理规定 文件编号 ************** 【附表二】: 办公用品领用登记表 序号 领用日期 物品名称 数量 领用部门 领用人 备注 ************公司 办公用品管理规定 文件编号 **************

第一章 主题内容与适用范围 为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本...

办公用品管理制度 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之 管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度. 一、办公用...

办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于减少铺张浪费,提高办公效率,加强修试所办公用品管理,控制费...

 
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