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    社团秘书工作总结

    时间:2020-12-06 13:39:58 来源:小苹果范文网 本文已影响 小苹果范文网手机站

    社团秘书个人工作总结

    导读:本文 社团秘书个人工作总结,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。

    社团秘书个人工作总结

    本学期我担任三余读书社秘书,在社团中不断的进步着。这学期我主要学习着担任秘书这一职务,这个职务是我懂得了许多,我主要做个以下的工作:

    一、周小结的汇总与活动通知

    每个副社长在周日八点前会将他们所负责的系的周小结完成情况发给我,而我就将三个副社长的周小结进行汇总。汇总完毕后,分别发给老师、社长和各副社长,使周小结的完成情况直观明了。周小结的统计让我对表格的使用功能进一步的了解。在每周一前都将活动通知拟好并发到朱老师的邮箱,然后由朱老师进行修改订正,使社员们可以提前了解到当周的社团活动内容。

    二、社团活动的考勤

    每周三的社团活动开始前,我都会进行考勤,确认每次活动一共来了多少人,对请假情况进行登记。考勤结果在期末交给社长,确认考勤情况,由社长交给社联,按考勤的次数添加学分。

    三、活动的主持人

    担任过四次的主持人,社会热点讨论会、朗诵比赛与知识竞赛。和副社长李锐填一起主持的朗诵比赛和知识竞赛都有在老师的指导下进行对稿,上台后虽然有些小失误,但总体来说还是好的。

    四、担任秘书的收获

    在担任秘书的这段时间里,我通过所负责的工作学会了很多。最重要的自然是负责问题,属于自己的工作要负责到底,并且在要求的时间内完成。并且学会主动沟通,将问题解决。整理的能力也得到了进步,将周小结汇总在一起是一件枯燥而且需要细心的工作,必须避免错误,如果出现一点细小的错误,之后的汇总里错误会不断的扩大。

    五、优点不足和下一步的努力方向

    做事情太过拖拉,和别人进行反馈的情况比较差。下一步努力的方向,将自己的耐心提高,认真做好每一件事情。并且沟通上也需要加强,工作分配后要跟进,了解每一步的完成情况。

    2012学年第二学期接近尾声,社联的活动也即将结束了。一份耕耘,一份收获。在这个学期中,一次又一次的活动使我受益匪浅,现在就让我来回顾一下本学期的工作:

    一、学期工作总结

    在社联工作的两年,由陌生到熟悉,渐渐对社联这个家庭产生归属感,在这学期中,社联举办了多场大型活动。包括植树活动、科技学术节以及文化活动月等。

    1、植树活动。在雷锋月中,社团联合会举办了植树活动。在该次活动中,我们分配任务交给12级的同事,指导及督促他们完成工作。在植树节中,通过部门人员的共同努力,完成了新闻稿、发言稿等文稿的撰写及审批,活动当天更顺利完成了签到工作。在植树场地中,我们部门共同努力种下了树苗,寓意着我们部门的生机。

    2、社团文化活动月。这次的社团文化活动月的开幕式与科技学术节开幕式共同举办。活动月开始前,我们安排了12级的同事收集各协会的活动资料,接下来将会为精品社团的评选活动作准备

    3、科技学术节。科技学术节的开幕式活动中,我们顺利完成了新闻稿、发言稿、发文等文稿的撰写和审批。在接下来的科技学术节的项目评选会中,将向各系收集了活动项目的相关资料。

    4、科技节评选会。这次科技学术节的评选会由我们部门工作,由收集资料到评选会的正式举行,我们部门的每个人都贡献了力量。

    二、学期工作自我评价

    总结就是要分析哪里做得好,哪里做得不好,要怎么解决。

    现在先来说一下关于好的方面。第一,在这个学期中,我成为了副部长,和以前作为干事不同的是,以前任务由师姐分配,现在由我们来给小朋友分配任务。第二,除了学会了如何合理安排分工之外,我还提高了应变能力。每次活动中总有一些突发情况,作为师妹的时候遇到意外情况总会慌张,而现在是少了点慌张,多了点冷静。当突发情况发生时,在尽快了解情况后作出安排解决困境。第三,加强了和其他部门的沟通。

    不好的方面。第一,缺乏团队意识。我们在对12级干部培训时,没有特别

    强调团队意识,使得部门人出现了我爱秘书部,但对社联的感情却不深的情况,导致了在工作时与其他部门出现隔阂。第二,缺乏工作计划。在某些情况下,工作来得特别急,没有事先作好工作计划,导致未能按时完成任务。第三,缺乏工作汇报意识。未能几时了解12级的工作状况,造成不必要的拖时。

    三、对未来的工作期望

    在这个学期的活动中,我仍然有许多不足,但我会努力完善自我,对往后的工作中,我对自己提出几点要求:

    1、脚踏实地、态度认真。在未来的工作中,我要继续谨守原则,认真落实工作。确认每个通知都发送到位,确认相关人员收到信息通知。每个活动中,继续脚踏实地,一步一步地完成任务。并在每次工作后自我总结,完善自己。

    2、加强对12级同事的监督。重点培训12级同事独挡一面,在肯定他们成绩的同时亦要指出他们错误,在指导他们的同时给他们更多独立思考的机会,加强他们的应变能力。在接下来的活动中,我和秘书部的其他师姐是辅助的角色,让渐渐推理对师姐们的以来,增加他们的锻炼机会,为明年的接班作出准备。

    3、积极参与团体活动。我希望能通过社联的团体活动继续融入这个大家庭,通过团体活动增进与同事间的交流,促进工作的顺利完成,一同为社团联合会的未来努力奋进。

    2015社团秘书部工作计划

    第1篇:社团秘书部工作计划

    新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

    西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

    对于秘书处的工作,我们坚持"尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升"的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

    以下是秘书处本学年的工作计划:

    一. 做好日常工作

    1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

    2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。

    3. 负责社联财务的管理。

    4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

    5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

    6. 完成主席团分配的各项工作任务。

    7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

    8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

    二、加强内部建设

    (一)制度建设:

    1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

    2奖惩制度:秘书处制定了"西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度",旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

    (二)组织建设:

    1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

    2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

    3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

    4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

    三、对社联工作的建议

    社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行"制度上墙,工作上墙"。"制度上墙",以便大家照章办事,保证工作质量;
    "工作上墙"使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

    "既来之,则为之"。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。

    第2篇:社团秘书部工作计划

    转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划:

    一、招新与新干事的培训

    招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。

    10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。

    本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。

    二、秘书部的日常工作

    秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;
    负责各类会议的通知,即上传下达;
    协助各类会议的开展并做好会议记录;
    收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;
    负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;
    而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。

    1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。

    2.会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。

    3.工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。

    4.制作各部登记注册表:这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。

    三、协助社联处理一些大型活动

    社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。

    在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;
    活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行,确保活动顺利开展;
    活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。

    四、总结

    我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献!

    第3篇:社团秘书部工作计划

    时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:

    一、认真完成本职工作。

    1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

    2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

    3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

    4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

    5、负责各部门活动及例会的考勤。

    二、具体工作安排

    九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;
    做好招新工作;
    更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;
    制作办公室联系表等工作;
    总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;
    制作会议签到本,会议记录本等。

    十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;
    做好所有本部门的常规工作;
    协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

    十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;
    开展本部门活动。。

    十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;
    做好本学期的部门工作总结;
    协助做好学期期末总结等一系列工作。

    三、内部建设

    由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

    1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

    2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

    3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

    4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

    5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

    总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

    第4篇:社团秘书部工作计划

    随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足"自我管理、自我教育、自我服务"的方针,以"为学院教育服务,为学生成才服务"为宗旨,改革工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度改革,机构设立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。

    〈一〉工作计划的详细安排:

    第一周:

    1、召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;

    2、制定本学期工作计划;

    3、总结上学期的工作心得。

    第二周:

    1、进行秘书处新学期工作的初步安排;

    2、分配秘书处各个成员的工作。

    第三周:

    1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);

    2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);

    3、汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划。

    第四周:

    1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;

    2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。

    3、收集各社团数字云青网上的的资料,并做好整理备份工作。

    第五周:

    1、收取工作月报表(各月同上);

    2、走访社团,深入社团,了解社团新动态,掌握社团新信息。

    第六周:

    1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向,并与其他部门交流分析意见

    2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。

    第七周:

    1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查,及时改

    篇一:社团秘书部工作计划

    新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

    西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

    对于秘书处的工作,我们坚持尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

    以下是秘书处本学年的工作计划:

    一. 做好日常工作

    1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

    2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。

    3. 负责社联财务的管理。

    4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

    5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

    6. 完成主席团分配的各项工作任务。

    7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

    8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

    二、加强内部建设

    (一)制度建设:

    1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

    2奖惩制度:秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

    (二)组织建设:

    1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

    2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

    3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

    4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

    三、对社联工作的建议

    社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行制度上墙,工作上墙。制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;
    工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

    既来之,则为之。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。

    篇二:社团秘书部工作计划

    转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划:

    一、招新与新干事的培训

    招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。

    10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。

    本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。

    二、秘书部的日常工作

    秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;
    负责各类会议的通知,即上传下达;
    协助各类会议的开展并做好会议记录;
    收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;
    负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;
    而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。

    1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。

    2.会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。

    3.工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。

    4.制作各部登记注册表:这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。

    三、协助社联处理一些大型活动

    社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。

    在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;
    活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行,确保活动顺利开展;
    活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。

    四、总结

    我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献!

    篇三:社团秘书部工作计划

    时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:

    一、认真完成本职工作。

    1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

    2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

    3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

    4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

    5、负责各部门活动及例会的考勤。

    二、具体工作安排

    九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;
    做好招新工作;
    更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;
    制作办公室联系表等工作;
    总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;
    制作会议签到本,会议记录本等。

    十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;
    做好所有本部门的常规工作;
    协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

    十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;
    开展本部门活动。。

    十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;
    做好本学期的部门工作总结;
    协助做好学期期末总结等一系列工作。

    三、内部建设

    由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

    1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

    2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

    3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

    4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

    5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

    总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

    篇四:社团秘书部工作计划

    随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足自我管理、自我教育、自我服务的方针,以为学院教育服务,为学生成才服务为宗旨,改革工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度改革,机构设立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。

    〈一〉工作计划的详细安排:

    第一周:

    1、召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;

    2、制定本学期工作计划;

    3、总结上学期的工作心得。

    第二周:

    1、进行秘书处新学期工作的初步安排;

    2、分配秘书处各个成员的工作。

    第三周:

    1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);

    2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);

    3、汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划。

    第四周:

    1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;

    2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。

    3、收集各社团数字云青网上的的资料,并做好整理备份工作。

    第五周:

    1、收取工作月报表(各月同上);

    2、走访社团,深入社团,了解社团新动态,掌握社团新信息。

    第六周:

    1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向,并与其他部门交流分析意见

    2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。

    第七周:

    1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查,及时改

    正意见和建议中存在的不足;

    2、继续关注社团动态。

    第八周:

    1、秘书处成员根据主席团和主任的新要求,着手接下来的社联工作任务。

    2、秘书处组织进行校内外社团调查活动,以便更好的了解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作。

    第九周:

    1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议,各成员对自己的工作情况进行中期汇报。

    2、秘书处主任对后续的工作提出要求。

    第十周:

    1、走访社团,深入社团。

    2、和督导中心进行内部工作交流,加强部门间的联系。

    第十一周:

    1、讨论人员搭配问题,并做出合理安排。

    2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。

    第十二周:

    1、分析差异,找出社团发展出现差异的原因。

    2、与督导中心交流意见,找出解决方法。

    第十三周:

    1、对人员搭配进行优化整合;

    2、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。

    第十四周:秘书处内部经验交流会。

    第十五周:进行秘书处个人工作总结。

    第十六周:考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩。

    第十七周:对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。

    〈二〉工作要求:

    1、加强工作负责制。工作时要认真仔细,在保证速度的同时保质量完成工作。

    2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;

    3、在实践中积累经验,虚心受教,提高自己各方面水平。

    〈三〉活动开展:

    1、对社团举办的活动认真关注, 及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使社团联合会档案管理制度化、规范化。

    2、积极鼓励社团开展活动,秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。

    〈四〉提高秘书处成员的综合素质,加强秘书处成员的能力培养:

    1、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养。

    2、熟悉各部门的工作职能;
    并让各主要部门干部认识到秘书处成员,方便以后工作开展和干事自身的发展。

    3、建立科学合理的考核制度。

    4、发挥协调合作能力,全力配合社团联合会各项活动的开展。

    在这个新的学期里,迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。

    篇五:

    凡事预则立,不预则废。为了更好的开展工作,把文学社办成真正培养同学们写作能力的社团,更好地激活文学社沉默的气息,向更好的方向发展。现本学期计划如下:

    一、招新

    (一)前期宣传

    1、分派人员到新生宿舍宣传

    时间:10.8~10.11

    2、分组到各食堂门口设点宣传

    时间:10.15中午

    目标:使新生了解新流杂志及杂志社,登记其意向部门

    (二)面试

    1、准备:部门召开例会,确定面试人员安排,准备面试题目

    2、时间:10.17~10.18下午

    3、地点:19#403

    4、目标:挑选有才能的人入社,为文学社注入新鲜血液

    二、日常工作

    (一)《新流团刊》稿件提供

    (二)《新流文学刊》的出版

    1、稿件收集

    由采编组负责收集整理稿件,稿件主要由文学社内部提供,社员定期交稿

    2、审稿

    采编组负责审稿,搜集较好稿件

    3、排版

    由排版组负责制作封面及内部排版,活动组负责其中各版块的制作

    4、出版

    外联组负责拉赞助及杂志的出版工作

    5、发行

    活动组及新流发行部协助发行

    三、活动

    (一)联谊活动

    1、主题:文学社与计算机协会联谊活动

    2、时间:十一月中下旬

    3、地点:大学生第二活动中心

    4、目的:促进两社及新社员间交流了解,互相熟识,增进感情,加强社团凝聚力及团结合作

    5、分工:外联组负责拉赞助

    活动组负责活动策划及节目安排

    采编组及排版组负责策划节目,采购,拍照及后期制作

    6、流程:社团分出节目

    穿插趣味游戏

    经验交流

    7、经费预算:200元

    8、总结及写通讯稿

    (二)交流活动

    1、主题:新流文学社与常州各大高校文学社举办文学交流会

    2、时间:十二月中下旬

    3、地点:江苏技术师范学院

    4、目的:丰富校园生活,扩大新流文学社影响力,通过与校外其他文学类的组织的交流与合作来提高社团会员的文学素养和交际表达能力,并希望通过此次交流活动与合作伙伴建立友好关系。

    2015社团秘书部工作计划

    第1篇:社团秘书部工作计划

    新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

    西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

    对于秘书处的工作,我们坚持尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

    以下是秘书处本学年的工作计划:

    一. 做好日常工作

    1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

    2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。

    3. 负责社联财务的管理。

    4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

    5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

    6. 完成主席团分配的各项工作任务。

    7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

    8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

    二、加强内部建设

    (一)制度建设:

    1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

    2奖惩制度:秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

    (二)组织建设:

    1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

    2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

    3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

    4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

    三、对社联工作的建议

    社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行制度上墙,工作上墙。制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;
    工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

    既来之,则为之。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。

    第2篇:社团秘书部工作计划

    转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划:

    一、招新与新干事的培训

    招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。

    10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。

    本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。

    二、秘书部的日常工作

    秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;
    负责各类会议的通知,即上传下达;
    协助各类会议的开展并做好会议记录;
    收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;
    负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;
    而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。

    1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。

    2.会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。

    3.工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。

    4.制作各部登记注册表:这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。

    三、协助社联处理一些大型活动 社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。

    在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;
    活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行,确保活动顺利开展;
    活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。

    四、总结

    我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献!

    第3篇:社团秘书部工作计划

    时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:

    一、认真完成本职工作。

    1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

    2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

    3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

    4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

    5、负责各部门活动及例会的考勤。

    二、具体工作安排

    九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;
    做好招新工作;
    更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;
    制作办公室联系表等工作;
    总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;
    制作会议签到本,会议记录本等。

    十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;
    做好所有本部门的常规工作;
    协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

    十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;
    开展本部门活动。。

    十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;
    做好本学期的部门工作总结;
    协助做好学期期末总结等一系列工作。

    三、内部建设

    由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

    1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

    2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

    3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

    4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

    5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

    总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

    第4篇:社团秘书部工作计划

    随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足自我管理、自我教育、自我服务的方针,以为学院教育服务,为学生成才服务为宗旨,改革工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度改革,机构设立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。

    〈一〉工作计划的详细安排:

    第一周:

    1、召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;

    2、制定本学期工作计划;

    3、总结上学期的工作心得。

    第二周:

    1、进行秘书处新学期工作的初步安排;

    2、分配秘书处各个成员的工作。

    第三周:

    1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);

    2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);

    3、汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划。

    第四周:

    1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;

    2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。

    3、收集各社团数字云青网上的的资料,并做好整理备份工作。

    第五周:

    1、收取工作月报表(各月同上);

    2、走访社团,深入社团,了解社团新动态,掌握社团新信息。

    第六周:

    1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向,并与其他部门交流分析意见

    2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。

    第七周:

    1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查,及时改篇2:2016年秘书处工作计划模板 2016年秘书处工作计划模板

    在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,这里是一篇秘书处工作计划模板,让我们一起来看看详细内容吧~ 转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合院学会工作实际,特定计划如下:

    总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。

    一、认真完成本职工作

    主要职能:

    1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定学生会的有关文件。

    3.负责掌握各系学生会的活动资料。

    4.负责 优秀学生会的评比、监督及检查工作。

    5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。

    6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。 由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动

    时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

    二、开展丰富多彩的校园活动

    首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为三个代表重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

    三、工作要求:
    (一)

    1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

    2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

    3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。 (二) 提高各种素质

    秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

    四、立良好的工作形象

    树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

    一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

    二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

    三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

    以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

    网友们,秘书处工作计划模板就到此为大家介绍完毕了,在这里祝大家都能早日写出一篇好的文章。篇3:2016年社团工作计划 2016年社团工作计划

    随着大学生心理问题的日益突出,大学生的心理健康情况越来越多的受到社会的关注。在新学期中,我们开始了新的征程。重在普及大学生素质生心理健康知识,培养良好个性心理。积极配合学生处有关工作和活动,加强心理健康教育工作,进一步宣传和普及心理健康知识,促进我院同学心理健康成长。具体工作计划安排如下:

    一:常规工作:

    1、本学期,我们积极配合学生处、团委的有关活动,和各有关社团协同有效联系。同时发挥心理委员职能,积极组织相关活动,提高我院学生心理素养,营造积极阳光心理氛围。

    2、深化心理委员职能,充分发挥学生干部的作用,加强思想沟通,及时了解学生的思想和心态变化,发现异常情况要及时向学生处、辅导员等求助。

    3、案例收集,本学期案例收集是常规工作中的重头。案例收集这要通过班级心理委员的心理日志的途径及其他的手段。在合适时间由专业老师或辅导员对其收集的案例进行合适、行之有效的心理辅导。

    4、常规例会,每月一次例会我们会对这个月来的工作进行

    分析讨论不足之处做出有效整改。

    二:活动内容:
    (一)、心理拓展活动

    积极与学生处联系在院心理拓展训练场地举行相关心理素质拓展训练。这个活动中的任何一项都离不开团队的支持和鼓励。人与人之间相互信任是交往中必不可少的,信任,相信别人,有友善的态度对待身体的每一个,正确处理人际关系是每个人需要也是必须学会的一门课程。

    (二)、进行一些心理问卷调查

    (三)、心理委员进行心理方面的培训

    给各班心理委员预约心理老师,听团体心理讲座。听心理讲座也是学习的一个过程,可以进一步的为同学服务,倾听他们的心声,帮助同学们解决一些心理问题。

    (四)、心理健康讲座

    开展心理范例问题的讨论会,联系学生处老师针对大学生普遍存在较为集中的问题安排专题教育。

    (五)、心理电影赏析

    进行心理电影观摩,电影由我社团组织,面向全体学生,有条件的播放有一定意义的心理电影。

    (六)心理知识普及

    通过海报宣传、展板的多方面多途径进行心理知识的宣传,普及心理知识。

    (七)心理知识竞赛

    开展心理知识的有奖竞赛,并组织学生参加。意在提高学生心理素质,提高自身修养。

    (八)心理情景剧

    为了丰富学生的校园文化生活,增强学生心理健康意识,营造和谐的校园心理氛围,特举办我系校园心理情景剧大赛。大赛旨在通过心理情景剧的表演再现大学日常生活中常见的心理冲突,帮助同学们感悟生活,不断提高自身的心理健康水平。

    (九)心理定向拓展大赛

    借助定向拓展这种智慧型拓展训练形式,促进学生人格全面健康发展,在体验校园拓展乐趣的同时,增强学生体质,培养学生独立思考,独立解决所遇难题的能力及在体力和智力受到压力时做出迅速反映,果断抉择的能力,独立分析解决问题的能力和良好的逻辑思维能力。

    以上是我社团本年度的工作计划。同时,作为心理社团成员,我们将认真的对待工作,高效率保质保量的完成各项工作。

    篇1:社团秘书部工作计划

    新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。

    西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。

    对于秘书处的工作,我们坚持尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。

    以下是秘书处本学年的工作计划:

    一. 做好日常工作

    1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。

    2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。

    3. 负责社联财务的管理。

    4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。

    5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。

    6. 完成主席团分配的各项工作任务。

    7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。

    8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。

    二、加强内部建设

    (一)制度建设:

    1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。

    2奖惩制度:秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。

    (二)组织建设:

    1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。

    2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。

    3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。

    4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。

    三、对社联工作的建议

    社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行制度上墙,工作上墙。制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;
    工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。

    既来之,则为之。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。

    篇2:社团秘书部工作计划

    转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。特制定此工作计划:

    一、招新与新干事的培训

    招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。

    10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。

    本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。

    二、秘书部的日常工作

    秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;
    负责各类会议的通知,即上传下达;
    协助各类会议的开展并做好会议记录;
    收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;
    负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;
    而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。

    1.收集整理通讯稿:收集整理通讯稿是秘书部主要任务之一。为了满足校区加大文化建设的要求以及社联发展的需求,每个学生组织都有一个特聘通讯员。社联作为一个庞大的学生组织,除了社联的特聘通讯员,还在每个协会分设一个特聘通讯员。协会特聘通讯员的存在使主席团更加了解协会的活动及发展情况,使一些重大的活动能够进行及时的报道和宣传。秘书部主要负责整个社联的通讯稿的收集整理工作。秘书部与各协会通讯员保持密切的联系,协会的通讯员每周都向秘书部上交协会一周活动工作的通讯稿,秘书部负责整理存档和找出重要活动并及时整理报道。这项工作由秘书部的成员分工合作完成,这样也可以增强秘书部成员间的合作意识和凝聚力。

    2.会议记录:秘书部的一项很重要的职能就是做会议记录。社联每周列会、社联日常工作会议、社联重要活动组织安排会议等的记录工作均由秘书部负责。

    3.工作总结:秘书部是一个文职部门,一些档案的整理存档、计划总结的整理书写,都要求有很强的资料收集、整理、归纳的能力。社联每周、每月、每学年的工作材料的整理均由秘书部来完成,并且有一部分工作总结是需要我们自己来写的,这也对秘书部成员的写作能力增加了一定的挑战性。

    4.制作各部登记注册表:这是一项对沟通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社联内部人事资料的归档、整理,方便社联对所有协会的协调与管理。但是由于社联今年的注册定在了下学期,所以秘书部本学期的工作也就主要侧重于其他几个方面。

    三、协助社联处理一些大型活动

    社联每年都会举办许多大型的活动,招新过后我们便迎来了社联迎新晚会的举办,秘书部的主要工作便是协助其他部门处理好晚会从策划到结束的各个方面的工作,比如活动场地的安排、会场的布置、活动时间地点的通知、活动现场的出席情况登记等,均由秘书部与其他部门协调完成。活动总结也由秘书部来完成。

    在迎新晚会结束后,社联其他活动也将如期开展,比如科技文化街、社团巡礼节、社联星级评定等。在活动前期,秘书部负责协调、动员各个部门及协会,并将命令等通知到位,促进活动的如期举办;
    活动中期,秘书部则负责协调每个活动项目的顺利进行,确保活动顺利开展;
    活动后期,秘书部则进行相应的活动总结工作,写好活动的通讯稿、总结,及时将重要的活动进行报道,并将活动材料进行整理归档。

    四、总结

    我们希望秘书部每个成员都能认真对待自身的不足,努力完善自己。在本学年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献!

    篇3:社团秘书部工作计划

    时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:

    一、认真完成本职工作。

    1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

    2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

    3、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。

    4、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。

    5、负责各部门活动及例会的考勤。

    二、具体工作安排

    九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;
    做好招新工作;
    更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;
    制作办公室联系表等工作;
    总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;
    制作会议签到本,会议记录本等。

    十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;
    做好所有本部门的常规工作;
    协调其他部门做好工作。培养新人才。积极参加10月29日30日的学校运动会

    十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;
    开展本部门活动。。

    十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;
    做好本学期的部门工作总结;
    协助做好学期期末总结等一系列工作。

    三、内部建设

    由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

    1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.

    2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

    3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

    4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。

    5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

    总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

    篇4:社团秘书部工作计划

    随着新一学期的到来,我院社团联合会在校团委的正确指导下,立足自我管理、自我教育、自我服务的方针,以为学院教育服务,为学生成才服务为宗旨,改革工作思路,与时俱进,锐意进取,在内部建设、制度改革,机构设立,校园精神文明建设等方面大胆开展工作。为此社团联合会秘书处特制定本学期工作计划。

    〈一〉工作计划的详细安排:

    第一周:1、召开秘书处部门会议,讨论新学期的工作计划;

    2、制定本学期工作计划;

    3、总结上学期的工作心得。

    第二周:1、进行秘书处新学期工作的初步安排;

    2、分配秘书处各个成员的工作。

    第三周:1、通知社联内部成员及社团负责人参加例会(各周同上);

    2、秘书处成员做好会议记录并打好考勤(各周同上);

    3、汇总社联各部门的工作计划,制作完整的社联新学期工作计划。

    第四周:1、着手于审核各社团活动申请表的前期准备工作,确保社团活动的顺利开展;

    2、已开展活动的社团应及时递交活动总结。

    3、收集各社团数字云青网上的的资料,并做好整理备份工作。

    第五周:1、收取工作月报表(各月同上);

    2、走访社团,深入社团,了解社团新动态,掌握社团新信息。

    第六周:1、总结分析社团新学期的发展状态及发展方向,并与其他部门交流分析意见 ;

    2、对社团活动的进一步开展提出意见和建议。

    第七周:1、对本部门所提的社团改进意见和建议的实践情况进行实地的社团调查,及时改

    正意见和建议中存在的不足;

    2、继续关注社团动态。

    第八周:1、秘书处成员根据主席团和主任的新要求,着手接下来的社联工作任务。

    2、秘书处组织进行校内外社团调查活动,以便更好的了解社团的校内外活动的情况。以便更好的开展工作。

    第九周:1、召开秘书处内部会议召开秘书处内部会议,各成员对自己的工作情况进行中期汇报。

    2、秘书处主任对后续的工作提出要求。

    第十周:1、走访社团,深入社团。

    2、和督导中心进行内部工作交流,加强部门间的联系。

    第十一周:1、讨论人员搭配问题,并做出合理安排。

    2、指定成员对平时较为优秀和较为散漫的社团进行走访工作。

    第十二周:1、分析差异,找出社团发展出现差异的原因。

    2、与督导中心交流意见,找出解决方法。

    第十三周:1、对人员搭配进行优化整合;

    2、合理的继续进行社联工作。和财务部进行工作交流。

    第十四周:秘书处内部经验交流会。

    第十五周:进行秘书处个人工作总结。

    第十六周:考核秘书处成员并对秘书处成员的工作情况进行一定的奖惩。

    第十七周:对秘书处本学期的工作进行学期总结。全面结束本学期秘书处工作。

    〈二〉工作要求:

    1、加强工作负责制。工作时要认真仔细,在保证速度的同时保质量完成工作。

    2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;

    3、在实践中积累经验,虚心受教,提高自己各方面水平。

    〈三〉活动开展:

    1、对社团举办的活动认真关注, 及时收集好活动社团上交的计划、方案、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使社团联合会档案管理制度化、规范化。

    2、积极鼓励社团开展活动,秘书处将为其正常活动的开展与于最大的支持。

    〈四〉提高秘书处成员的综合素质,加强秘书处成员的能力培养:

    1、加强本部门常规工作的学习与操作能力培养。

    2、熟悉各部门的工作职能;
    并让各主要部门干部认识到秘书处成员,方便以后工作开展和干事自身的发展。

    3、建立科学合理的考核制度。

    4、发挥协调合作能力,全力配合社团联合会各项活动的开展。

    在这个新的学期里,迎接我们的将是一次又一次新的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更高的热情与冲劲迎接挑战。秘书处将秉承着社团联合会宗旨,继续发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。

    篇5:

    凡事预则立,不预则废。为了更好的开展工作,把文学社办成真正培养同学们写作能力的社团,更好地激活文学社沉默的气息,向更好的方向发展。现本学期计划如下:

    一、招新

    (一)前期宣传

    1、分派人员到新生宿舍宣传

    时间:10.8~10.11

    2、分组到各食堂门口设点宣传

    时间:10.15中午

    目标:使新生了解新流杂志及杂志社,登记其意向部门

    (二)面试

    1、准备:部门召开例会,确定面试人员安排,准备面试题目

    2、时间:10.17~10.18下午

    3、地点:19#403

    4、目标:挑选有才能的人入社,为文学社注入新鲜血液

    二、日常工作

    (一)《新流团刊》稿件提供

    (二)《新流文学刊》的出版

    1、稿件收集

    由采编组负责收集整理稿件,稿件主要由文学社内部提供,社员定期交稿

    2、审稿

    采编组负责审稿,搜集较好稿件

    3、排版

    由排版组负责制作封面及内部排版,活动组负责其中各版块的制作

    4、出版

    外联组负责拉赞助及杂志的出版工作

    5、发行

    活动组及新流发行部协助发行

    三、活动

    (一)联谊活动

    1、主题:文学社与计算机协会联谊活动

    2、时间:十一月中下旬

    3、地点:大学生第二活动中心

    4、目的:促进两社及新社员间交流了解,互相熟识,增进感情,加强社团凝聚力及团结合作

    5、分工:外联组负责拉赞助

    活动组负责活动策划及节目安排

    采编组及排版组负责策划节目,采购,拍照及后期制作

    6、流程:社团分出节目

    穿插趣味游戏

    经验交流

    7、经费预算:200元

    8、总结及写通讯稿

    (二)交流活动

    1、主题:新流文学社与常州各大高校文学社举办文学交流会

    2、时间:十二月中下旬

    3、地点:江苏技术师范学院

    4、目的:丰富校园生活,扩大新流文学社影响力,通过与校外其他文学类的组织的交流与合作来提高社团会员的文学素养和交际表达能力,并希望通过此次交流活动与合作伙伴建立友好关系。

    集团党委书记秘书工作总结

    团总支秘书工作总结(共11篇)

    社区秘书工作总结发言

    写作秘书工作总结

    政工秘书工作总结

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