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    企业新项目管理组织权力标准体系

    时间:2020-09-18 07:35:36 来源:小苹果范文网 本文已影响 小苹果范文网手机站

    企业项目管理组织权力体系

    企业项目管理组织权力体系在企业项目管理组织架构中,职能部门和业务部门设置只是构建了其骨架,权力体系及其主导信息系统才是组织结构神经网络。组织经过对稀缺资源、决议过程、关键技术、知识信息和人际关系等控制,获取维持本身系统运行所需要权力,然后,经过设定不一样部门和职位业务内容和工作权限,使权力逐步形成系统并稳定发挥管理作用.

    ?我们之所以在这里探讨权力体系,是因为在推进组织提升效率过程中,它比部门设置作用要更显著、更直接,它是组织结构中更为内在和关键原因。

    一、集权和分权

    权力只有在分配于部门和职位后才能发挥具体作用,而不一样部门和职位权力分配关系,往往就形成一个权力模式。假如上级部门在和下级部门权力分配中占据显著高百分比,那么这是一个集权权力模式;而当这一百分比因上下级关系调整而降低时,权力模式正趋向于分权。

    企业项目管理采取集权或分权权力模式,不是随机决定,而是以下多个原因共同影响结果:

    1.?管理风格

    推崇目标管理高层倾向于给项目经理充足放权,因为她们对工作评价是结果导向,所以她们就会抓两头,放开中间。而重视过程管理高层在项目经理授权时候相对谨慎,合适保留一部分权力,有利于她们对项目过程了解和监控。当然,放任和独裁属于两种极端化领导风格,她们对于放权态度有着天壤之别。

    2.决议关键性

    决议关键性大小意味着决议失误对企业损失大小,所以高层对于决议权力通常“抓大放小”。一是因为高层在作出重大决议时比较有经验和眼光,而是因为高层更有能力去调动企业资源以支持其作出决议。

    3.组织规模

    小企业因为业务有限,所以企业当中不需要设置很多管理岗位,大多数职权全部集中在高层。而组织规模一旦扩大,高层面对中层管理幅度大为增加,精力限制使得高层不得不向中层让渡一部分决议权。一样道理,在企业处理早期创业者往往集权管理,以后会逐步分权,包含当企业更大时候她们会考虑委托给职业经理人管理,甚至根本交出经营决议权。

    4.人才素质

    项目经理学识、经验、技术和以往决议先例,和团体组员配合默契程度组成了项目团体决议素质。项目团体决议素质越高,上层就越倾向于放权,不然,倾向于集权。

    5.环境改变

    假如项目团体在业务中接触外部环境快速多变,那么组织倾向于分权。不然,项目团体汇报相关信息逐层上报,然后反馈信息又必需逐层下传,时间滞后和信息失真很有可能使项目团体散失先机,严重还会因环境原因巨大改变而使原本正确决议方案在实施后效果适得其反。

    二、战略控制模式

    战略控制模式图所表示。其特点有:

    1.总体战略均衡。

    上层是战略计划者,所计划战略方案经上层和项目部和职能部门共同讨论后确定,然后由这些参与方案讨论部门共同实施战略,努力完成战略目标。这种由上、中、下三层已经方方面面共同讨论制订、共同实施战略控制方法,我们称之为协调控制,而协调控制战略会是一个均衡总体战略。

    图1:战略控制模式

    2.经济控制有度

    在战略控制模式中,企业上层和各项目部共同制订一个资金分配方案供大家日常实施,同时依据那些获准经过业务计划数量来确定拨付另一部分资金。

    3.业务控制有度

    在这一模式中,上层没有严格到向各项目部发程序和规则说明书,同时也没有对业务过程不闻不问,而是采取结果导向和过程管理合适结合方法。首先,它经过政策要求部分整体性标准,同时和项目部共同关重视要项目标进展情况。其次,它在期末对经营结果进行评定,方便正确地评价和激励项目部工作。

    4.服务设施可选

    这一模式中,上层出于资源整合和使用便捷考虑,集中提供一部分服务和设施,既避免了资源重置或闲置,也没有强制性要求项目部非得使用这些设施和服务不可,而是经过引进市场机制形成一个开发性竞争格局,确保项目部能够得到物美价廉优质服务和设施。

    战略控制模式优点:

    l 从图示和上面分析不难看出,战略控制模式基础上属于适度分权模式。它激励部门依据企业战略自主制订业务计划,自主调配部门内多种资源,确保项目部经理职责到位,充足激发出项目组员主动性、主动性和发明性。

    l 企业上下级良性互动,上层制订战略计划和项目部制订业务计划过程,就是上下级不停沟通互动结果。经过这么方法制订战略计划是企业目标和部门目标有机结合,现有指导性又有操作性,将得到部门经理充足尊重和认真实施。而部门业务计划既是企业制订整体战略基础,也是企业实施战略具体行动方案,依据这一业务计划制订考评方案,对部门最有激励作用。

    l 在这一模式中,不管是上级管理部门还是下级业务部门,她们之间保持一个既独立又联络关系。首先,她们在自己业务计划指导下独立开展工作,其次,她们又在企业战略框架下协调开展工作。这种关系,使企业各部门之间既不相互牵制,同时也避免了分崩离析可能。

    当然,战略控制模式也存在部分缺点:

    l 战略控制使一个适度分权模式,哪里集权哪里分权,何时收权何时放权,这是一个十分讲究科学性和艺术性工作,对管理人员素质要求很高。不合适操作可能造成企業上下级关系混乱,结果“画虎不成反类犬”。

    l 战略控制是一个协调模式,很多决议全部是依*协调来确定,部分问题也是经过协调来处理,这对协调机制提出了很高要求。没有科学有效协调机制,这一控制模式最终可能蜕变成文山会海。

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