信阳分公司十二月份社区文化活动方案x
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礬节联欢”
建业物业信阳分公司252年12月社殴化活动
主题方案
翔:河南融物业韶有限公司信阳分公司
日期：二卜二年+二月二日
圣诞节联欢
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——信阳分公司12月份社区文化活动执行方案
一、 活动目的
1、 渲染小区欢乐、热闹的节日喜庆氛围；
2、 提升业主的精神文化生活，提高生活幸福感：
3、 有利于与业主的深入沟通交流，了解他们所需;
3、有利于构建和谐平安小区，塑造公司品牌形象。
二、 活动主题：圣诞节联欢
三、 活动时间：2012年12月24日
四、 活动地点：信阳分公司会馆
五、 活动内容：
1、 小区艺术团及小哈佛幼儿园节口展演；
2、 小区业主自报节目展示；
3、 猜谜游戏；
4、 主持人与业主的互动；
5、 抽奖环节；
6、 颁发礼品、奖品。
六、 活动要求
1、活动宣传
圣诞节联欢活动条幅内容：
欢度圣诞，喜迎新年。建业物业祝社区业主阖家欢乐.
悬挂时间：2012年12月7日
2、活动前期100%宣传及形式
在小区门口位置悬挂宣传条幅；在业主公告栏张贴活动宣传海报；在各单元门口张贴活动 小招贴；各贴心管家通过电话/短信/入户通知等形式积极传达，业主QQ群里面宣传告知。
确保100%宣传。
12月26日，上报活动新闻稿、总结至总公司管理部社区文化专员处。
12月30日，制作活动后期宣传写真在社区活动专栏张贴。
3、活动时间节点表
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11月28 B-12月3日活动资源整合，制定活动方案并上报。
12月4日-6日活动人员的分工；所需物品的采购。
12月7日活动全面宣传；统一说辞；条幅、海报、单元门招贴，张贴悬挂。
10月7-21 B活动报名；各资源整合统筹到位。
12月22日活动报名结束，编排节目单；确定节目彩排时间。
12月23日活动现场宣传设计制作；奖品礼品到位。
12月24日欢乐圣诞节活动按计划开展执行；活动现场业主回访工作同步进行。
12月26日汇总活动图片、上报活动新闻稿、总结及活动效果评估表。
12月30日活动后期宣传写真张贴到位。
七、活动执行流程
1
11； 00
活动现场背景板、舞台、线路、物料，准备并布置 到位。
2
14:00
活动现场灯光、音响、音乐等，铺设并调试到位。
3
14:30
业主节目彩排，演员走台。
4
16:00
演职人员就餐安排；演员化妆；现场坐席分区布置 完毕。
5
17:20
迎接业主进场；进门处圣诞老人、圣诞公主发放圣 诞帽和热饮。
6
18:00
圣诞节音乐中，主持人出场致词；圣诞节联欢会开
7
18:05
暖场节目表演；主办方领导致词。
8
18:10-20:30
圣诞节联欢会精彩节口、互动游戏、惊喜抽奖，一 一呈现。
9
20:40
圣诞节联欢会在歌声中落下帷幕。
八、活动分工
1.活动事项及人员的分工（下表）:
项目
事项内容
事项要求
时间 结点
负责人
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方案编制
1.活动方案的编制及
审定；
详细全面、形式新 颖、符合要求；
分工明确、责任到 人，可执行性强。
12月3日前
冯孟
活 动 的 宣 传
1.活动条幅的制作
张贴
制作8米*0.7米, 与12月7日上午 12:00前悬挂到位；
12月7日上午12
点前
关星，康常锋
2.单元门活动宣传 单的张贴
78份，张贴于各期
单元门前。
12月15日前
值班巡逻岗，黄继 平，张玉，冯义仲
3.QQ群，电话，入 户邀请
对于常住户入户 宣传，未住户电话 短信邀约，并在业 主QQ群里宣传。
12月18日前
黃继平，张玉，冯 义仲，杨姗姗，徐 祖婷
4.礼兵宣传
各个门岗礼兵全 员动员，进行宣传， 分发单页。
截止到12月21日
下午6点。
各门岗礼兵
活动报名、节目编 排及入选节LI的通 告
负责活动报名的整 理及后期节LI的编 排
及时有效，严谨合
理
截止到12月23日
刖
关星、康常锋
参演团体及个人的
沟通和控制
与参与案人员保持 有效沟通，积极协 调处理各种问题。
全力保障活动的顺
利开展
截止到12月24号
中午
关星
活动所需物 品的准备
1.奖品、礼品
做到工具齐全，现 场问题现场解决。
12月7日前完成
席如意，陈卫斌，
李文龙，吕建军
2.横幅，宣传海报， 圣诞老人服装道 具，晚餐、点心
条理清晰。
11月22日前完成
席如意，陈卫斌，
李文龙，吕建军
3.相机，影像设备
记录活动的过程
11月11日前完成
关星
活
动
1.现场拍照
尽可能生动鲜明， 突出活动主题。
活动当天
关星
3.活动现场的主持
讲解
要讲解到位，有亲 和力。
活动当天
陈慧
现
4、圣诞老人迎宾
可行性，合理性。
活动当天
张玉，冯义仲
场
5.晚餐点心的供应
合理把控时间，保
障活动正常进行
活动当天
黃继平，康常锋
6.现场不安全因素 的排查及处理
认真，仔细，高效
活动当天
邹忠海，方继超
九、活动费用
费用项目
费用明细
数量
价 格（元）
活动宣传
宣传条幅
1条
200元
宣传单页
200张
活动后期宣传写真
1份
活动所需 物品
奖品、礼品
10份
200
服装道具及食品点心
X
200
其他
X
100
总计
700元
十、活动说明
1、 本次活动参演单位及个人要保持持续沟通，及时处理突发问题，保障活动的顺利开展。
2、 突出活动目的，力求渲染节日喜庆，提高活动的参与度与活动的趣味性。
3、 借此契机收集业主反馈信息，并及时更新业主档案。
4、 尽量降低噪音，避免扰民。
河南建业物业管理有限公司信阳分公司
二O—二年十二月二日
