职业学院办公室总结

篇一：职业技术学校办公室主任近三年考核工作总结

在学习中积累经验，实践中发挥职能作用

潮安县职业技术学校办公室主任近三年考核工作总结

——蔡升培

在学习中积累经验，实践中发挥职能作用 潮安职校办公室主任近三年考核工作总结 蔡升培

我担任潮安县职业技术学校党政办公室主任一职已有5年。在这个岗位上，无论是组织安排什么工作，都能绝对服从，对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。学校办公室工作千头万绪，复杂烦琐，所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管学校文件的下载、发送、收集；
学校日常工作安排（通知），学校常务工作登记；
撰写学校计划、总结等汇报材料、人事年报；
学校各类表格、资料收集、归档；
学校有关通讯报道，学校创建工作、校园安全管理工作；
教师职称评定、工资统计和绩效工作的统计等。任职以来，自己在上级领导与全体教师的支持和配合下，各项工作都较顺利地得到完成。现就近三年来的自身的政务、教务工作，政治业务学习和生活工作作风等进行以下总结：

一、强抓政治业务学习，提高政治素养。

切实加强政治理论学习，我作为党员干部，能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，党的“十八大”会议精神，能积极学习与学校教育工作有关的法律法规，增强党性锻炼的自觉性，进一步明确前进的方向，保持政治上的清醒和坚定。只有刻苦学习政治理论，才能树立正确的世界观、人生观和价值观，才能保证共产党人的先进性和纯洁性。为此我经常不断地挤时间来进行了这些方面的学习并做好读书笔记。同时积极地投身于向先进学习，学习他们的好思想、好作风。学习自己主管工作的专业知识，学习教育教学理论，业精于勤，才使人信服。其次向挫折和教训学，不断加以改进和提高，以致完善自我，丰富人生。

二、政务、教学工作，勤政务实，一丝不苟。

1、学校办公室工作，千头万绪，极其繁复，近三年来我在学校校长的领导下组织配合学校党政建立健全了校内的各种组织机构和管理规则，完善了学校的各项规章制度。认真领会吃透了上级各种文件精神，做好了贯彻落实、传达转达，案卷的清管装订归档等工作。配合校长做好了全校的各项管理工作。遇事时不推诿，尽心尽力，尽职尽责，发挥自身优势，协调校长室、教导处、总务处、政教处等各方关系，为各处室及时传达工作思路、工作方法等，以便大家统一工作思想。学校领导布置的各项事务，我都能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导减少一些事务性工作，让领导从日常事务性工作中摆脱出来，去从事更重要的工作。对于下属各大小办公室的提出的工作建议，能及时传递到上层，以便班子及时商讨，择优采纳。对于提出的困难和合理要求，也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或通过班子成员商讨后给予答复。对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解，主动去化解，这直接关系到学校领导和本部门的形象。

2、我在行政工作之余还担任了初二历史课的教学工作，教书育人是一个教育管理者、教师的神圣职责。为了教好书、育好人，对学生、家长、社会负责，我严格认真地做好了教学“六认真”，关心爱护学生，善待家长，经常深入到同学中去和他们交心谈心，做他们的知心朋友，帮助他们的学习和生活，真正做到了既教书又育人。

三、强化奉献意识，切实做好各项工作。由于办公室工作的无规律性，经常加班加点，我能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。使得近三年学校的各项工作都能顺利开展。

1．当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。

2．做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长签名后交办公室存档。学校办公室每学年向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

3．做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，并按文件、通知要求，落实校内文件签阅制。

4．加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料，协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等，起草工作报告、总结、计划等。

5．加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校重大事件及时的宣传和推介。

6．完成各年教师继续教育培训的报名、上报、教材发放等相关工作。

7．做好“绩效工资分配方案”和“晋职晋级量化考核方案”意见及建议的收集、归类、整理工作。

8．做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集整理归档，教职工学科教学计划、年终总结等相关材料的收集归档工作。

9．组织人力维持校园秩序安全及校门安全看管工作。10．完成学校领导临时交办的其它各种工作任务等。

四、作风正派，严以律己，善待他人。

作风是一个人的内在素质和修养的外在表现形式。我不断地加强了自身的工作、学习、生活等方面的作风建设，养成了为政清廉、讲求奉献、顾全大局等好的作风，使自己真正成为领导认可、师生好评、家长依赖的教育工作者。工作中我任劳任怨、吃苦在前、兢兢业业、一丝不苟，热心公益事，严格带头遵守各项规章制度，团结同志，与人为善。生活中我讲求勤俭节约、艰苦奋斗、严以律己、宽以待人，关心群众和集体，善待师生和家长。学习中讲求勤奋刻苦、学以致用。

总之，办公室工作是一门艺术，要做好学校的办公室工作，既需要有满腔的热情，还要有无私奉献的精神，今后我将努力学习，积累经验，弥补不足，充分发挥办公室的综合效能作用，提高办公室的工作水平和服务质量，为实现学校的和谐发展发挥我做大的作用。

潮安县职业技术学校办公室主任蔡升培2013年4月24日篇二：办公室工作总结 2014年办公室工作总结

2014年，学校办公室在校领导的关心指导下，在各处室的大力支持帮助下，紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年度工作总结如下：

一、所做的主要工作

1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实 “以人为本，依法从严治校”的管理理念。立足全局，注重与教务、培训、总务、实习就业等职能部门之间的协调、配合和沟通，从而确保学校整体工作正常有序地进行。

2、加强师德建设，教育广大教职工树立以德修身，以德育人的理念。制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、评先办法，着力提升全体教师的整体素质。

3、密切联系群众，注重一线调研，广泛听取群众的意见、建议、呼声，忠实地向领导反馈信息，并对各种动态进行科学的分析和判断，为领导决策提供可靠的依据，当好参谋助手，服务校长决策，并向教职工及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。

4、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作，组织教职工填写事业单位聘任合同书、整理上报考核汇总表和结果登记表、协调办理法人年检和验资报告、一年一度的核编工作、及迎接检查工作、报送专技人员基本信息、协调组织招生宣传工作、做好了国庆节、五一节、清明节、寒暑假等节假日值班安排工作，督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况，及时传达领导指示，反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证学校上下政令畅通。

5、认真做好了教职工职评工作和调薪工作。高质量地完成了教职工职务晋升材料的展示、整理、审核、上报、聘任、办证以及教职工职务晋升工资、薪级晋升工资、教龄晋升工资、年终奖金审批、办理离退休和遗属补助调整等一系列繁琐而细致的工作，没有出现任何差错。

6、做好学校安全教育管理工作，进一步完善学校各种安全工作制度和预案，配合教务处和总务处做好了安全教育工作和隐患排查、安全月报工作，全年没有发生重大安全责任事故。

7、做好档案归档工作。及时做好文件的收发、登记、归档工作，以档案归档的新标准整理我校多年未整理的档案,使学校档案管理工作走向科学化、规范化。

8、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。

9、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。2014年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办，办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。

10、认真做好学校及师生的获奖情况的登记、汇总工作。做好考勤的周汇总和公布、期汇总的工作。

二、工作中的反思及努力方向

1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新情况、新问题，为领导决策提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。

2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，布置或协调有关部门落实，加强督办检查，确保各项工作落实到位。

3、进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识;加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。

4、牢固树立服务意识，大局意识，认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。

5、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为校长及决策层分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。

6、进一步努力做好公务、晋级、调薪、文秘、人事、宣传报道、文件档案管理、接待等日常事务工作，打造高效、有序、洁净的办公环境。

新的一年，办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，发扬成绩，克服缺点，进一步加强工作的责任心和事业心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，继续发扬奉献精神，求真务实，开拓进取，为我校的发展做出更好更大的贡献。

2015年工作打算 学校办公室以沟通、交流为主要的工作方式，牢固树立服务意识。办公室不是学校的决策部门，而是学校的服务部门，服务对象是领导班子和学校各处室。办公室工作事务繁杂，临时性工作多，要求急、时间紧。这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担着政工、文件管理、党建、车辆管理、日常考勤等工作，是信息传递、决策落实、上下内外沟通的窗口，既要承担繁琐的事务，又要参与政务。根据实际情况，进行合理安排，合理调度，认真落实岗位责任制，确保办公室事务性工作井然有序。

2、搞好综合协调，确保学校政令畅通，及时传达贯彻学校决策。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保以工作为中心，各方面通力合作，默契配合。

3、当好参谋助手，服务校长决策。及时准确地掌握学校各方面的工作动态，及时地向学校领导反馈各方面的信息，为校长决策提供可靠的依据。对外广泛宣传学校，提高学校知名度，树立学校良好形象。

4、加强个人修养，练好基本功。办公室工作光荣而辛苦，需要有强烈的事业心和责任感，需要有较强的工作能力。办公室全体成员将自觉地学习，多看多问。坚持原则，顾全大局，提高服务质量，提高服务效率，力争在服务中显示能力，在与人交往中凝聚合力。

具体工作

1、政工工作，包括年度考核、职称、工资、人事等工作。今年将做好2015年的职称聘任工作；
卢振生、侯建国退休手续办理的办理。

2、负责上传下达工作，日常事务通知。及时传达上级指示，并下发学校通知，做好通知的回收保管工作。

3、扎实做好档案资料管理工作。及时将档案整理入册，并归入档案室。篇三：学校办公室文员年中工作总结

201 -201 年度第 学期

xx学校办公室文员工作年末总结 今年是我来到学校的第二年，总结我过去的一年，可以说“忙并收获着，累并快乐着。”对我而言，2015年上半年的工作是难忘、印记最深的半年。我以前从事的是教师这个职业，学校的工作环境对于我来说也许算是非常熟稔，但是做文员和做老师又是完全不同的。工作内容的转换，连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整，（包括工作上的适应与心态上的调整）压力带来了累的感觉，累中也融进了收获的快乐。在各位领导的支持下，在各位同志的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它任务。现简要回顾这半年总结如下：

一、办公室工作。主要包括：

1、学校与教育局的材料取送

2、统计考勤

3、学生档案的收集和整理以及录入

4、学校各类文件的打字录入

5、学校每周例会的准备和主持

6、年检资料的不断累积和规整

办公室的工作是我第一次接触，办公室是是一个综合部门“不干有人找，干了看不着”的工作，既专业又琐碎。初来乍到时对于一些其它同事熟悉的流程我时常会感到非常陌生，例如在学校举办大型活动时，经常不能迅速做出反应，也不敢自作主张提前准备一些事来做，所以只能等着领导指挥，感觉比较被动。经过这半年来校领导的悉心指导和我自己的观察和学习。现在我已逐渐克服了这些方面的困难，渐渐学会了独立处理工作难题。

在这学期的中间两个月，我有幸能够接触到会计出纳这一行的边边角角，让我有机会能学习到一些以前接触不到东西，增加了我的工作经验和阅历，对于一些事的处理上，更有了一些经验可循。

下半年对我说意味着新的机遇与挑战。针对上半年工作中存在的不足，下半年的工作中，我需要做好以下几个方面的工作：

1、做好与各位同事的沟通工作。在上半年里因为新进教师的不熟悉和年龄的差异，没有很好的做好沟通工作，一些特殊事情的传达上有时会出现理解偏差等问题，在今后的工作中我要加强与大家的沟通，多站在对方的角度想问题，努力加强自己的沟通能力，做好办公室的本职工作。

2、处理好日常行政事务管理，协助校领导做好本职工作。

3、做好办公室的基础设施维护工作。注意复印机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制，维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时，还要做好协助性工作。

最后，感谢各位领导能够提供给我这个工作平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步；
感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信学校明天会更好。

xxx 201 年 月 日

一、加强学习，部门人员的综合素质和管理水平进一步提高

一年来，质管办根据学院政治学习的具体安排，结合部门工作特点和实际，认真组织部门所属人员进行政治学习和业务学习。通过加强学习，使部门人员能深刻领会党的十六大精神、“三个代表”重要思想和“两会”文件精神，增长质量管理知识，不断改进质量管理的方式、方法，不断强化服务意识、质量意识。在提高政策理论水平的同时，部门人员的综合素质和管理水平进一步提高。

二、认真准备，顺利实现体系文件改换新版

学院实行机构改革和全员竞争上岗之后， b版体系文件已不符合目前的工作实际，不能继续适应我院船员教育与培训的新要求，必须予以改版。在认真准备的基础上，质管办启动了体系文件的改版工作，于xx年底完成了改版的前期准备工作。xx年年初，改版工作进入实质性阶段，开始对形成的c版体系文件进行初审、统稿和符合性审核。经过职能部门负责人和院领导的会审，管理者代表和最高管理者的审核后，c版体系文件定稿、签发、印刷、装订、分发。体系名称变更为“南通航运职业技术学院船员教育与培训质量管理体系”。

c版文件于xx年3月5日经最高管理者批准，3月12日颁布，3月16日生效运行。c版文件确定了14个受控部门和2个分承包方，即：产业发展（后勤）处、财务处。c版文件的构成，包括：质量手册（第一层次）、22个程序文件（第二层次）、作业文件（第三层次）。作业文件中共有104个岗位指导书、118个支持性文件和108个质量记录表式。c版文件是在b版文件的基础上，仍按iso9000—1994标准模式建立。形成过程中，多次请校内质量管理的专业人士和有关部门负责人进行了研讨，听取意见，并由受控部门负责人集体统稿。因此，c版文件凝聚了集体的智慧和经验，从而最大程度地保证了c版文件的符合性。一年来，体系文件运行正常。

三、加强宣贯，全员质量意识进一步强化

c版文件正式投入运行后，对c版文件的宣贯工作就成为质管办的工作重点。质管办通过多种形式，分层次地对各受控部门和人员开展了新文件的宣贯培训和学习指导，并对学院新引进人员进行了重点培训。在举办的质量体系文件宣贯培训班上，各受控部门负责人、分承包方负责人及所属教研室主任、基层主任参加了培训学习。培训班重点宣贯培训了质量体系的基本知识和我院船员教育与培训质量管理体系的c版文件。在《质量体系基本知识》的讲座中，介绍了建立质量体系的背景；
介绍了质量体系的基本原理、有关术语、质量要素等内容；
从质量管理的基本概念出发，简要讲解了质量管理体系的基本常识。体系文件的宣贯内容主要包括四个方面：一是我院质量体系c版文件的基本情况；
二是各受控部门运行体系文件的基本思路；
三是各受控部门质量记录的形成与保存；
四是各受控部门内部宣贯培训的提示。最高管理者在培训班上的讲话中强调：学好体系文件、学懂质量体系的原理和方法是运行质量管理体系的前提，质量管理体系要能连续、有效地运行，关键在各级管理干部。各级管理干部要进一步加强学习，将体系文件学懂、学透。各级管理干部不仅要成为文件的执行者，而且要在学透文件的基础上成为文件的修改者、制定者，使质量管理这一现代管理手段能不断推动我院的教育教学质量稳步提高。在对新引进人员进行质量培训时，重点介绍了质量管理基本知识、我院船员教育与培训质量管理体系基本知识、岗位职责以及相关知识等，使我院新引进的从事船员教育与培训工作的教育教学人员能在进校之初、上岗之前就熟悉我院的质量管理方法和体系文件。通过宣贯，使各受控部门和人员进一步了解了质量管理的基本知识，及时、准确地掌握了c版文件的内容结构和特点，强化了全员质量意识，保证了质量体系的持续、有效运行。

四、认真组织内部审核和管理评审，严格实行质量管理

根据体系文件的规定和工作计划，本年度安排了两次内审和一次管理评审。第一次内审重点审核了c版文件的符合性、文件的宣贯培训情况，检查了质量记录的填写情况，检查了体系运行的有效性、连续性。第二次内审重点检查了外审不合格项的纠正情况，开展了对分承包方的评估等。审核组依据《中华人民共和国船员教育与培训质量管理规则》、《中华人民共和国船员教育与培训质量体系审核实施细则》以及南通航运职业技术学院船员教育和培训质量体系文件（c/0版），对学院各受控部门和相关人员进行了内部质量审核。审核组通过现场访谈、查阅文件与质量记录等检查方式，对最高管理层和14个受控部门进行了现场审核，对属于分承包方的产业发展（后勤）处、财务处等2个部门进行了检查、评估。审核组认为：体系文件改为c版后，各受控部门对c版文件进行了认真宣贯，并按照质量手册的规定要求去运行，船员教育与培训的质量不断提高；
分承包方为使提供的服务能满足质量方针和质量目标的要求，对c版文件进行了认真宣贯，工作流程也能严格按照体系文件的要求进行。在我院船员教育与培训质量体系通过主管机关的再有效审核之后，质管办根据审核专家组《审核报告》的要求和开出的不合格项、建议项的分布情况，及时进行了信息传递，研究部署了整改工作，落实了纠正不合格项、建议项的责任部门和措施。各受控部门在外审结束后，及时向所属人员通报了外审情况，并根据整改工作安排表对本部门范围内的不合格项、建议项采取了纠正和预防措施。外审10个不合格项的纠正措施正确、进展正常，纠正完成情况良好。外审25个建议项中，除2条保留意见暂不纠正外，其余23个的纠正措施正确、进展正常，纠正完成情况良好。分承包方提供的服务能满足质量方针和质量目标的要求，对各部门提高船员教育与培训质量给予了强力支持。学院质量体系的运行是持续、有效的，符合国家船员教育和培训质量体系的基本要求。在内审中发现的不合格项和缺陷及时进行了督促纠正。在管理评审中，对本年度质量体系的有效性和运行情况进行了分析、评价，并研究了内审中出现的问题，不合格项产生的原因等，内审和管理评审总结了质量管理的经验，为下一年度开展质量管理活动提供了借鉴。为充实内审员队伍，本年度选派了5名同志赴上海参加了交通部“船员教育与培训质量管理体系”内审员培训班，系统地学习了质量管理体系的有关知识和内部审核知识，均通过考核，取得了结业证书。

五、认真迎接外审，顺利通过再有效审核

本年度，为迎接主管机关对我院质量体系的再有效审核工作，质管办制定了具体的迎外审工作日程表;认真准备了体系运行报告和外审资料;向各受控部门和人员印发了宣贯试卷，进行了考核;制作了宣传材料;并督促各受控部门预先开展自查，及时解决发现的问题。10月中旬，由上海海事局组建的外审审核组一行五人对我院船员教育和培训质量体系进行了再有效审核。根据《中华人民共和国船员教育和培训质量管理规则》的要求，再有效审核主要是检查我院船员教育和培训质量体系在《质量体系证书》有效期内运行的有效性，是否能继续保证船员教育和培训质量。审核组经过对体系文件的审核、中间审核不合格项纠正记录、内审记录、管理评审报告和其他文件材料，以及对学院最高管理层和14个受控部门的现场审核，共发现不合格项10个，均属一般性质，其中文件审核5个，现场审核5个，并提出建议项25个。通过文件审核及现场审核，审核组认为：我院四年来为质量体系做了大量认真而有效的工作，体系保持着与《规则》第二章要求的符合性并能连续、有效的运行，内审组织规范，体系具有自我完善的能力。此次再有效审核予以通过。建议主管机关给予换发质量体系证书。十二月底，根据审核组要求在三个月内将纠正情况上报的要求，质管办将外审不合格项和建议项的整改纠正情况呈文报告了上海海事局。再有效审核的顺利通过，标志着我院质量管理体系跨入了新的阶段。

一、加强学习，部门人员的综合素质和管理水平进一步提高

一年来，质管办根据学院政治学习的具体安排，结合部门工作特点和实际，认真组织部门所属人员进行政治学习和业务学习。通过加强学习，使部门人员能深刻领会党的十六大精神、“三个代表”重要思想和“两会”文件精神，增长质量管理知识，不断改进质量管理的方式、方法，不断强化服务意识、质量意识。在提高政策理论水平的同时，部门人员的综合素质和管理水平进一步提高。

二、认真准备，顺利实现体系文件改换新版

学院实行机构改革和全员竞争上岗之后，

b版体系文件已不符合目前的工作实际，不能继续适应我院船员教育与培训的新要求，必须予以改版。在认真准备的基础上，质管办启动了体系文件的改版工作，于xx年底完成了改版的前期准备工作。xx年年初，改版工作进入实质性阶段，开始对形成的c版体系文件进行初审、统稿和符合性审核。经过职能部门负责人和院领导的会审，管理者代表和最高管理者的审核后，c版体系文件定稿、签发、印刷、装订、分发。体系名称变更为“南通航运职业技术学院船员教育与培训质量管理体系”。

三、加强宣贯，全员质量意识进一步强化

c版文件正式投入运行后，对c版文件的宣贯工作就成为质管办的工作重点。质管办通过多种形式，分层次地对各受控部门和人员开展了新文件的宣贯培训和学习指导，并对学院新引进人员进行了重点培训。在举办的质量体系文件宣贯培训班上，各受控部门负责人、分承包方负责人及所属教研室主任、基层主任参加了培训学习。培训班重点宣贯培训了质量体系的基本知识和我院船员教育与培训质量管理体系的c版文件。在《质量体系基本知识》的讲座中，介绍了建立质量体系的背景；
介绍了质量体系的基本原理、有关术语、质量要素等内容；
从质量管理的基本概念出发，简要讲解了质量管理体系的基本常识。体系文件的宣贯内容主要包括四个方面：一是我院质量体系c版文件的基本情况；
二是各受控部门运行体系文件的基本思路；
三是各受控部门质量记录的形成与保存；
四是各受控部门内部宣贯培训的提示。最高管理者在培训班上的讲话中强调：学好体系文件、学懂质量体系的原理和方法是运行质量管理体系的前提，质量管理体系要能连续、有效地运行，关键在各级管理干部。各级管理干部要进一步加强学习，将体系文件学懂、学透。各级管理干部不仅要成为文件的执行者，而且要在学透文件的基础上成为文件的修改者、制定者，使质量管理这一现代管理手段能不断推动我院的教育教学质量稳步提高。在对新引进人员进行质量培训时，重点介绍了质量管理基本知识、我院船员教育与培训质量管理体系基本知识、岗位职责以及相关知识等，使我院新引进的从事船员教育与培训工作的教育教学人员能在进校之初、上岗之前就熟悉我院的质量管理方法和体系文件。通过宣贯，使各受控部门和人员进一步了解了质量管理的基本知识，及时、准确地掌握了c版文件的内容结构和特点，强化了全员质量意识，保证了质量体系的持续、有效运行。

四、认真组织内部审核和管理评审，严格实行质量管理共2页,当前第1页12

五、认真迎

山东轻工职业学院办公室文件

鲁轻院办〔2018〕6号

山东轻工职业学院

关于印发《2018年征兵工作实施方案》的

通

知

各系、处室：

《2018年征兵工作实施方案》已经学院院长办公会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

山东轻工职业学院 2018年5月25日

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2018年征兵工作实施方案

为贯彻落实党的十九大精神和习近平总书记新时代强军思想，依据《兵役法》、全国大学生征兵网络电视会议精神和《山东省教育厅关于进一步做好大学生征兵工作的通知》（鲁教学字〔2018〕5号）文件精神，确保征兵任务顺利完成，制定学院2018年征兵工作实施方案。

一、组织领导

学院成立征兵工作领导小组。统一领导学院大学生征兵工作，组织安排宣传发动和征兵实施工作，落实国家相关大学生征兵政策，研究解决困难和问题。

组 长：孙志斌 副组长：公 昆

组 员：常 立 袁 雷 杨新月 吕志江 崔 锦 夏文燕

李永鑫 申万意 张为乐 孟英杰 巩向玮 李志刚 吕 宁

学院征兵工作领导小组下设征兵工作站，具体负责2018年大学生征兵工作。

主 任：夏文燕

组 员：高立沛 李 敏 王士水 成 澎 李红霞 黄长浩

张 伟 卢 俊 任 芳 焦 洋

二、征集对象范围及条件

（一）征集时间：2018年5-8月。

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（二）征集对象：应（往）届毕业生、在校大学生。

（三）征集年龄：在校男生年满17至22周岁（1996年1月1日——2001年12月31日出生），应（往）届毕业男生年满17至24周岁，女生年满17至22周岁。

（四）征集条件

1.政治条件：按照公安部、国防动员部最新公布的《征兵政治审查工作规定》和有关规定执行（可登录全国征兵网查询）。

2.体格条件：按照国防部公布的《应征公民体格检查标准》和有关规定执行（可登录全国征兵网查询）。

（五）征集办法：应（往）届毕业生和在校生均可以选择学院或入学前户籍所在地应征报名（登录全国征兵网进行应征报名（详见附件1），经体检合格、政治审查合格并符合其他相关征集条件的，由县（区）人民政府征兵办公室批准入伍。

三、征兵工作安排

（一）宣传动员阶段

1.征兵工作站协同各系抓住学生暑期离校前便于集中宣传发动的时机，通过征兵主题班会等形式，在全院范围内进行全覆盖、高密度的宣传动员；
其次与周村区人武部联合举办征兵政策宣讲会等活动，做到横到边、纵到底、不留死角。

2.征兵工作站负责发放由周村区人武部统一印制的“2018年征集大学生入伍公告”宣传册，让学生及时了解相关的征兵工作流程、政策等问题。

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3.征兵工作站和各系要充分利用QQ群、微信群、微博等现代媒介开展宣传、咨询活动，把学院大学生征兵（直招士官）工作情况传达到每名离校学生，确保不漏1人。

4.征兵工作站会同当地兵役机关，按照高校大学生征集工作时间节点稳步推进各项工作。

5.征兵工作站在学院宣传栏中张贴“山东轻工职业学院2018年大学生征兵工作领导成员名单和监督、咨询联系电话”海报，接受群众监督，拓展咨询渠道。

6.教务处要根据省教育厅《关于进一步做好大学生征兵工作的通知》（鲁教学字〔2018〕5号）文件精神，制定具体办法，做好在校大学生参军入伍学分、课程及毕业问题，确保大学生征兵优惠政策落实到位。

（二）报名初审阶段

1．网上报名。征兵工作站和各系积极组织、指导有应征意向的学生登陆全国征兵网（www.dawendou.com） 应征报名，指导学生填写、确认、打印《大学生预征对象登记表》和《高校学生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》（A4正反面打印，一式两份）以及《大学生预征对象登记表存根》（详见附件2）。

2．信息核对、填报。班主任老师要认真核对学生表格中的年龄、学费、贷款等有关信息，如有错误信息要及时反馈学生本人修改。

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《大学生预征对象登记表》中“个人简历”由本人手填，内容是从小学至大学期间就读的学校名称、班级、时间、证明人；
“就读学校对本人在校期间表现及文化程度鉴定意见”由班主任填写鉴定意见，并签名（其中文化程度鉴定毕业生统一填写为“已完成大学专科学习”），由征兵工作站收齐后统一加盖学院公章。

3．材料审核。6月上旬，以系为单位收齐《大学生预征对象登记表》、《大学生预征对象登记表存根》》及《高校大学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》（一式两份），统一交到学院征兵工作站进行审核。

4.预征初检初审。预计6月中旬至7月上旬完成。

5.公布预征对象名单。根据初检初审结果，确定并公布预征对象名单。暑期前，征兵工作站把审核盖章后的《大学生预征对象登记表》和《高校大学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》发还给学生本人，作为预征报名的手续凭证。

（三）体检政审阶段

学院征兵工作站配合周村区人武部对预征对象组织体检和政审。体检工作由周村区人武部安排体检医生在校医院组织实施。政审工作通过联审和函询等形式展开。

（四）预定兵阶段

体检和政审合格的预征对象，由周村区人武部安排走访和心理测试，全面掌握应征学生的情况。符合要求者确定为本年度征兵预定兵对象。

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（五）新兵起运和学费资助补偿阶段

一是学院征兵工作站按规定时间组织新兵到人武部报到；
二是汇总本年度入伍学生学费补偿申请，确保学费按时补偿返还给入伍学生。

四、目标任务

征兵报名人数和预定兵人数占在校适龄男生人数的比例达到规定要求，学院力争全省高校征兵工作先进行列，并以此指标衡量各系2018年度征兵工作完成情况。

五、工作要求

（一）高度重视，切实加强组织领导

各系各部门在学院征兵工作领导小组的统一领导下，按照任务分工和工作要求，明确责任、加强领导、精心组织，为征兵工作顺利开展提供强有力的组织保障。

（二）提高认识、广泛宣传发动

各系要着眼于国防建设和人才培养的需要，提高征兵宣传工作的思想认识，不断创新征兵宣传工作的方式方法，充分利用主题班会、退役复学士兵言传身教、手机短信、微信微博等多种形式，加强征兵宣传，引导学生算好“政治荣誉账”、“经济收入账”、“成长进步账”，激发学生参军入伍的积极性。营造“参军光荣，入伍成才”的良好氛围，把征兵工作的意义、政策、具体要求和有关精神传达到每一位在校生和应届毕业生。

（三）加强密切协作，全面做好征兵工作

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大学生征兵工作是一项系统性的国防工作任务，学院内部各系、各部门之间，征兵工作站与当地兵役机关之间需要密切配合，加强协作。相关系、室也要把专业士官直招和大学生征兵工作紧密结合起来，统筹运作，确保工作协调有序。

附件：1.学生预征报名简要流程

2.学生网上报名时有关信息填写说明 3.高校学生参军入伍优惠政策

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附件1 学生预征报名简要流程

一、登录“全国征兵网”详细了解相关政策，确定是否参加报名。

二、登录学信网，实名注册。

三、登录“全国征兵网”，使用学信网账号进行网上报名，如实填写报名信息并确认报名。

四、打印《大学生预征对象登记表》（以下简称《预征登记表》）一份、《高校大学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》（以下简称《补偿代偿申请表》）正反面打印，一式两份、《预征登记表》存根一份。其中《预征登记表》中“技术等级、个人简历”两项内容打印出来后手工填写，技术等级填写个人获得的技术等级证书名称及级别，个人简历填写小学至大学期间就读的学校名称、班级、时间、证明人。《补偿代偿申请表》使用中国银行账号。

五、学院征兵工作站会同周村区武装部组织报名人员进行政治初审、身体初检；
参加初审初检前，各系收齐学生的《预征登记表》及存根、《补偿代偿申请表》（该表一式两份）统一交至学院征兵工作站高立沛处（联系电话0533-6800512）。

六、经初审初检合格的学生，确定为预征对象，周村区武装部在网上进行预征对象同步确认，并配合学院把审核签字盖章后的《预征登记表》和《补偿代偿申请表》发还给学生本人，作为

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预征报名的手续凭证，《预征登记表》存根由学院武装部留存备查（6月底前）。

七、学生被确定为预征对象后，学生工作处资助中心负责审核学生的学费和助学贷款信息，并在网上进行同步审核确认（7月上旬）。

八、体检政审时，学院征兵工作站会逐一通知预征对象体检时间、地点、注意事项等，按照周村区人武部统一安排参加体检政审。（7月下旬到8月下旬）。

九、学生被确定为征集对象参军入伍后，于10月底前将《学费补偿代偿申请表》原件（一式两份，需入伍所在地武装部盖章）及《入伍通知书》复印件寄回学院学生工作处资助中心李敏老师（联系电话0533-6825060），办理学费补偿手续。

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附件2 网上报名有关信息填写说明

一、学费补偿或国家助学贷款代偿金额按学生实际缴纳的学费或获得的国家助学贷款（国家助学贷款包括本金及其全部偿还之前产生的利息）两者金额较高者执行，据实补偿或代偿。学费补偿金额就是学生实际所缴纳学费金额，不含住宿等其他费用。

二、申请办理了生源地信用助学贷款的毕业生将信息填入生源地信用助学贷款信息栏。

三、为便于学费补偿工作的开展，补偿学费方式请选择“存入银行”方式，并使用我校发放的中国银行缴费专用卡账号，在未收到补偿学费前请不要注销该账号。

四、学院地址及邮编（即网上报名时的学院资助中心地址和邮编）

地址：山东省淄博市周村区米山路30号山东轻工职业学院学生工作处资助中心；
邮编：255300。

五、鉴定意见填写模板：该生系我校****级什么专业几年制专科学生，在校期间表现良好，尊敬老师、团结同学、无违法违纪行为，有一定的组织能力，是一名合格的大学生。

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附件3 高校学生参军入伍优惠政策

一、进一步完善高校学生参军入伍优惠政策

（一）设立“退役大学生士兵”专项硕士研究生招生计划。根据实际需求，每年安排一定数量专项计划，专门面向退役大学生士兵招生。专项计划规模控制在5000人以内，在全国研究生招生总规模内单列下达，不得挪用。

（二）将高校在校生（含高校新生）服兵役情况纳入推免生遴选指标体系。鼓励开展推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作的高校在制定本校推免生遴选办法时，结合本校具体情况，将在校期间服兵役情况纳入推免生遴选指标体系。在部队荣立二等功及以上的退役人员，符合研究生报名条件的可免试（指初试）攻读硕士研究生。

（三）将考研加分范围扩大至高校在校生（含高校新生）。退役人员在继续实行普通高校应届毕业生退役后按规定享受加分政策的基础上，允许普通高校在校生（含高校新生）应征入伍服义务兵役退役，在完成本科学业后3年内参加全国硕士研究生招生考试，初试总分加10分，同等条件下优先录取。

（四）退役大学生士兵专升本实行招生计划单列。高职（专科）学生应征入伍服义务兵役退役，在完成高职学业后参加普通

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本科专升本考试，实行计划单列，录取比例在现行30%的基础上适度扩大，具体比例由各省份根据本地实际和报名情况确定。

（五）高校新生录取通知书中附寄应征入伍优惠政策。高校向新生寄送《录取通知书》时，附寄应征入伍宣传单，宣传单主要内容包括优惠政策概要、报名流程指南、学籍注册要求等。

（六）放宽退役大学生士兵复学转专业限制。大学生士兵退役后复学，经学校同意并履行相关程序后，可转入本校其他专业学习。

二、认真落实鼓励高校学生入伍已有的政策措施

（七）复学（入学）政策。在校生和入学新生应征入伍后，服役期间按国家有关规定保留学籍或入学资格，退役后2年内允许复学或入学。

（八）国家资助学费。国家对应征入伍服义务兵役的高校学生，在入伍时对其在校期间缴纳的学费实行一次性补偿或获得的国家助学贷款实行代偿；
应征入伍服义务兵役前正在高校就读的学生（含高校新生），服役期间按国家有关规定保留学籍或入学资格、退役后自愿复学或入学的，国家实行学费减免；
学费补偿、国家助学贷款代偿和学费减免标准，本专科学生每人每年最高不超过8000元，研究生每人每年最高不超过12000元。

（九）考试升学加分。普通高校应届毕业生应征入伍服义务兵役退役后3年内参加全国硕士研究生招生考试，初试总分加

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10分，同等条件下优先录取；
在部队荣立二等功及以上的，符合研究生报名条件的可免试（指初试）攻读硕士研究生。

（十）高职（专科）升学。高职（专科）在校生（含高校新生）入伍经历可作为毕业实习经历；
具有高职（专科）学历的毕业生，退役后免试入读成人本科；
荣立三等功以上奖励的高职（专科）在校生（含高校新生），在完成高职（专科）学业后，免试入读普通本科。

（十一）政法干警招录。各地拿出政法干警招录培养体制改革试点招录培养计划的20%左右，用于招录大学生退役士兵，不再实行加分政策。鼓励高学历退役士兵报考试点班，并适当增加招录大学生退役士兵的比例。

（十二）免修军事技能。高校在校生（含高校新生）参军入伍退役后复学或入学，免修军事技能训练，直接获得学分。

（十三）退役就业服务。高校毕业生士兵退役后一年内，可视同当年的应届毕业生，凭用人单位录（聘）用手续，向原就读高校再次申请办理就业报到手续，户档随迁（直辖市按照有关规定执行）；
退役高校毕业生士兵可参加户籍所在地省级毕业生就业指导机构、原毕业高校就业招聘会，享受就业信息、重点推荐、就业指导等就业服务。

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山东轻工职业学院党政办公室 2018年5月25日印发

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日照职业技术学院办公室文件

日职院办字[2009]19号

日照职业技术学院关于建立健全 甲型H1N1流感联防联控工作机制的通知

各院部、处室：

按照山东省人民政府办公厅《关于建立健全人感染猪流感联防联控工作机制的通知》（鲁政办发电[2009]13号）、日照市人民政府《关于加强全市人感染猪流感防控工作的通知》（日政发电[2009]1号）、日照大学科技园管委《关于建立健全甲型H1N1流感（原称人感染猪流感）联防联控工作机制的通知》（日大学管发[2009]6号）要求和日照职业技术学院甲型H1N1流感防控工作的实际，经学院研究决定，建立甲型H1N1流感联防联控工作机制，上下配合，分工负责，共同做好防控工作。

现将《日照职业技术学院关于建立健全甲型H1N1流感联防联控工作方案》印发给你们，请各院部、处室结合工作实际，认真贯彻执行。

附：《日照职业技术学院关于建立健全甲型H1N1流感联防联控工工作方案》

主题词：甲型H1N1流感 联防联控 通知

日照职业技术学院办公室 2009年5月8日

共印6份

2 附件：

日照职业技术学院

甲型H1N1流感联防联控工作方案

为确保在发生甲型H1N1流感疫情时能够及时、迅速、高效、有序地处理疫情，保障广大师生员工的身体健康和生命安全，维护社会稳定，根据《日照市人民政府办公室关于建立健全甲型H1N1流感联防联控工作机制的通知》及《日照市大学科技园管委关于建立健全甲型H1N1流感联防联控工作方案》，结合我院实际情况，特制定本方案。

一、工作目标

1．普及甲型H1N1流感的防治知识，提高广大师生员工的自我防护意识；

2．加强各院部、处室间的信息沟通与措施互动，做到早发现、早报告、早隔离、早治疗；

3．遵循“预防为主、依法管理、快速反应、运转高效”的原则，构建“预防为主、防治结合”的甲型H1N1流感长效管理与应急机制，将防治工作纳入科学化和规范化的轨道，提高应急处置能力，有效地控制疫情蔓延扩散。

二、工作内容

1．加大宣传。利用各种形式、各种场合和各种手段防控知识，切实提高对甲型H1N1流感“可防、可控、可治”的认识。

3 2．注意以下防护措施：

（1）避免接触流感样症状（发热、咳嗽、流涕等）或肺炎等呼吸道病人；

（2）注意个人卫生，经常使用肥皂和清水洗手，尤其在咳嗽或打喷嚏之后；

（3）避免接触生猪或前往有猪的场所；

（4）避免前往人群拥挤场所；

（5）咳嗽或打喷嚏时用纸巾遮住口鼻，然后将纸巾丢进垃圾桶；

（6）食用处理得当的熟猪肉和猪肉制品。烹制猪肉时将猪肉烹制中心温度达到71℃以上，可杀死细菌和病毒；

（7）学院餐厅要严把采购关，保障原料采购渠道，使就餐者放心安全就餐。

3．疫情监测：

（1）各院部、处室应建立健全考勤监测制度和学生晨检制度，指定专人对师生和员工中的缺勤者进行逐一登记，查明缺勤原因，并对因健康原因缺勤者进行登记汇总并追踪观察，必要时采取进一步措施；

（2）积极与市疾病预防控制中心和相关部门联系，收集相关的疫情情报，密切关注疫情的动态变化，以便做好预防工作。

4．疫情应急反应。我院一旦发生疫情采取以下措施：
（1）启动日报告和零报告制度，实行24小时联络畅通，并 4 加强疫情的通报；

（2）开展针对性的教育，通过各种宣传手段，提高师生员工的自我防护意识和防护能力；

（3）学院做好进入应急状态的准备，保持正常的教育教学秩序，对集体活动要进行控制；

（4）疫情发生时，采取必要的消毒措施，配合相关部门做好工作，并且加强进出校门的管理力度，控制校外人员进入学校。

5、疫情报告。

（1）建立疫情事件逐级报告制度。疫情期间，各院部、处室主要负责人是第一责任人；

（2）严格执行疫情报告程序。疫情期间，对疫情实行日报告制度和零报告制度，各部门应严格按照程序逐级报告，确保信息畅通；

（3）任何人都不得隐瞒、缓报、谎报或授意他人隐瞒、缓报、谎报疫情。

三、工作要求

（一）加强组织领导。成立日照职业技术学院甲型H1N1流感联防联控工作领导小组，下设办公室，设在学院总务处（医务室）。各院部、处室要切实贯彻一把手负总责，分管领导靠上抓的要求，高度负责，密切配合，狠抓落实，共同做好甲型H1N1流感的预防工作。各院部、处室要设立联络员，联络员要保持24小时联络畅通。

（二）制定工作方案。各院部、处室在以往的防控预案基础上制定甲型H1N1流感防控工作方案，各院部、处室甲型H1N1流感防控工作方案，于5月15日前报学院总务处（医务室 地滋楼A152）备案。

（三）召开联席会议。由学院总务处牵头负责定期召开各院部、处室防控甲型H1N1流感工作会议，各院部、处室应如实汇报工作开展情况，共同研究部署下一步工作。学院医务室负责及时整理会议纪要并报送日照大学科技园联防联控办公室。

（四）加强沟通协调和信息报送。各院部、处室要加强沟通、协调、配合，及时互通疫情信息，做到分工协作、信息共享、密切配合。各院部、处室于每天下午4：00前书面报送当天的工作信息（发邮箱rz8172120@163.com），报送信息要注重连续性、保证无间隔，由医务室汇总报大学科技园联防联控办公室。

（五）加强宣传，正确引导，维护校园稳定。各院部、处室应大力开展正面宣传，普及甲型H1N1流感防治科普知识，提高公众卫生意识和个人防护意识，做好公众心理疏导，正确引导学院舆论，避免出现公共恐慌心理。按照科学、客观、适度的原则做好甲型H1N1流感防范应对宣传工作，宣传防护知识，提高广大师生和员工的自我保护意识和防病能力，及时准确地发布疫情信息和政府采取的防控措施，为师生及员工解疑释惑，维护正常教育教学秩序，共同维护学院稳定。

附：各院部、处室联络员名单及联系方式

6 附件：

各院部、处室联络员名单及联系方式

医务室：

丁国玉

8172120

13066090646 学院办公室：

唐

强

组织人事处：

张

珊

宣传宣战部：

秦小丽

纪委办公室：

范开田

工会：

李

慧

教务处：

张秋灵

学生处（团委）高永会

保卫处：

吴国杰

总务处：

莫正根

计财处：

李宗英

产业处：

朱

磊

高教研究中心：李

华

招生办：

王

梅

就业办：

郑国华

合作办：

于丽丽

学院服务中心：秦艺娟

财政学院：

任

杰

工商管理学院：范伟军

8172345

8172222

8172061

8172065

8172055

8172016

8172011

8172103

8172166

8172067

8172096

8172063

8172333

8172555

8172070

8172175

8172005

8172126

15906331057 13506337661 13066049797 15908075976 13806335181 13656331819 13863390118 13863337613 13181451366 13863350385 13863368862 13792032501 15006902088 13066060007 15206335937 13356333066 15865996667 13723932683

机电工程学院：单小眉

8172900

13561945136 建筑工程学院：毛凤华

8172002

13646332191 旅游学院：

张

伟

8172827

15606332005 食品工程学院：张

明

8172988

15908066601 水产学院：

朱华东

8172105

外国语学院：

费日晓

8172185

信息工程学院：时彦艳

8172211

现代汽车学院：代

艳

8172206

艺术学院：

梁成军

8172018

基础部：

张继光

8172039

继续教育学院（中德学院）：邵春芳

15954005378

15906331639

13066091315

13863303863

13666338851

13863379730 8172323 13563308740

职业学校办公室总结

职业学院办公室工作总结（共6篇）

学院办公室年终总结

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医院办公室培训学员总结