MSC监管链控制程序(适用于贸易公司)x
时间:2020-09-16 07:27:58 来源:小苹果范文网 本文已影响 人
大连xx有限公司
XXXXM3C01
MC监管链控制程序
受控文件
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批 准:
审 核:
编 制: 主管部门:
文件修订履历
N
o
修订日期
修订页码
修订原因
主要修订内容
MSC监管链控制程序
目的
为保证对来自符合MSC标准的渔业机构或有监管链认证的供应商的产品进行完全 的监控和追溯,保证经MSC认证和非认证的鱼及渔产品能够被有效隔离,并能够正确使 用MSC标签而制定本程序。
范围
该程序适用于公司内部对来自MSC认证的原料从原料采购、原料接收、委托加工以及 产品贮存发运整个过程的控制和MSC标签的使用规定。
职责
XXX部门负责采购经MSC认可的原料及销售MSC产品,并对相关信息的进行记录,
XXX部门负责与加工厂之间联系产品加工、仓储等信息;
XXX部门负责MSC标签的制作与对外联系;
程序
4.1、 记录的控制
4.1.1所有关于MSC产品的记录,都要在记录右上角加盖“ MSC”字样。
4.1.2所有关于MSC产品的记录,要至少保存三年。
4.1.3所有记录由XXX部门统一管理, 统一保存
4.2、 原料的控制
4.2.1建立并每年定期审核《MSC合格供方名录》,核实有关供方证书的范围及证书有效 期(核实方法见4.2.4)。
4.2.2检查和确认采购单据如合同、供应商发票、箱单、产地证、卫生证和提单标有供 应商的MSC证号,以确定为MSC产品,同时确定单据中原料数量的一致性并保存上述证 据,通知MSC产品的加工厂;
4.2.3为确保MSC产品来自符合MSC标准的渔业机构或有监管链认证的供应商,应核实 所有进口单据上体现的信息,如加工商、发货人、收货人、发票开具方等相关方都应获 得MSC认证(核实方法见4.2.4;
4.2.4供方及相关方信息的核实方式,应使用MSC官网核实,具体方法如下: -“ Where to buy' — “ Find a supplie”。可采用输入供方名称或证书编号的方式核查信 息,主要关注信息为供方认证的证书是否在有效期、所购买的产品是否在供方认证的产 品范围内。
4.2.5对于来自于不符合以上条件供方的原料,不得作为 MSC原料。
4.2.4当有新供方或新产品采购时,应提前通知认证方(摩迪),获得批准后方可实施 米购。
4.3、数据统计
431为统计MSC产品的贸易数据,应编制《MSC原料采购统计》、《MSC产品销售统计》;
44 MSC标识的控制
4.4.1如产品包装使用MSC特有安全标识时,应提前申请MSC标签,MSC标识应符合MSC 标志使用要求;
4.4.2申请MSC标签的方式,应到官网查询;
443当MSC标签的使用获得批准后,通知 MSC加工厂印刷并控制带有MSC字样的包装 材料和标签应单独存放,并有明显标识。
4.5、成品的控制
4.5.1销售产品时,应与MSC加工厂核实产品的详细信息,如数量、件数、规格、批号 、对应的原料批次、包装标签等;
4.5.2提供给客户的产品发票上,应记录公司的 MSC认证证书号码及有效期,同时体现 加工厂的认证号;
4.5.3及时汇总《MSC产品外销统计》; 4.5.4、核实并保留有关销售的相关单据,如合同、供应商发票、箱单、产地证、卫生证
和提单等,
培训
5.1要求所有参与MSC产品的业务员每年进行一次内部培训,培训的主要内容包括 MSC
标准、公司内部流程并讨论日常运行中的具体操作流程。
5.2新入职的业务员,如参与MSC产品的业务,必须经过培训。
5.3未培训的人员,不得参与MSC产品的相关业务。
记录
6.1《MSC合格供方名录》
6.2《进口 MSC原料统计》
6.3《MSC产品外销统计》
《培训记录》
搜集工厂产品信息
1
核实原料是否
认
否经过 MSC
(证
联系工厂、安排装箱
* ?发票上体现本公司 MSC认证号
准备出口单据 (MML-C-1379 )及有效期;
?发票上同时体现加工厂注册号
更新《MSC产品外销统计》
*
记录保存