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    病历质量整改措施有效性评价

    时间:2020-12-06 10:08:12 来源:小苹果范文网 本文已影响 小苹果范文网手机站

    病历书写质量分析、评价、总结、整改措施

    病历书写质量控制是医疗质量管理的重要组成部分,也是核心部分。病历是病人接受医疗救治的客观记录,它反映医疗行为的真实性、及时性和客观性。病历质量监控是在政策、法律、法规和相关规章制度的框架下,保证病案真实性、及时性和客观性,并保证医疗行为的可追溯性。

    一、病历书写的意义

    反映患者病情及诊治情况,反映医院医疗质量、学术水平及管理水平,是医疗质量的文字表达,也是新一轮医院评价的要求。

    二、病历书写的作用

    是临床实践的原始记录是临床科室及医技科室诊治疾病的基础资料,为科研提供极其宝贵的原始素材,为临床教学提供不可缺少的生动的教学材料,为医院管理提供医疗工作信息。是医保付费的凭据,是医疗纠纷不可替代的原始证据。

    1、病历书写面对的挑战:目前法律法规要求更趋严格、规范,患方强烈的维权意识和社会舆论的影响,片面追求经济效益,忽视基础医疗质量,病历书写质量的下滑影响医疗质量。

    2、病案质控工作要有新的认识高度:高质量的病历来源于高标准、严要求。书写完整而规范的病历,是培养临床医师思维能力的基本方法,是提高临床医师业务水平的重要途径。医院要把病历书写质量的优劣作为考核临床医师实际工作能力的客观检验标准之一。

    三、病历书写质控的现状

    1、目前过分强调:

    (1)付费的凭证;

    (2)自我保护的工具;

    (3)法庭上的证据;

    2、造成后果:

    (1)重视形式,忽视内涵;

    (2)重视签字,忽视沟通;

    (3)重视计费,忽视记录;

    (4)重视终末,忽视运行,从而造成核心制度落实流于形式;

    3、病历质量有不同的认识:
    (1)病人眼中的病历质量;

    (2)医生眼中的病历质量;

    (3)医保眼中的病历质量;

    (4)律师眼中的病历质量;

    (5)质量管理者眼中的病历质量;

    4、目前病历质控工作中存在的问题:
    (1)评价标准不统一,格式不规范;

    (2)医院、科室领导重视不够;

    (3)病历质控人员不足、素质不

    一、水平不齐,对病历书写规范理解有偏差;

    (4)培训教育方法单一;

    (5)医务人员对病历书写要求掌握不够;

    (6)病历监控流程不规范;

    (7)配套政策不落实,造成检查效果不理想;

    四、病历质控目标的转变:由单一型向多元化转变

    1、保证医疗质量,保证核心制度的落实,保障医疗流程顺畅,

    体现医患双方权益。

    2、保证医疗行为可追溯性—医疗、教学、科研、预防。

    3、提供医疗评价数据--质量评价、服务评价。

    五、病历书写质控理念的转变

    1、终末质控向环节质控转变。

    2、事后控制向预先控制转变。

    3、单一病历评价向类别/组病例评价转变。

    4、由书写、格式质量向内涵质量转变要求注重及时性、完整性、合法性,防止“木已成舟,为时已晚”。

    六、病历书写质控小组职能的转变

    1、从职能管理向职能服务转变,从单纯质控向综合质控转变。 病历中存在容易造成医疗纠纷的错误:
    (1)及时性:未按规定时限完成;

    (2)病历资料不完整;

    (3)记录不规范:有医嘱无记录,记录不准确;

    (4)知情同意书缺失或不规范;

    2、病案质控小组进行原因分析。 (1)缺乏认识;

    (2)病历书写能力不够;

    (3)犯错误成本低;

    (4)科室重视不够;

    (5)质控措施不到位;

    3、解决问题的质控关键点

    (1)重点监控重点科室、重点人群和重点环节,如重大手术较多科室、急诊科;
    医疗服务的链接部,如科室间会诊、跨科室

    的诊断治疗等。

    (2)加大培训力度,针对不同科室、不同人群,制订不同的培训计划,改进培训方式,建立病历书写人员、科室的相关档案。

    (3)完善院科两级病历质控管理体系。

    (4)改变奖惩机制。

    4、制定实施方案

    (1)检查标准化:病历表格形式统一规范,减少系统误差,培训检查人员,使检查标准统一,检查结果量化,具有可比性。

    (2)检查制度化:考核方式方法形成规范的制度,包括结果公示、奖惩措施、结果反馈、持续改进措施及病历质控工作的阶段总结和计划等。

    (3)将病历书写质量作为评价科室、个人医疗工作质量的指标。

    5、落实方案,加强监控

    (1)征求意见和建议,现场进行调查分析。

    (2)进行整改,包括质控方案的修正、科室自我纠正。

    (3)实施和持续改进。

    山东良庄矿业有限公司医院

    2016年1月

    病历书写自查报告与病历质量整改措施

    病历书写自查报告

    20**年1月份病历书写质量检查小结我院1月份出院病人1108人,病历归档1108份,共抽查1月份病历43份,由病历质控小组人员以“**县人民医院住院病历书写质量评价表”为基准进行检查,对出现的共性问题反馈如下:

    (1)书写基本要求:

    1)A6字据潦草,难以辨认7份;
    2)A8不规范书写,内容有缺陷6份。

    (2)入院记录:

    1)C3现病史描述缺陷或七项内容有漏项23份;
    2)C4主诉描述有缺陷1份;
    3)C5既往史缺食物过敏史或药物过敏史及相关病史18份;
    4)C6体格检查记录有缺陷,遗漏标志性的阳性体征及有鉴别诊断意义的阴性体征8份。

    (3)病程记录:

    1)D2首次病程记录缺鉴别诊断4份;
    2)D9病情告知缺家属签字1份;
    3)D15死亡病例缺尸检建议及家属签字2份;
    4)D16异常辅助检查结果缺分析、判断及处理意见5份;
    5)D21主要治疗、变更药物缺分析2份;
    6)D25缺术者术前查看患者记录4份。

    (4)辅助检查及医嘱:F1缺大便或小便常规5份。20**年1月份我院归档病历检查存在的共性问题见下表:120**年1月份病历书写质量检查的具体情况:

    (1)丙级病历1份,单项否决病历3份2(2)1月份各科室病历合格率及甲级率结果反馈(3)科室人员具体得分情况反馈(共43份):3篇2:运行病历检查情况总结。

    现岗病历质量检查总结病历质量是医疗服务质量的基础,为加强病历环节质量控制,2月份,质控办对临床科室现岗病历质量进行了次全面检查,检查结果总结如下:

    一、全院临床医生整体病历书写水平较高,病历书写较规范,均能严格按照《病历书写基本规范》的要求书写。

    二、病历内容能充分反映医师的临床医疗行为及治疗思路,三级医师查房较详细,能体现上级医师对下一级医师的临床指导。

    三、内科病历普遍比外科病历水平要高,全院医师总体病历水平能够体现我院做为“三级医院”、“百姓放心医院”的应有风范。

    四、虽然整体水平较高,但存在问题也不少。 (一)个别临床医师病历书写质量较差,有以下原因:
    1.病历书写水平较低,对《病历书写基本规范》掌握不全面。

    2.责任心不强,马虎出错。

    3.对下一级医师书写的病历把关不严,容易出现错误。

    (二)电子病历复制粘贴现象较多,病历中内容相近的部分或同一诊断的病历复制现象较严重。复制后不认真修改,容易出错。

    (三)各级医师普遍对病历书写时限概念意识不强,存在医疗质量安全隐患。病程记录不按时完成,或不及时提交。尤其是转科病历,患者转科前的病历还未完成,影响后续科室工作。个别医师有“占空格”行为。

    (四)个别病历记录简单空洞无物,对疾病治疗、用药、检查等无分析,或连续几天病程记录内容基本一致,豪无临床意义。

    (五)合理治疗方面存在问题较多,个别病历有用药过度现象。尤其是营养辅助性药品使用较多,个别病历中该类药使用量、金额花费非常高,但对患者疾病治疗效果意义不大。而济困病人用药此现象也较多。

    (六)抗生素使用不规范,用药指征不明确,预防性用药较多。无相应的实验室检查如细菌培养。用药级别较高,量大,疗程长。个别病历使用两种以上抗生素同时使用。病程记录中对抗生素的使用及更换记录不详细。

    (七)合理检查,本次检查发现一份病历,患者行“二尖瓣置换术”,但术前必须检查项目如乙肝、丙肝、梅毒、艾滋抗体等未做。一份脊柱外科病历,肿瘤患者无病理诊断就给予CAP化疗,违反基本诊疗原则。两份病历均存在患者安全及医疗纠纷隐患。请全院临床医师予以重视并引以为戒。本次共分次对全院病历进行了全面普查,对发现的优点要进一步加强,对出现的问题要集中整治。为进一步规范医师医疗行为,完善医疗制度,下一步检查重点是对一些个别科室以及存在问题较多的环节进行专项检查,并对检查结果给予奖励和处罚,请全院医师予以重视并认真对待。医务科20**年

    篇3:病例质量评比自查整改汇报。

    《医疗单位的病历书写与病历质量管理工作检查活动》自查整改汇报*卫生局:为贯彻*卫生局转发*卫生厅关于开展《20**年三级综合医院病历质量评比活动》的通知精神,落实党的十N大、十七届四中全会和《中共中央国务院关于医疗卫生体制改革》的意见要求,坚持以人为本,保证医疗质量和医疗安全,深入查找医疗安全隐患和薄弱环节,规范医务人员病历书写行为,提高病历质量,加强病历内涵建设,保障患者合法权益,努力为人民群众提供安全、有效、方便、价廉的医疗服务,*二级医疗机构对病历书写的进行了自检自查。现将有关情况汇报如下:

    一是不及时完成病历的情况。个别科室医生由于接诊病人太多,存在不能在24小时内完成病历的情况。在自查中,我们发现这种情况后,对医生进行了处罚。

    二是病历内涵质量还需提高。

    ⑴病历首页填写不全,现病史中缺少记载与鉴别诊断有关的阴性或阳性资料。一般资料栏不应只写“工人”、“干部”,应具体填写到工种。如司机、电焊工、教师等。在个人史中有职业病接触史的应加以描述,比如粉尘作业工应缀述接触时间,相关症状及有关病变。

    ⑵病历小结中主诉、现病史、查体、辅助检查都应该详细得当,字数不超过300字为宜。

    ⑶辅助检查一栏只写见“门诊资料”或“上述描述”而无具体缀述。

    ⑷关于数字的写法,新书上没有要求,继续延续以前的写法,十以内写一、二、三、四、五、六、七、八、九、十,十以上写数字。

    ⑸住院医师查房记录不全,内容过于简单。术前小结内容简单。

    ⑹病情描述部分不可以写“二便正常”,而应写大、小便正常。⑺病史叙述前后矛盾、医嘱与报告单不符,输血后反应情况不记录等。

    三是病例首程不完整。

    (1)病历特点和诊断依据有的有主诉,没有主要的现病史描述。

    (2)有的有现病史描述,体现不出主诉来。

    (3)诊疗计划中没有级别护理和饮食。各单位对自查中发现的各类问题立即进行整改,具体规范整改内容如下:

    1、加强对20**版《*省历书写规范》、《处方管理办法》和《抗生素使用规范》等医疗文件的学习,并以上述医疗文件为标准,严格病历、处方书写规范,合理用药,提高医疗质量。

    2、带领和督促临床科室医生学习和自学《*省病案书写规范》,提高医生病案书写水平。

    3、建立病历月检查通报制度,每月抽查在院病历和出院病历,检查情况下发病案质量检查通报,及时发现和解决问题科主任、护士长要加强对本科室医疗文书书写的督促和检查,以便进一步提高书写质量5、加强全体医护人员医疗安全观念,工作严肃、认真,加强与患者的沟通,沟通记录书写要求及时,认真负责任,科主任及责任主治医全程监督,并做好记录。 6、医院各相关科室的医务人员要加强医疗质量的提高意识,严格遵守医疗相关制度和操作常规,查找医疗隐患,杜绝医疗纠纷的发生。通过此次自查,各医疗机构发现了医疗工作存在许多不足之处,今后将加强此方面专业人员的培训,更新专业知识、积累经验、提高应急情况的应对能力,不断加强医疗管理水平,持续改进医疗质量,提升医疗服务,排除医疗隐患、杜绝医疗纠纷,保证医疗安全。20**年11月25日

    病历质量整改措施

    20**年上半年病历质量检查存在问题持续整改措施20**年1-6月份住院病历归档统计1366份,抽查300份,甲级率91.7%,医院病历管理小组,为提高病历质量,保障医疗安全,对病历书写质量情况进行了检查,现将检查结果通报如下:存在问题:病历质量较去年有所提高,没有再发现缺大项和明显涂改等现象,归档顺序也较规范,病程记录和上级医师查房记录的时限要求上扣分不多;
    但仍存在较多问题,尤其是外科病历,具体情况如下:

    1、病历书写字迹潦草普遍存在,不易辨认,个别病历有涂改现象。 2、病历首页、眉栏有缺项,年龄未带单位;

    3、知情同意告知书签字不规范;

    4、病历中现病史记录内容简单,诊断依据不充分,及主诉与诊断、现病史不一致;
    (转载于:.zaIdian.在点网)5、上级医师查房内容包括补充的病史和体征,诊断及依据、鉴别诊断分析、诊疗计划等流于形式,过于简单,或者过于烦琐没有重点,未体现上级医师真实水平。

    6、术前准备情况的记录不完善;
    术后首次病程记录缺小项;
    手术记录无手术是否顺利、术中出血、输血、输液、尿量、标本是否送病检等情况的记录;
    观察项目记录不够细致。整改措施:

    1、切实提高思想认识,重视病历质量。

    2、各科要组织医生认真学习并切实落实《医疗机构病历书写规范》。 3、各科要加强交流,相互学习。组织学习优秀样板病历,要相互交流、学习、讨论、虚心请教医疗文书书写要按要求及时完成,进一步加强病历环节质量督查工作。

    5、病历质量与质控奖惩挂钩。对质量较差的病历医院将予以通报批评,并责令对不合格病历限期整改;
    对病历书写质量好的病历将予以表彰。

    篇2:20**年下半年病历质量检查存在问题持续整改措施

    20**年下半年病历质量检查存在问题持续整改措施20**年截止12月份,住院病历归档统计962份,抽查250份,甲级率91.96%,医院病历管理小组在12月10日对病历书写质量情况进行了检查,现将检查结果通报如下:存在问题:病历质量较上半年有所提高,但仍存在不少问题,具体情况如下:

    1、应标识页码部分空项多。

    2、字迹潦草现象普遍,签名不易辨认;
    3、主诉不规范,不精练;

    4、皮试结果阳性未在体温单上标示;
    5、个别医嘱无上级医师签名或替代签名现象。

    6、医患沟通不到位。医患沟通情况在病历中记录过分简单,只停留在交待诊断、治疗上,对疾病的恢复情况、注意事项、后遗症、并发症、医疗风险沟通不到位,不能做到及时、完整、系统、准确地记入病历,并由患者或其家属签字确认。整改措施:

    1、要继续组织学习有关法律法规和规范,加强医患沟通告知。各科室要进一步组织医护人员认真学习《侵权责任法》、《病历书写基本规范》等法律法规。进一步强化法律意识,要使广大医护人员熟练掌握有关法律法规的内容和要求,严格执行各种规定。要保持病历的严肃性,保证病历的时效性,注重病历的证据性。

    2、经治医师要认真负责地写好每份病历,把好病历质量的自我控制关。 3、认真落实三级医师负责制,上级医师要定期查阅下级医师的病历,及时修改审签各科质控组织在科主任领导下,要认真对每份病历(包括运行病历和归档病历)进行检查和质量评定,对缺陷病历及时整改,确保无乙、丙级病历出现。

    5、要加强病历质量的考核和日常管理,进一步健全质量管理组织,充分发挥质量管理组织的作用,定期对住院病历的质量进行检查考核,并采取一定的奖惩措施。 篇3:医务科对病历质量整改措施进行追踪与成效评价 四子王旗人民医务科对外科病历质量整改措施追踪与评价

    病历书写整改措施

    【篇1:2012年病历问题反馈及整改措施】

    本季度共抽查801份病历进行质控,甲级病历率达到95.2%,乙级病历率4.8%,无丙级病历。

    一、存在问题:

    1.存在上级医师签名不及时现象。 2.部分疑难病例讨论缺乏中医内容。

    3.某些病例的病史采集不全面,有漏诊现象。 4.部分病历存在拷贝后审查不严谨现象。

    5.医生采集病史不认真,如入院记录“无药物过敏史” 与病人实际情况不符合。

    二、整改措施:

    1.培养良好的习惯,注重细节,要有严谨的工作态度,加强作风建设。

    2.注重内部控制,科主任要发挥应有作用,及时对疑难病例进行中医内容的讨论。

    3.对临床医师进行病历书写规范化培训并进行考核。强化医护人员培训,坚持病历质量检查,定期举办病案展评,各级医师和护士应对自身的病案进行自查,病案质量控制与医师的个人考评挂钩。

    xx市中医院

    医务科

    2012年04月05日

    本季度共抽查752份病历进行质控,甲级病历率达到96.7%,乙级病历率3.3%,无丙级病历。

    一、存在问题:

    1.部分运行病历打印不及时。

    2.首页:部分项目记录不详,如身份证、地址、出院诊断填写不全等。

    3.出院记录:诊疗经过内容简单;
    出院医嘱不详;
    对于需要复诊的病人未写随诊期限。

    4.临床路径落实不到位。

    5.病历不按规定的内容和格式书写。

    二、整改措施:
    1.各临床科室要引起高度重视,科主任要严格要求,质控医师和质控护士要严格把关。

    2.各科室要加大对临床路径的管理,按照相关规定严格执行。

    3.实施对临床医师的严格要求、严格训练,接受和锻炼医学诊断的思维方法,规范其治疗操作程序。

    4.进行病历书写规范和相关法律法规的培训,提升管理水平。 xx市中医院

    医务科

    2012年07月02日

    本季度抽查860份病历进行质控,甲级病历率达到96.5%,乙级病历率3.5%,无丙级病历。

    一、存在问题:

    1.部分病历入院记录中患者对病史认可的签字不及时。 2.个别病历中理、法、方、药不能高度统一。

    3.部分医师不能准确辨证使用中成药物。

    4.部分科室本科确定的优势病种未达到收治病种的前列。 5.病历中诊疗方案不能与优势病种诊疗方案保持高度统一。

    6.部分病历四诊不全。

    二、整改措施:

    1.各临床科室要引起高度重视,科主任要严格要求,质控医师和质控护士要严格把关。

    2.各科室要加大对中医药知识的培训力度,提高辨证施治能力。 3.加强优势病种的管理。

    4.提高医护人员自身素质和业务水平,定期组织医护人员学习,鼓励参加继续教育,提高医护人员专业理论知识。加大对临床医师的三基培训,并进行定期的考核,优秀者给予奖励。

    xx市中医院

    医务科

    2012年10月10日

    【篇2:2013上半年病历质量检查存在问题持续整改

    措施】

    2013年上半年病历质量检查存在问题

    持续整改措施 2013年1-6月份住院病历归档统计1366份,抽查300份,甲级率91.7%,医院病历管理小组,为提高病历质量,保障医疗安全,对病历书写质量情况进行了检查,现将检查结果通报如下:
    存在问题:

    病历质量较去年有所提高,没有再发现缺大项和明显涂改等现象,归档顺序也较规范,病程记录和上级医师查房记录的时限要求上扣分不多;
    但仍存在较多问题,尤其是外科病历,具体情况如下:

    1、病历书写字迹潦草普遍存在,不易辨认,个别病历有涂改现象;
    2、病历首页、眉栏有缺项,年龄未带单位;

    3、知情同意告知书签字不规范;

    4、病历中现病史记录内容简单,诊断依据不充分,及主诉与诊断、现病史不一致;

    5、上级医师查房内容包括补充的病史和体征,诊断及依据、鉴别诊断分析、诊疗计划等流于形式,过于简单,或者过于烦琐没有重点,未体现上级医师真实水平。

    6、术前准备情况的记录不完善;
    术后首次病程记录缺小项;
    手术记录无手术是否顺利、术中出血、输血、输液、尿量、标本是否送病检等情况的记录;
    观察项目记录不够细致。

    整改措施:

    1、切实提高思想认识,重视病历质量。

    2、各科要组织医生认真学习并切实落实《医疗机构病历书写规范》。 3、各科要加强交流,相互学习。组织学习优秀样板病历,要相互交流、学习、讨论、虚心请教。

    4、医疗文书书写要按要求及时完成,进一步加强病历环节质量督查工作。

    5、病历质量与质控奖惩挂钩。对质量较差的病历医院将予以通报批评,并责令对不合格病历限期整改;
    对病历书写质量好的病历将予以表彰。

    【篇3:病历书写规范整改方案】

    病历书写规范整改计划

    目的:针对前期病历书写中出现的问题,为进一步避免和纠正此类错误发生,加强和督促急诊医师规范化书写门诊病历和急诊留观病历。

    具体制度:1、门诊书写规范:

    1)以《最新病历书写基本规范解读》为基准。

    2)医嘱不要出现药品商品名。

    3)药物用法用量书写清楚,要与电脑处方一致。

    4)病历各项书写要全面,首页必须由当班医师填写,不得出现代签等情况。

    5)必须每个患者进行病情交待,必要时将过程记在病历上并由患者交待。

    2、留观病历书写规范:
    1)同门诊病历书写规范。

    2)严格遵守急诊留观制度。

    3)留观病历要在当班医师下班之前完成,严格规范交接班制度,如未完成留观病历书写,下一班医师有义务提醒上一班医师完成病历书写,如上一班医师推诿扯皮,有权向主任反应,并责令其完成;
    如下一班医师未提醒其完成病历书写,则由此医师补写完成。

    3、留观病历号规定(暂定):日期1+序号(先后顺序编号)每月一归总

    如:201308001

    说明:序号为积累计数,如第一天留观2人,第二天留观第一人序号为003,下个月从001开始计数

    实施计划:

    1、择期由熊文主讲病历书写注意事项

    2、至培训日期始,每两周每人书写大病历1份交予病历质控小组审阅,并且做出评分总结,并制定整改计划,电子版存档。

    3、质控小组不定期进行门诊病历质量抽查,对出现的问题病历责任人,给予一定的处罚措施,以督促其病历规范化书写,并做好记录、分析、总结及整改措施。

    病历质控小组组成:

    组长:李来传

    副组长:史有奎

    成员:熊文 陈红芬 2013-8-9

    篇一:住院病历环节质量缺陷的原因及改进措施 住院病历环节质量缺陷的原因及改进措施 打印病历的质量缺陷与控制

    病历是记录疾病发生发展过程和病情专柜的重要医疗文件,也是医务人员在诊疗过程中的客观,真实,完整的原始记录和总结;
    是医疗质量,技术水平和管理水平综合评价的依据,也是解决医疗纠纷,进行医疗事故鉴定的,判断医务人员过错和医疗活动与损害后果之间因果关系的重要证据,近年来,随着军卫一号软件的广泛应用,电子病历的优越性已为广大医务人员所共识。我院自2003年实行电子病历书写以来,书写格式统一规范,文字清晰,阅读方便,管理有序,较手工病历优势显而易见。但随着应用时间的延续,暴露出的缺陷和不足,也不容忽视。

    一:电子病历常见质量缺陷及原因分析 1.电子病历常见质量缺陷

    张冠李戴 部分医生过分依赖电子病历及模板,或利用计算机特有的复制,粘贴功能,对病历的复制,往往不能客观地,真实的描述患者的病情变化。同一病种的病历,几乎是同一个模式,缺乏个例特征,甚至经常出现男女不分,左右混淆,健侧与患侧紊乱甚至张冠李戴等低级错误。

    2.各级医师查房内容雷同 在各级医师查房记录尤其是主治医师和主任医师查房记录 中,经常应用同一模板,很少有差别,主任医师首次查房的内容常常是首次病程记录的复制。没有突出重点,没有充分表达主任医师的诊断分析能力。

    3.病历的内在质量不高 电子病历的模式化,规范化,统一化确实避免了入院记录中一 般项目的漏项,首次病程记录不规范,各级医师查房记录不完整等方面不足,但是病历的内在质量不高,上级医师查房记录常是局限于口号式的“四项原则”,即:疾病诊断依据,鉴别诊断,治疗原则,治疗过程中应注意的问题,多是仅有台头而没有具体内容:例如将鉴别诊断写为“应注意与某种疾病相鉴别”,罗列了数个疾病的诊断名称,未能从患者的症状,体征,实验室检查等方面进行个体化分析,因而没有达到鉴别诊断的效果;
    有时甚至牛头不对马嘴。

    4.病程记录不及时甚至超前完成 国家卫生部和中医药管理局颁布的《病历书写基本

    规范》明确规定,对病情稳定的患者,3天记录一次病程;
    对病情稳定的慢性患者,至少5天记录一次病程;
    少数医生未能按照规定书写病程记录,超过7天甚至十几天未写病程记录,或对同一次病程记录进行反复复制,出现病程记录一连数次内容完全相同,只是填写日期不同;
    有时甚至日期已过去好几年。还有个别医生将病程早就复制好,只是加上了每3天一次的日期。

    电子病历缺陷的分析

    1.医生责任心不强目前我院电子病历书写主要由“三生”即:实习生,进修生,住院医师担任。这些人员工作实习,学习考试等任务较繁重,他们对考试考核,晋升比较重视,而对病历书写的重要性缺乏足够的认识,认为病历书写在考核中没有多少分量,不会影响毕业,晋升和聘用,因此,不少医生图省事方便,将个病种病历模板复制备用。患者入院后套用一个模板,造成前后矛盾,内容部真实,反映不出患者的实际病情。

    2.医师的医疗水平不高

    三生中较普遍存在医学基础理论薄弱,文化素养偏低,文字表达能力差,从事医疗实践活动少,从医时间短等不足。他们对上级医师查房时所讲述的内容不能充分理解,股无法准确进行书面表达。尤其对危重,疑难病例的描述,抓不住重点,很不到位。病程记录内容空洞,流于形式,如同记流水账,直接影响到病历内涵的质量。

    3.上级医师重视不够

    部分主治医师,科室主任整天忙于查房,手术,撰写论文,对“三生”的电子病历,未能结合患者病情认真修改,只是在患者出院时进行签名认同,未进行必要的具体指导。

    电子病历质量缺陷的控制

    加强临床医师职业道德教育与“三基”训练。对新来院的三生进行岗前培训,内容包括:病历书写基本规范;
    岗位责任制;
    医师职业道德教育及学习医疗法规,《医疗事故处理条例》,培养他们的责任感,提高法律意识和自我保护意识。养成严格,细致,准确的工作作风。平时对全院医师进行三基训练,提高全体医师的基础理论,基本技能,促进病历内涵质量的提高。

    充分发挥三级质控机构的作用

    个临床科室成立质控小组。抽调责任心强,医疗水平较高的医师担任成员。每周对本科室出院病历进行科室自查,发现问题及时改正,杜绝问题病历出科。科主任对本科室出院病历进行抽查,如有问题有床位医师和主治医师共同修改。医院质控办人员对出院归档病历进行最后把关核查,并按有关标准评分,对不合格病历及时退回并限时修改。使用甲级病案率达到95%,核查重点是疑难,危重,输血,化疗,及手术病历。吧不合格病历消灭在萌芽状态。

    加大对在院病历实时监控力度

    由质控办人员对在院病历实时监控,每周至少抽出2个半天队全院在院病历进行监控。对未能及时完成入院记录,首次病程记录,包括套用模板而无真实内容的发出警告,对病程记录未按时完成的发短信给予提醒。只有抓好环节质量,才能保证终末质量较好的完成。

    建立奖惩机制 激励青年医师

    根据归档电子病历评查结果,每季度评出优秀病历,在全院医疗质量讲评会上通报表扬,并发给奖金。对有明显缺陷的病历也一并指出,给予扣分,同时给予适当的经济处罚。每年举行病历展评会,评出最佳与最差病历。

    总之,病历是重要的医疗文书,是反映患者病情的原始记录。也是反映科室和医院医疗水平的一个重要标志,只有各级人员齐心协力,齐抓共管,才能提高病历质量。篇二:2013年下半年病历质量检查存在问题持续整改措施 2013年下半年病历质量检查存在问题 持续整改措施

    2013年截止12月份,住院病历归档统计962份,抽查250份,甲级率91.96%,医院病历管理小组在12月10日对病历书写质量情况进行了检查,现将检查结果通报如下:
    存在问题: 病历质量较上半年有所提高,但仍存在不少问题,具体情况如下:

    1、应标识页码部分空项多;

    2、字迹潦草现象普遍,签名不易辨认;

    3、主诉不规范,不精练;

    4、皮试结果阳性未在体温单上标示;

    5、个别医嘱无上级医师签名或替代签名现象。

    6、医患沟通不到位。医患沟通情况在病历中记录过分简单,只停留在交待诊断、治疗上,对疾病的恢复情况、注意事项、后遗症、并发症、医疗风险沟通不到位,不能做到及时、完整、系统、准确地记入病历,并由患者或其家属签字确认。

    整改措施:

    1、要继续组织学习有关法律法规和规范,加强医患沟通告知。各科室要进一步组织医护人员认真学习《侵权责任法》、《病历书写基本规范》等法律法规。进一步强化法律意识,要使广大医护人员熟练掌握有关法律法规的内容和要求,严格执行各种规定。要保持病历的严肃性,保证病历的时效性,注重病历的证据性。

    2、经治医师要认真负责地写好每份病历,把好病历质量的自我控制 关。

    3、认真落实三级医师负责制,上级医师要定期查阅下级医师的病历,及时修改审签。

    4、各科质控组织在科主任领导下,要认真对每份病历(包括运行病历和归档病历)进行检查和质量评定,对缺陷病历及时整改,确保无乙、丙级病历出现。

    5、要加强病历质量的考核和日常管理,进一步健全质量管理组织,充分发挥质量管理组织的作用,定期对住院病历的质量进行检查考核,并采取一定的奖惩措施。篇三:2013上半年病历质量检查存在问题持续整改措施 2013年上半年病历质量检查存在问题 持续整改措施

    2013年1-6月份住院病历归档统计1366份,抽查300份,甲级率91.7%,医院病历管理小组,为提高病历质量,保障医疗安全,对病历书写质量情况进行了检查,现将检查结果通报如下:
    存在问题: 病历质量较去年有所提高,没有再发现缺大项和明显涂改等现象,归档顺序也较规范,病程记录和上级医师查房记录的时限要求上扣分不多;
    但仍存在较多问题,尤其是外科病历,具体情况如下:

    1、病历书写字迹潦草普遍存在,不易辨认,个别病历有涂改现象;

    2、病历首页、眉栏有缺项,年龄未带单位;

    3、知情同意告知书签字不规范;

    4、病历中现病史记录内容简单,诊断依据不充分,及主诉与诊断、现病史不一致;

    5、上级医师查房内容包括补充的病史和体征,诊断及依据、鉴别诊断分析、诊疗计划等流于形式,过于简单,或者过于烦琐没有重点,未体现上级医师真实水平。

    6、术前准备情况的记录不完善;
    术后首次病程记录缺小项;
    手术记录无手术是否顺利、术中出血、输血、输液、尿量、标本是否送病检等情况的记录;
    观察项目记录不够细致。

    整改措施:

    1、切实提高思想认识,重视病历质量。

    2、各科要组织医生认真学习并切实落实《医疗机构病历书写规范》。

    3、各科要加强交流,相互学习。组织学习优秀样板病历,要相互交流、学习、讨论、虚心请教。

    4、医疗文书书写要按要求及时完成,进一步加强病历环节质量督查工作。

    5、病历质量与质控奖惩挂钩。对质量较差的病历医院将予以通报批评,并责令对不合格病历限期整改;
    对病历书写质量好的病历将予以表彰。

    篇1:住院病历环节质量缺陷的原因及改进措施 住院病历环节质量缺陷的原因及改进措施 打印病历的质量缺陷与控制

    病历是记录疾病发生发展过程和病情专柜的重要医疗文件,也是医务人员在诊疗过程中的客观,真实,完整的原始记录和总结;
    是医疗质量,技术水平和管理水平综合评价的依据,也是解决医疗纠纷,进行医疗事故鉴定的,判断医务人员过错和医疗活动与损害后果之间因果关系的重要证据,近年来,随着军卫一号软件的广泛应用,电子病历的优越性已为广大医务人员所共识。我院自2003年实行电子病历书写以来,书写格式统一规范,文字清晰,阅读方便,管理有序,较手工病历优势显而易见。但随着应用时间的延续,暴露出的缺陷和不足,也不容忽视。

    一:电子病历常见质量缺陷及原因分析 1.电子病历常见质量缺陷

    张冠李戴 部分医生过分依赖电子病历及模板,或利用计算机特有的复制,粘贴功能,对病历的复制,往往不能客观地,真实的描述患者的病情变化。同一病种的病历,几乎是同一个模式,缺乏个例特征,甚至经常出现男女不分,左右混淆,健侧与患侧紊乱甚至张冠李戴等低级错误。

    2.各级医师查房内容雷同 在各级医师查房记录尤其是主治医师和主任医师查房记录 中,经常应用同一模板,很少有差别,主任医师首次查房的内容常常是首次病程记录的复制。没有突出重点,没有充分表达主任医师的诊断分析能力。

    3.病历的内在质量不高 电子病历的模式化,规范化,统一化确实避免了入院记录中一 般项目的漏项,首次病程记录不规范,各级医师查房记录不完整等方面不足,但是病历的内在质量不高,上级医师查房记录常是局限于口号式的“四项原则”,即:疾病诊断依据,鉴别诊断,治疗原则,治疗过程中应注意的问题,多是仅有台头而没有具体内容:例如将鉴别诊断写为“应注意与某种疾病相鉴别”,罗列了数个疾病的诊断名称,未能从患者的症状,体征,实验室检查等方面进行个体化分析,因而没有达到鉴别诊断的效果;
    有时甚至牛头不对马嘴。

    4.病程记录不及时甚至超前完成 国家卫生部和中医药管理局颁布的《病历书写基本

    规范》明确规定,对病情稳定的患者,3天记录一次病程;
    对病情稳定的慢性患者,至少5天记录一次病程;
    少数医生未能按照规定书写病程记录,超过7天甚至十几天未写病程记录,或对同一次病程记录进行反复复制,出现病程记录一连数次内容完全相同,只是填写日期不同;
    有时甚至日期已过去好几年。还有个别医生将病程早就复制好,只是加上了每3天一次的日期。

    电子病历缺陷的分析

    1.医生责任心不强目前我院电子病历书写主要由“三生”即:实习生,进修生,住院医师担任。这些人员工作实习,学习考试等任务较繁重,他们对考试考核,晋升比较重视,而对病历书写的重要性缺乏足够的认识,认为病历书写在考核中没有多少分量,不会影响毕业,晋升和聘用,因此,不少医生图省事方便,将个病种病历模板复制备用。患者入院后套用一个模板,造成前后矛盾,内容部真实,反映不出患者的实际病情。

    2.医师的医疗水平不高

    三生中较普遍存在医学基础理论薄弱,文化素养偏低,文字表达能力差,从事医疗实践活动少,从医时间短等不足。他们对上级医师查房时所讲述的内容不能充分理解,股无法准确进行书面表达。尤其对危重,疑难病例的描述,抓不住重点,很不到位。病程记录内容空洞,流于形式,如同记流水账,直接影响到病历内涵的质量。

    3.上级医师重视不够

    部分主治医师,科室主任整天忙于查房,手术,撰写论文,对“三生”的电子病历,未能结合患者病情认真修改,只是在患者出院时进行签名认同,未进行必要的具体指导。

    电子病历质量缺陷的控制

    加强临床医师职业道德教育与“三基”训练。对新来院的三生进行岗前培训,内容包括:病历书写基本规范;
    岗位责任制;
    医师职业道德教育及学习医疗法规,《医疗事故处理条例》,培养他们的责任感,提高法律意识和自我保护意识。养成严格,细致,准确的工作作风。平时对全院医师进行三基训练,提高全体医师的基础理论,基本技能,促进病历内涵质量的提高。

    充分发挥三级质控机构的作用

    个临床科室成立质控小组。抽调责任心强,医疗水平较高的医师担任成员。每周对本科室出院病历进行科室自查,发现问题及时改正,杜绝问题病历出科。科主任对本科室出院病历进行抽查,如有问题有床位医师和主治医师共同修改。医院质控办人员对出院归档病历进行最后把关核查,并按有关标准评分,对不合格病历及时退回并限时修改。使用甲级病案率达到95%,核查重点是疑难,危重,输血,化疗,及手术病历。吧不合格病历消灭在萌芽状态。

    加大对在院病历实时监控力度

    由质控办人员对在院病历实时监控,每周至少抽出2个半天队全院在院病历进行监控。对未能及时完成入院记录,首次病程记录,包括套用模板而无真实内容的发出警告,对病程记录未按时完成的发短信给予提醒。只有抓好环节质量,才能保证终末质量较好的完成。

    建立奖惩机制 激励青年医师

    根据归档电子病历评查结果,每季度评出优秀病历,在全院医疗质量讲评会上通报表扬,并发给奖金。对有明显缺陷的病历也一并指出,给予扣分,同时给予适当的经济处罚。每年举行病历展评会,评出最佳与最差病历。

    总之,病历是重要的医疗文书,是反映患者病情的原始记录。也是反映科室和医院医疗水平的一个重要标志,只有各级人员齐心协力,齐抓共管,才能提高病历质量。篇2:2013年下半年病历质量检查存在问题持续整改措施 2013年下半年病历质量检查存在问题 持续整改措施

    2013年截止12月份,住院病历归档统计962份,抽查250份,甲级率91.96%,医院病历管理小组在12月10日对病历书写质量情况进行了检查,现将检查结果通报如下:
    存在问题: 病历质量较上半年有所提高,但仍存在不少问题,具体情况如下:
    1、应标识页码部分空项多;

    2、字迹潦草现象普遍,签名不易辨认;
    3、主诉不规范,不精练;

    4、皮试结果阳性未在体温单上标示;

    5、个别医嘱无上级医师签名或替代签名现象。

    6、医患沟通不到位。医患沟通情况在病历中记录过分简单,只停留在交待诊断、治疗上,对疾病的恢复情况、注意事项、后遗症、并发症、医疗风险沟通不到位,不能做到及时、完整、系统、准确地记入病历,并由患者或其家属签字确认。

    整改措施:

    1、要继续组织学习有关法律法规和规范,加强医患沟通告知。各科室要进一步组织医护人员认真学习《侵权责任法》、《病历书写基本规范》等法律法规。进一步强化法律意识,要使广大医护人员熟练掌握有关法律法规的内容和要求,严格执行各种规定。要保持病历的严肃性,保证病历的时效性,注重病历的证据性。

    2、经治医师要认真负责地写好每份病历,把好病历质量的自我控制 关。

    3、认真落实三级医师负责制,上级医师要定期查阅下级医师的病历,及时修改审签。

    4、各科质控组织在科主任领导下,要认真对每份病历(包括运行病历和归档病历)进行检查和质量评定,对缺陷病历及时整改,确保无乙、丙级病历出现。

    5、要加强病历质量的考核和日常管理,进一步健全质量管理组织,充分发挥质量管理组织的作用,定期对住院病历的质量进行检查考核,并采取一定的奖惩措施。篇3:2013上半年病历质量检查存在问题持续整改措施 2013年上半年病历质量检查存在问题 持续整改措施

    2013年1-6月份住院病历归档统计1366份,抽查300份,甲级率91.7%,医院病历管理小组,为提高病历质量,保障医疗安全,对病历书写质量情况进行了检查,现将检查结果通报如下:
    存在问题: 病历质量较去年有所提高,没有再发现缺大项和明显涂改等现象,归档顺序也较规范,病程记录和上级医师查房记录的时限要求上扣分不多;
    但仍存在较多问题,尤其是外科病历,具体情况如下:

    1、病历书写字迹潦草普遍存在,不易辨认,个别病历有涂改现象;
    2、病历首页、眉栏有缺项,年龄未带单位;

    3、知情同意告知书签字不规范;

    4、病历中现病史记录内容简单,诊断依据不充分,及主诉与诊断、现病史不一致;

    5、上级医师查房内容包括补充的病史和体征,诊断及依据、鉴别诊断分析、诊疗计划等流于形式,过于简单,或者过于烦琐没有重点,未体现上级医师真实水平。

    6、术前准备情况的记录不完善;
    术后首次病程记录缺小项;
    手术记录无手术是否顺利、术中出血、输血、输液、尿量、标本是否送病检等情况的记录;
    观察项目记录不够细致。

    整改措施:1、切实提高思想认识,重视病历质量。

    2、各科要组织医生认真学习并切实落实《医疗机构病历书写规范》。

    3、各科要加强交流,相互学习。组织学习优秀样板病历,要相互交流、学习、讨论、虚心请教。

    4、医疗文书书写要按要求及时完成,进一步加强病历环节质量督查工作。

    5、病历质量与质控奖惩挂钩。对质量较差的病历医院将予以通报批评,并责令对不合格病历限期整改;
    对病历书写质量好的病历将予以表彰。

    ISO9000质量管理体系标准是一套系统、科学、严密的质量管理的方法,它吸纳了当今世界上最先进的质量管理理念,为各类组织提供了一套标准的质量管理模式。一时间,各类企业组织都竞相采用这一标准进行质量管理体系的认证,但实施结果却大相径庭。有的企业取得了非常好的管理效果,而更多的企业实施的最终结果只是“一纸文书”,整个企业的质量管理水平和绩效并没有什么改善。换句话讲,这些企业实施质量管理体系的有效性不足。那么是什么原因导致这些企业实施ISO9000质量管理体系的有效性不足,怎样才能提高这些企业实施ISO9000质量管理体系活动的有效性呢?本文对此进行了分析。

    一、有效性的概念

    有效性指的是企业质量管理体系实施的有效性。按照ISO9000 2000《质量管理体系基础和术语》中对质量的定义,质量即“一组固有特性,满足要求的程度。”,质量的主体包括产品、过程和体系。显然,一个有效的质量体系,起码是能够满足顾客和相关方的需要及期望的体系。这里包含着对有效性的最基本的也是最终的判断标准,即对顾客和相关方需求满足的程度,程度越高,有效性则越强。

    审核是确保企业所实施的质量管理体系符合标准要求,并且能够自我发现问题并不断自我完善的基本手段。对质量管理体系的审核结论主要包括两方面,一是对标准和有关法规的符合性判断,另外一方面

    就是对体系的有效性的判断。通常在认证审核中,对质量体系运行的有效性判断结论来自以下几个方面:

    (1)对顾客及相关方的需要满足的程度;

    (2)能够实现组织的质量方针和目标;

    (3)企业内部形成了一个自我完善的机制;

    (4)质量过程得到了控制,质量损失减少,质量成本逐渐降低。

    二、影响质量体系运行有效性的因素

    影响质量管理体系运行有效性的因素可以概括为两大方面,即:外部因素和内部因素。

    外因主要是指企业所选择的咨询机构和认证结构。

    一个水平较高、责任心较强的咨询机构,能够从企业实际出发,帮助企业建立科学的质量管理体系并不断改进质量体系,不断提高运行的有效性。一个客观、公正的认证机构会对企业的质量管理体系进行全面系统的科学审核,帮助企业发现问题,促进企业不断改进,进而提高体系运行的有效性。反之,如果咨询机构和认证机构将经济利益摆在首位,降低对企业的工作标准,放松对企业的审核要求,只能使认证企业产生放松思想,对认证的目的产生错误认识,自然不利于有效性的保持和提高。

    内部因素主要有领导的认识、质量体系文件的适用性、组织机构的合理性、人员的素质以及所配备的资源等。真正影响企业质量管理体系运行有效性,同时也起决定性作用的因素是内部因素。

    在诸多内部因素中,企业领导对质量管理体系的认识水平和态度又是关键性因素。领导是一个组织方针和目标的制定者,是组织任务分工的策划者,是组织资源的分配者,他的一言一行对组织质量管理体系的有效性有着至关重要的作用。企业的领导对贯标认证工作应有一个正确的出发点,就是以此提高本企业的质量管理水平和产品质量,而不是迎合潮流,为拿证而贯标。只有树立了这样的认证观,才会积极推动贯标工作,使之持续有效地开展下去。当企业的领导者树立了正确的认识后,其他诸如组织机构合理性、文件的适用性等只是属于具体操作层面的问题,在正确的指导思想指引下,采用正确的方法,自然会迎刃而解。

    三、企业认证有效性保证因素

    确立了实施质量管理体系认证的正确思想认识之后,还有一个关键问题,就是如何保证这个体系的有效性。以下几个方面的因素是保证体系有效性的关键所在。

    (一)以顾客为中心的指导思想的贯彻

    顾客对于企业的重要作用已经不用多说,关键是,很多企业只是把这句话作为一个口号,并没有将这句话的思想贯彻到实际工作中,自然也就不会真正实现顾客满意的要求,体系的有效性也就无从谈起。以顾客为中心,首先企业应当想办法识别顾客的需求,并且想办法使企业中的全体人员对顾客的需求达成共识;
    然后要把顾客的需求转化

    为企业具体的生产控制标准,并保证在转化过程没有错误理解顾客的需求;
    顾客对产品和服务的反馈,企业应当及时跟踪,并做出反馈,满足顾客的期望,甚至超越顾客的期望。这些工作显然不是一两句口号就能完成的,它需要企业的所有的人员对企业与顾客的关系,自己与企业、自己与顾客的关系形成一种共识,并且把这种共识带到每个人的具体工作中去。

    (二)质量管理目标体系的科学性

    质量管理体系目标实现与否是对企业质量管理体系有效性进行评价的一项基本指标,但是,很多企业的质量管理体系目标本身缺乏科学性,这使得对质量管理体系有效性的评价也失去了意义。一个科学的质量管理体系目标不是一个目标,而应当是一个科学的目标体系。这个目标体系的内容和层次应当与企业的活动和组织结构相匹配;
    目标制定的水平应当(下转第18页)(上接第27页)具有一定的挑战性,同时又是企业经过一定的努力可以达到的水平。而实际情况是,很多企业制定的质量管理目标本身缺乏科学性,没有任何指导意义。例如一些建筑公司制定的质量目标是:工程质量100%合格,工程质量达到合格标准是国家有关法律对工程质量的一个最低要求,质量不合格不得验收不得使用,制定这样的目标可以说对企业的质量管理水平的提高没有任何帮助。

    (三)评价方法的可实施性

    如何评价质量体系运行的有效性,ISO9000标准给出了两种方法:一是管理评审,二是质量体系审核。这也是通过认证的企业通常使用

    的方法。但是这两种评价方法实际上都是属于定性的管理手段,往往给企业员工的印象是,不管实际工作成果怎么样,为了满足认证标准的要求,最终的评价结论都不会差。因此,要提高企业质量管理体系的有效性,必须对评价方法加以改进,使其具有可实施性,使评价标准数字化,具体化。用财务的方法评价质量体系的有效性可以说是一个非常好的评价方法。对于一个建立了较为完善的质量体系的企业,用财务的方法评价质量体系是非常有益的。这种方法可以很直观地将企业通过建立、维持、改进质量体系所带来的经济效益反映出来,这也是企业领导最为关心的问题,是企业贯标认证的动力源泉。通过财务分析,可以了解质量成本和质量效益,确定质量体系改进的方向。有条件的企业还可用统计的方法,通过建立数学模型来对质量体系做出评价。

    (四)体系自我完善功能的坚持

    ISO9000质量管理体系一个很重要的特征就是建立了三级质量监控,并且具有自我完善的机制。但是不管体系标准本身如何科学,一些企业组织却很少能够坚持贯彻执行,认证前,大张旗鼓,立军令状,开绿灯,称之为“重中之重”;
    拿证后,偃旗息鼓,卸担子,亮红灯,谓之“以大局为重”。即使在生产中发现了质量问题,出于各种原因,很少能够严格按照规定的程序去处理,典型的表现就是很多企业的质量检查记录流于形式,反映不出任何实质性的问题,各项工作流于形式。这些问题除了有体系文件本身规定程序繁琐,可实施性差之外,更多的时候是一种责任心的缺失,如果不能形成一种对质量管理体系

    坚决贯彻的共识,那么不管体系本身设计多么科学,企业实施的有效性也很难提高。

    四、结语

    综上所述,企业取证之后只是质量管理工作步入正轨的开始。要使企业始终保持稳定而优异的产品质量,必须端正对质量管理体系认证的态度,克服各种外部因素的干扰,以“我”为主,从自身找问题,坚决贯彻以顾客为中心,建立科学的质量管理目标体系,采用各种具有可实施型的评价方法,不断的寻求自我改进,完善企业质量体系,努力提高质量管理水平。这样企业实施质量管理体系的有效性才能达到,企业的质量管理工作才能走上良性循环的轨道。

    内部质量控制措施实施的有效性评价报告

    我站按照质量手册和程序文件的要求,内部质量控制措施有所增加,做了大量的卓有成效的工作。为保证内部质量控制措施对监测质量起到监督保证作用,现对本年度以来内部质量控制方面采取的主要措施实施的有效性作如下评价:

    一、内部质控考核保证监测质量起到了至关重要的作用

    标准溶液的比对实验是我站近年来一直坚持实施的质控措施,每年初即由综质室制订出标准比对计划,上下半年各进行一次,旨在使各分析项目使用的标准溶液溯源至国家有证标准物质。对监测频次高的项目还增加了随机考核,即在样品分析的同时增加一份标准样品,与样品同时分析同时上报检测结果。因此对标准溶液的准确性起到了动态管理的效果。从今年标准比对完成情况看,标准溶液的准确性对保证监测质量起到了至关重要的作用。今年的标准比对主要是6月份省站上岗证考试的自考认定,包括了所有持证项目,全部进行了标准样品考核。

    二、实验室内自控加强监督,增加手段

    实验室内质控主要是每月的地表水、14个城市排污口和重点污染源、环境保护验收监测以及酸雨检测的质控措施较齐全。中心室平行样、密码样和加标回收率的总数大于测定样品总数的20%,仪器室平行样数达标,As、Se的质控措施齐全,但Cu、Zn、Pb、Cd、Fe、Mn几个项目的加标回收率数量不够。

    从自控措施完成情况来看,对保证一批样品的代表性、准确性、精密性和可比性诸方面起到了很好的效果。但对于地表水中浓度较低甚至在检出限以下的项目,既使使用密码质控样效果也不是非常明显。鉴于此,对此类项目的样品增加密码加标的手段。

    三、密码加标措施确保了检测数据的公正性和可靠性

    中国环境监测总站质管组的专家到我站进行质量巡检时,曾对我站的质量控制措施提出了需要增加密码加标样品的建议。我站在地表水监测、验收监测、投诉监测和在线监测仪器与实验室监测比对实验中增加了密码加标样品的频次,确保检测数据的公正性和可靠性,较好地解决了客户的投诉事件,为在线监测仪器验收提供了有力的技术保证。

    四、现场监测质控加大力度

    现场监测的质量对检测结果的影响是不可忽视的。监督监测室按照环境监测技术规范的要求,现场样品采集了现场平行样和现场空白样。此举对保证采样容器的清洁、杜绝采样过程中可能的交叉污染和现场使用化学固定剂的质量起到了积极的作用,对出现问题的样品有可追溯性。

    要坚持上述质控手段的落实,对污染纠纷监测和专项行动样品监测要加大质控力度,对现场监测的项目增加现场考核和随机考核的频次。

    五、能力验证计划考验人员的监测技术能力

    几年来,我站先后参加了CNAS组织的能力验证计划共次,分别是:国家环境保护总局标样研究所的CNAL T0215水中COD、挥发酚、总磷、总氮的监测;
    中实国金的CNAL T0231水中钙、镁、总硬度、氯离子、硫酸根的监测。各项监测均取得了较好的成绩,CNAL T009

    2、CNAL T0215的监测结果受到了CNAL的通报表扬;
    CNAL T0231的监测只有氯离子出现了ZW离群,其他各项指标的监测结果均在1倍标准差以内。对于氯离子的ZW离群,我们和中实国金的技术专家进行了交流和沟通,分析了产生离群的原因,写出了整改报告,得到了技术专家的认可。通过样品复核,取得了满意的结果。2008年7月份报名参加了中实国金的NIL T0164和NIL T0165的能力验证计划,结果全部满意。

    六、自动监测系统质控贵在坚持

    水质自动监测站按照中国环境监测总站水质自动监测站管理办法的要求,质控措施齐全,效果明显,在参加中国环境监测总站的质控考核中获得了较好的成绩,2008年继续坚持。刚装机的总磷、总氮两个项目,一旦正式向国家环保总局上报数据,即要与其它项目一样进行质控比对。

    空气自动监测站每周对检测仪器进行巡检,对二氧化硫、二氧化氮的检测仪器进行校零校标,每年对PM10的测定进行标准膜比对的质控措施实施有效,贵在坚持。以往空气自动监测的质控仅停留在自控上,在中国环境监测总站组织的空气中二氧化硫的质控考核中,空气自动监测室的技术人员得到了一定的锻炼。通过质控考核,空气自动监测室对使用标气的质量也有了直观的认识,只有和我们校准仪器同样的来源的标气才可以使用。

    环境监测中心站 二○○九年一月十一日

    病历质量总结整改措施

    病历整改措施

    护理病历质控整改措施

    护理整改措施效果评价

    科室病历整改措施

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