综合部党群干事兼办事员(惠州办事处等业务)岗位说明书
时间：2020-09-17 11:39:26 来源：小苹果范文网 本文已影响 人 
岗位说明书
基本信息
岗位名称
综合管理员兼办事员 (惠州办事处等业务) 岗位编号
HX020604 所属部门
综合管理部 岗位定员
直接上级
主管 直接下属
无 职
级
■职员
□主管
□经理
□总助/三总师/副总
□总经理 职
类
□管理职
□技术职
□营销职
■文职
□操作职 工作地点
□办公室
■办公室（外勤工作时间为不确定时间）
□施工现场
□项目现场办公室
□建设单位或审计单位办公室（平均每日的工作时间为不确定时间）
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
不确定
每年
直属上司
主管 助手、处理事物、请示、汇报包含：水电管理、食堂管理、基地房屋租赁、其他与后勤管理相关事宜,接受工作指令、指导、检查、督促、考核等
√
内部关系
本单位各部门 周材设备机具等（设备）管理、资产管理基地管理（仓储管理网络管理档案管理安全保卫管理）等 √
项目部 机具材料等转运协助、居住证办理等 √
外部关系
办公楼业主、物业管理公司 本单位办公、宿舍水电气等维修、管理费、租金缴付及相关合同管理 √
√
水电气公司、电信电视、车管部门 办公楼及宿舍区水电气、电信电视的相关事宜，办公用车辆保险等事宜 √
√
辖区街道办及社区工作站 计生及宿舍暂住人口管理等相关业务 √
√
职责与权限
职责概要
1.行政办公 2.党群事务 3、后勤协管 4、档案管理
5、公文处理 主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/ / 内容
1
行政办公
定时收发对政府部门和其它外部单位的文件
参与和执行本单位会议的筹备工作，做好会议记录（纪要）等会务工作 协助本单位本部办公用品及各项目部、基地贵重办公用品的统一采购和管理 进行本单位本部办公楼及职工宿舍、生活基地的统一使用及管理 负责电脑等办公设备的维修、保养和台帐登记 具体负责本单位办公楼租赁合同管理、维修及每月租金、水电费用的清缴（报销）
负责本单位报刊、杂志的征订
参与本单位对外协调、公务接待及外事活动的相关工作，保持良好的社会关系 办理出具参与招投标的各类资格证明文件手续 负责本单位各类公文的接收、整理、登记、传阅、交办、办结、保管、立卷归档、借阅、信息反馈及发文拟文稿的接收、会签（相关部门和领导）、签发、编号、印制、分发、保管、归档工作，加强对公文的管理和催办工作，保证公文及时、准确、安全的运转 负责收集、整理、保管本单位图书、磁盘非技术性光盘及相关资料 收集外部信息，宣传本单位政策和形象 临时居住证件和相关证件的办理 2 2
惠州
办事处
收集、传递惠州、惠阳、大亚湾建设等部门文件 负责惠州、惠阳、大亚湾分公司行政印章的管理及使用 代表惠州、惠阳、大亚湾分公司参加当地政府部门会议 协助组织惠州、惠阳、大亚湾地区的对外协调、公务接待等相关工作 负责办理惠州、惠阳、大亚湾分公司建筑资质年度备案、工商年审及注册人员的备案和证件年审 参与劳务分包管理和备案工作 协助合同预算部经理在惠州地区办理接洽、会商工作，收集、上报工程任务信息 协助公司财务办理惠州分公司、大亚湾分公司、惠阳分公司的税务、银行、机构代码的年检
党群事务
参与筹办本单位党政大型会议及会议记录（纪要）等会务工作 协助落实党群工作的事务性工作及维稳工作 协助组织公司党群日常管理工作及公文处理；审核各类党群统计报表 负责管理党群部门印鉴 协助组织公司党群日常管理工作及公文处理；
协助书记组织开展党的组织、思想、作风建设，负责企业宣传，企业文化建设和文明单位创建工作； 协助工会主席履行职代会机构职责，组织筹备召开工代会、职代会、配合参与领导人员民主评议和考核工作； 负责党费收缴，工会会费收缴、管理； 组织开展劳动竞赛，技术革新和提合理化建议活动； 负责党务系统（软件）的更新、录入、审核和上报 负责内外部宣传稿件的审核和发布
4 4
车辆管理
办理本单位车辆保险、养路费、车船税的缴纳，小气车定编证的年审 办理本单位车辆加油卡、粤通卡，每月油费、通行费清缴及报销 负责每月对办公用车辆行车公里数、用油量和司机的出车单进行统计
5 5
档案管理
执行档案管理法规，指导、监督、检查本单位各部门及项目部的各门类文件材料的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等及档案管理人员的培训工作；负责对本部门形成、接收的文件材料进行登记、整理并定期归档 负责文书、工程、财会等档案的集中统一管理，向公司中心档案室上交年度各门类档案目录;
6 6
其它工作
按时完成领导交办的其它工作 主要建议权
本单位基地管理建议权
机具设备、车辆管理建议权
权限
涉及惠州业务办理建议权 审核权
涉及惠州业务办理审核权
基地业务办理审核权 决定权
任职资格
生理要求
性别
■男 □女 □不限 年龄
20-60 身高
■不限 学历要求
□不限
■中专/技校/高中
□大专
□本科
□硕士及以上 专业要求
文秘、档案、行政管理
技术职称要求
语言要求
普通话标准、流利 执业资质证书要求
无 经验要求
熟悉惠州及周边地区资质办理业务；具备材料机具管理经验；具备基地行政管理工作经验；熟悉办公室制度及其它相关事务的法规、办事流程，熟练使用日常办公管理软件 培训要求
速记、档案管理、文书写作、计划生育知识培训、安全知识与规程、行政管理、相关业务流程与管理制度、相关法律法规和政策等 技能要求
电脑要求
熟练掌握日常 OFFICE 办公软件（如 WORD、EXCEL 等）及公司信息管理系统（如 OA、ERP 等）
其他要求
具有较强的保密意识、沟通能力、中共党员（优先，定向使用于惠州及基地管理）
职业发展或晋升方向
1．平级轮岗方向：人力资源管理员、材料及设备管理员 2．职业晋升方向：综合管理部主管
素质要求素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
领导能力
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计划能力
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组织能力
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协调能力
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创新能力
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激励能力
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分析能力
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表达能力
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写作能力
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学习能力
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责任心
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积极性
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培训能力
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抗压能力
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应急能力
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版本要求
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
