办公室工作该如何梳理总结
时间：2021-01-07 18:49:17 来源：小苹果范文网 本文已影响 人 
办公室的工作梳理
一、重点工作
1、负责公司各项行政事务的处理。
2、工会工作。
3、车队（安全、对前勤的支持服务、团队氛围建设）
4、下属能力的提升（对科室及所辖部门人员素质的提升包括外事负责人、车队、微机操作员、图书管理员等），对下属提高标准。
5、为总经理服务，完成总经理分派的工作（注重商务礼仪）。
6、微机室的管理。
二、为了达到科室工作效果，充分发挥职能，应掌握哪些技能？
1、需掌握一定的商务礼仪知识，例如：着装原则及礼仪、餐桌礼仪、电话礼仪等，还需要尊重地方的风俗、习惯等，通过办公室的接待，树立良好的企业形象。
2、掌握办公室应知应会各项公文格式（介绍信、证明等）。
3、掌握公司各项行政事务处理的原则及注意事项。
4、了解相关的法律法规，例如：《工会法》、《工作条例》、《交通法》、《劳动保障法》、《车队管理手册》、相关保险知识（车险、雇主险等）等。
5、掌握一定语言文化知识，有一定的文学功底。
6、了解基础的微机知识、耗材。
三、干到什么程度为最好。
1、办公室应养成好的工作习惯，工作不拖拉，应变能力强，执行力强，善于系统思考。拥有好心态、好习惯，雷厉风行。
2、能很好的与各个相关部门建立良好的外事关系，让企业有很好的外部环境，同时外界通过办室了解企业，洞悉企业的处事风格，树立企业良好的形象。
3、让工会成为员工自己的家，由需要帮助的首先想到的是工会，通过工会工作，让员工感受到企业的温暖，从而让员工更热爱企业。
4、车辆及人员安全出行，对前勤的经营起到很好的支持、服务的作用。
5、微机室：对公司各种文件的打印做到准确，办公室及时做好上传下达工作，满足经营管理工作的需要。
6、对总经理安排的工作要准确领会领导的意图，圆满的完成工作，节省总经理精力。
架子、清扫、打孔管理工作梳理
架子方面
要管理好架子队，管理者必须明白什么该自己我们做，什么由他们做，这就要求我们必须熟悉相关合同。在接下来的工作中，如果想要更好的驾驭架子队，使各项工作顺利展开，我们必须吃透合同。
必须了解架子队的在场人数（每天早班会清点人数），能准确判断在场人数是否满足施工需求，并督促他们安排人员进场。
房间移交数量大量增加时，各施工队提交的脚手架申请单肯定会很多，这要求我们对这些申请单进行评估，区分出轻重缓急，然后有层次的向架子队下达工作指令，使脚手架搭设工作顺利展开。
以后高峰期会有七到八个组同时作业（目前最多3个组），我们为了更清楚了解这些组每天的作业区域地点，应该要求架子队长每天早上把各组的工作地点、各组组长联系方式(应对突发事件)写在一块黑板上，若发生突发状况，可以很快找到相关人员。
高峰期时各施工队架子需求量将很大，要求各施工在每月底提交下月脚手架搭设需求计划，以便我们合理地向架子队下达工作指令。
做好脚手架搭拆相关台账，特别应该详细记录各施工队脚手架计划完成时间和架子队实际完成时间，若因为架子队人力不足导致架子搭设滞后，我们应该准确记录滞后天数并督促架子队安排人员进场。
架子队在搭设大型脚手架时，我们有必要要求施工队相关人员给予架子工指导,避免架子搭设不符合施工队要求而返工。（很多时候架子队在周末搭设比较重要的脚手架，施工队相关人员也应该加班）。
为了更好地展开工作，必须杜绝各施工队私自与架子队接口这种现象（特殊情况除外如：管道队和通风队在同一房间施工，管道队需借用通风队的门型架，管道队只需和通风队沟通好经通风队同意后使用，并及时归还，这个过程不需与我们工程部接口）。
经常和架子队长沟通，对架子队存在的问题进行分析并形成书面报告。
不定期召开架子搭设梳理会（各施工队反映的问题较多时），认真听取各施工队意见和建议。
清扫、打孔方面
目前，清扫队包括队长在内共计10人。清扫队对1号岛125个房间进行了清扫以及安全防护工作。随着房间移交数量的增加，现有人力在后期不能满足需求，我们应该有前瞻性地督促清扫队安排人员进场。
及时和负责房间移交的负责人（程红伟、周昊）沟通，及时掌握最新房间移交信息，并反馈至清扫队，让他们合理安排工作。
经常和清扫队长沟通，对清扫队存在的问题进行分析并形成书面报告。
目前，打孔队包括队长在内3人，现打孔已开工，人力基本能满足施工需求。但高峰期时至少得5个作业组，随时要求他们安排人员进场。
由于各施工队在CANNPE2上打孔申请没有权限，现施工队提交的都是纸质版打孔申请单，今后需为他们开通权限，通过CANNPE2方式提交打孔申请单
做好打孔台账。
随时和有打孔管理经验的同事（郭剑，陈建）沟通。
经常和打孔队长沟通，对打孔队存在的问题进行分析并形成书面报告。
梳理不详细，如：架子队随着移交房间的增加会出现什么问题，如何解决，清扫人力需求到什么时期需要多少没有具体说明，再细化一些，把报告领导的去掉
赵光辉分管学校工作情况梳理表
（2012年
9、10月份）
本人主要负责学校总务工作，
9、10月份工作情况如下：
1、校园环境卫生、绿化管理；
从开学到现在的两个月，校园卫生情况大体上良好，各班分片卫生区每天早晨和中午都有学生打扫，但在课间时常出现学生乱丢垃圾、纸屑、践踏绿化的情况，还需各班主任教育学生养成不乱丢垃圾、不践踏花草的习惯。
1、督查食堂台账、门卫台账建设；
食堂台账和门卫台账已建立，一切情况良好。
2、校车安全管理及台账建设；
校车台账已建立，每位乘坐校车的学生均已登记，每位跟车老师都签订了安全责任承诺书，对校车出现的安全风险已责任到人。从开学到现在，基本上没有出现安全事故，一切情况正常。
3、负责学校广播系统设备设施的维护管理；
一楼办公室的广播设备一切正常，没有出现任何问题；
但广播系统的电脑经常有老师用它来下载安装一些其它的软件，例如视屏、游戏等软件，过多的下载这类的软件会对电脑系统稳定带来风险，还希望能在教师会议上向各位老师提一下。
4、家校通数据维护及更新，老师使用家校通情况汇总统计；
到目前为止，家校通系统一切正常，开学初有家长反映开通后收不到短信的情况，已要求家长们手动重新开通，现在都能收到信息了。每班开通家校通人数达到了本班人数的80﹪，达到了网校要求的数量；
教师使用情况一切正常，每月使用情况均能达到了网校要求的标准。对于胡柏影收不到校园信息的情况，已联系了网校，现在正在处理解决。
2012年10月26日
赵光辉
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