档案室应急预案

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预

e 案

为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故，最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失的目的，根据《档案法》的规定，特制定此预案。

一、总则 1、工作原则 档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少对档案的影响。

以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

2、适用范围

凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等，适用本预案。

二、档案室安全应急预案的目标

1、在应急的情况下，采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁。 2、保护未受损的档案、资料。

3、抢救已受损的档案、资料。

三、应急准备 1、物资准备

档案室应按照档案室建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。

2、人力资源配置

组织救灾队伍，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持，当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。

3、防灾减灾准备

配合区应急领导小组积极开展安全教育，有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防火减灾意识。

四、应急响应和灾后救助 1、灾害预警

灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后，档案部门应按规程启动预案。

2、紧急转移安置 接到重大灾情预警，在局党组的统一领导下，档案室应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

3、档案抢救保护 档案转移后，档案室应做好档案安全防护工作，视灾情严重程度及灾情的发展，及时上级档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援。

档案室档案安全应急预案

为了进一步做好档案安全工作,切实防范和妥善处置档案安全事故，最大限度地防止各类自然灾害对档案可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失的目的，根据《档案法》的规定，特制定此预案。

一、总则 1、工作原则 档案优先原则。面临其他财产损失和档案安全的选择时，要把保障档案的安全作为重大事故和自然灾害紧急处置的首要任务，最大限度地减少对档案的影响。

以防为主原则。把灾害预防作为档案室安全工作的中心环节和主要任务，完善工作机制，强化安全管理，完善防范手段，建立安全预报机制，提高对重大事故和自然灾害的紧急处置能力。

2、适用范围

凡在本机关发生影响档案保管安全的重大事故和自然灾害，如暴雨、高温、地震、火灾、雷电等，适用本预案。

二、档案室安全应急预案的目标

1、在应急的情况下，采取最有效的行动消除对档案室档案、资料的威胁。 2、保护未受损的档案、资料。

3、抢救已受损的档案、资料。

三、应急准备 1、物资准备

档案室应按照档案室建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。

2、人力资源配置

组织救灾队伍，培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持，当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。

3、防灾减灾准备

配合区应急领导小组积极开展安全教育，有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防火减灾意识。

四、应急响应和灾后救助 1、灾害预警

灾害预报部门发出灾情预警或档案室工作人员发现灾情后，档案部门应按规程启动预案。

2、紧急转移安置 接到重大灾情预警，在局党组的统一领导下，档案室应按照有关救灾部门的要求，按指定路线将档案转移到临时指定的安置场所，实施紧急避险。

3、档案抢救保护 档案转移后，档案室应做好档案安全防护工作，视灾情严重程度及灾情的发展，及时上级档案主管部门汇报灾情，申请给予救灾支援。

档案室火灾应急预案

1 总则

1.1为了及时而迅速地处理档案室火灾事故，保护各种档案资料的安全，根据《中国大唐集团公司安全生产危机事件管理工作规定》的要求，制定《发电厂档案室火灾应急预案》。 1.2本预案依据中国大唐集团公司颁发的《档案文件资料汇编》等国家和档案行业的法律、法规，上级对安全生产的有关要求和电厂的实际情况而定。

2 概况

2.1发电厂在总经理工作部设置综合档案室，档案室建筑总面积509平方米，其中档案库房建筑面积427平方米。档案室现配备设备：电子计算机3台，空调器8台，磁盘柜一台，密集架7组，档案柜100多组。档案室现存档案13690卷，案卷排架长度428米，录音、录像档案60盘，照片档案1203张，图书约3000多本。档案室配备有1211灭火器10台。

2.2综合档案室现有档案管理人员3人，文书档案员1人，科技档案员3人。

3 应急预案内容

3.1应急指挥机构及其职责 3.1.1应急指挥机构的组成：

总指挥：
副总指挥：、成 员：、、、、、、、、、、3.1.2应急指挥机构的职责：

在档案室发生火灾后，应根据事故报告，立即按本预案规定的程序，下达启动命令，并制定和指挥扑救火灾的《灭火战斗方案》。

负责制定并组织实施各应急小组的职责。

负责直接或间接及时向中国大唐集团公司报告本厂的事故情况处理和事故处理的进展情况。

组织对档案室火灾事故的调查，完成调查报告和上报工作。

3.1.3各专业应急小组职责：
3.1.3各专业应急小组及职责

(1) 灭火行动组 组 长：
副组长：

成 员：李力强、杜海永、王建军、李志生

职 责：负责火场侦察、提出扑救技术建议、执行总指挥的火灾扑救指令，搜救火场围困人员，勘察火灾现场，有效组织扑火，调查火灾原因。

(2) 疏散引导组 组 长：

成 员：武装保卫部成员

职 责：负责火灾现场的警戒以及无关人员的疏散和重要物资器材的转移。

(3) 通信联络协调组 组 长：

副组长：伟、成 员：、王志峰、王建军、杜海永、厂义务消防员。

职 责：负责组织厂义务消防员协助扑救火灾、运输消防器材等工作。同时负责火场情况变化的观测，必要时联系当地公安消防中队增援。

(4) 安全救护组 组 长：
副组长：

成 员：厂小车班救护车司机、厂职工医院医务人员、厂民兵组织

职 责：负责对火场受伤人员进行救护、抢救以及对受伤消防队人员进行救助，必要时，及时联系“120”救援。

(5) 后勤保障组 组 长：

副组长：刘建闽 成 员：、李庆宏、杨宝安、贺海江。

职 责：负责供应火场所需物资，保证火场照明，供水系统完好，提供设备技术指导。

(6) 事故调查组 组 长：
副组长：

成 员：段其农、马红强，李力强、

职 责：及时赶到火场掌握第一手资料，负责火灾事故的调查，原因分析及责任划分，提供整改和处理意见。

3.2危急事件的预防

3.2.1档案室是易燃部位，一旦发现火灾，如果扑救不及时，就会造成资料丢失，有关收据、图纸、凭据等无处可查，其危害和损失都非常大，所以要预先采取有针对性的防范措施。 3.2.2确保档案安全，是档案管理人员第一位的责任，全体档案管理人员必须警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，提高消防意识，高度重视防火工作。

3.2.3综合档案室已建立了档案室防火规章制度，需加强档案管理人员的消防培训，要达到“三懂三会”。要加强用火用电的管理，档案室内严禁烟火，不准存放易燃易爆物品。室内存放物品及柜架，应摆放合理，留有通道。

3.2.4档案管理人员要定期对档案室各个部位进行检查，对重点部位和可能存在火灾隐患的地方要重点检查，对检查中发现的问题和隐患，及时整改，防止危害档案安全的火灾事故发生。对档案室配备的消防设备、器材要保管和维护好，不得挪用，档案管理人员应熟悉摆放位置和使用方法。

3.2.5档案人员下班时，要关掉办公室和库房所有用电设备，包括计算机、空调，办公室和楼道内的一切灯具，实行防火安全责任制，作到“谁主管、谁负责、谁在岗、谁负责。” 3.2.6档案室所配备的灭火器是1211灭火器，它的最大特点是使用以后的灭火剂不留痕迹，能最大限度地减少档案的损失。

3.3应急预案的启动

3.3.1任何人发现档案室发生火灾后，应立即报警（119电话），或报厂火警电话（7119），厂专职消防队接警出动的同时，即刻向应急领导机构组长报告，并由应急组长下达命令启动执行本应急预案。

3.3.2各应急小组接到命令后，按各自分工，迅速采取应对措施，进行处理。 3.3.3本厂通信中心要保证火灾现场，迅速畅通，及时准确传达信息。

3.4危急事件的应对

3.4.1发现档案室发生火灾后，档案室应立即组织档案人员利用配备的有效消防设施进行灭火。同时迅速拨打“119”电话报警，报警时要说明起火的部位，然后即刻报告应急领导机构人员。

3.4.2到达火场后，应急组长应迅速组织电厂消防队和义务消防队及时扑灭初起火灾，并根据实际情况联系市消防支队紧急救援。

3.4.3迅速组织电厂消防队和义务消防队及时解救被火灾围困人员，并尽最大努力抢救档案资料。 3.4.4专职消防队要根据具体的灭火作战方案进行灭火。在灭火的过程中，要注意少用水多用灭火器，以减少档案资料受到水浸，造成档案资料损失。

3.4.5迅速组织医务人员抢救受伤人员，迅速组织档案人员紧急抢救档案资料，并做好安全措施。

3.4.6组织物资部门根据抢救方案提供各种备品、备件、材料及工器具。

3.4.7火灾扑灭后，要派专职消防队队员在火灾现场监护24小时，防止余火复燃。没有发现异常后，方可宣告灭火任务完成。

3.5自救行动方案

3.5.1档案人员发现档案室发生火灾，应立即报警。为使消防队能够迅速到达火场，报警人应讲清楚起火单位的名称、地址、燃烧物性质、有无被困人员、有无爆炸物品、报警人姓名、电话号码，并说出起火部位。

3.5.2立即隔离电器开关，从逃生楼梯转移，不要试图整理个人财物，要避开烟雾，避开楼道里的火源，要紧的是挽救你的生命迅速撤离；
如果被困在烟雾里，采取闭气，用湿毛巾捂住鼻子，弯腰、低头、爬行脱离，防止被有毒烟气窒息死亡。

3.5.3如果大火失去控制，立即关闭所有房门，用湿布挂在门上，并且用水泼向门上，通过窗户紧急呼叫，不要试图跳楼,也许几分钟之后会有人来救你。

3.5.4遇有电气设备着火时。应立即将有关电气设备的电源切断，采取一切措施制止火焰蔓延，对可能带电的电气设备，应使用干式灭火器或1211灭火器。

3.6生产、生活维持或恢复方案

3.6.1当确认火灾事故得到有效控制、危害已消除，根据现场的恢复情况，由主管厂长宣布事故应急处理情况终止。

3.6.2火灾扑灭后，综合档案室要负责清点受损的档案资料情况，并做好详细记录。

3.6.3应急结束后,成立以厂长为组长,组成由安监部、总经理工作部等单位参加的事故调查组，调查事故发生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放过”的原则组织事发部门进行调查，2天内向指挥部提交突发时间处置情况专题报告，报告内容包括：事件发生概况、档案资料损失情况、事件处置情况、引发事件的原因初步分析、善后处理情况及拟采取的防范措施等。

3.6.4档案资料存入的正常运作为恢复正常状态。

云南大唐国际电力有限公司

档案室火灾应急预案

批准：

审核：

编写：

二○○七年十一月

目 录

1 总则 2 概况

3 应急预案内容

3.1 应急指挥机构及其职责 3.2 危急事件的预防 3.3 应急预案的启动 3.4 危急事件的应对

3.5 生产、生活维持或恢复方案

档案室火灾应急预案

1 总则

1.1为了及时而迅速地处理档案室火灾事故，保护各种档案资料的安全，根据《云南大唐国际电力有限公司危急事件管理规定》，制定本预案。

1.2对预案的内容根据实际情况及时修改，合理调整。 2 概况

2.1公司目前各项目共有文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等计8000余卷，待各项目通过档案专项验收后向公司档案室移交，最终采用集中统一管理方式。

2.2公司档案室配有专职档案管理3人，各项目配备有兼职档案人员。目前，所有档案人员均参加过大唐国际发电股份有限公司组织的专业培训，具备上岗条件。各库房均配有气体消防设施，能满足库房应急需求。

3 应急预案内容

3.1 应急指挥机构及其职责 3.1.1 应急指挥机构的组成：

组 长：主管副总经理

副组长：总经理工作部档案负责人 成 员：公司系统各单位档案管理人员 3.1.2 应急指挥机构的职责：

在档案室发生火灾后，接事故报告，立即按本预案规定的程序，下达启动命令，并迅速组织人员灭火和对档案资料进行抢救。

负责制定各应急小组的职责并组织实施。

3 负责向大唐国际发电股份有限公司报告本公司的事故情况和事故处理的进展情况。

组织对档案室火灾事故的调查，完成调查报告和上报工作。

3.1.3 各专业应急小组职责：

火灾扑救组：

组 长：消防办公室负责人 成 员：义务消防员

职 责：采取积极有效的灭火战术，迅速扑灭火灾。

安全保卫组：

组 长：治安防范办公室负责人 成 员：治安防范办公室成员

职 责：积极抢救人命，划定警戒区域，保护好火灾现场和维护现场秩序，确保灭火行动顺利进行。

后勤保障组：

组 长：基建工程部物资供应负责人 成 员：物资供应有关人员

职 责：负责保障现场所需的物资供给。

安全救护组：
组 长：分工会主席

成 员：以120救护人员为主、公司相关人员 职 责：负责组织医务人员及时抢救护理受伤人员。

事故调查组：

组 长：主管副总经理 公安消防部门负责人 成 员：安监部门、消防办公室

职 责：对火灾起火原因进行认真分析，按照“四不放过”的

4 原则，实事求是做出结论，并上报有关上级部门。

3.2 危急事件的预防

3.2.1 档案室是易燃部位，一旦发现火灾，如果扑救不及时，就会造成资料丢失，有关收据、图纸、凭据等无处可查，其危害和损失都非常大，所以要预先采取有针对性的防范措施。

3.2.2 建立健全各项防火规章制度，加强用火用电的管理，杜绝在档案室内动火作业，严禁吸烟，加强职工的消防培训，要达到“三懂三会”。

3.2.3 为档案室配备足够数量的二氧化碳、1211灭火器或超细干粉高效灭火剂。

3.3 应急预案的启动

3.3.1 发现火灾后，应立即报警（119电话）并组织人员利用配备的有效消防设施进行灭火，同时向应急指挥机构组长报告，并由应急指挥机构组长下达启动执行本应急预案命令。

3.3.2 各应急小组接到命令后，按各自分工，迅速采取应对措施，进行处理。

3.3.3 保证火灾现场通讯畅通，及时准确传达信息。

3.4 危急事件的应对

3.4.1 发现火灾后，档案资料室应立即组织人员利用配备的有效消防设施进行灭火。同时迅速拨打“119”电话报警，报警时要说明起火的部位，然后即刻报告应急指挥机构组长。

3.4.2到达火场后，应急指挥机构组长应立即下达本应急预案的命令，并根据实际情况采取灭火方案。

3.4.3 各应急小组接受命令后，按照各自分工，积极采取有效措施，进行扑救和其它处理任务。

5 3.4.4 在进行档案抢救时，遵循“先正本后副本”，“先永久后长期、然后短期”的原则。

3.4.5 义务消防队要根据具体的灭火方案进行灭火（以公安消防人员指挥为主）。在灭火的过程中，要注意少用水多用灭火器，以减少资料受到水浸，造成资料损失。

3.4.6 火灾扑灭后，要派专人在火灾现场监护24小时，防止余火复燃。没有发现异常后，方可宣告灭火任务完成。

3.5 生产、生活维持或恢复方案

3.5.1 火灾扑灭后，责任单位要清点受损的资料情况，并做好详细记录，并对受损资料进行修复。

3.5.2 根据现场的恢复情况，由应急指挥机构组长宣布事故应急处理情况终止。

3.5.3 以资料可正常存放视为恢复正常状态。

档案室火灾应急预案

1 总则

1.1为了及时而迅速地处理档案室火灾事故，保护各种档案资料的安全，根据档案有关法律、法规的要求，制定《档案室火灾应急预案》。

1.2本预案应具有科学性、可操作性。对预案的内容要根据实际情况及时修改，合理调整。

2 概况

3 应急预案内容

3.1应急指挥机构及其职责 3.1.1应急指挥机构的组成：
组

长：
副组长：
成

员：

3.1.2应急指挥机构的职责：

在档案室发生火灾后，应根据事故报告，立即按本预案规定的程序，下达启动命令，并制定和指挥扑救火灾的《灭火方案》。负责制定并组织实施各应急小组的职责。负责直接或间接及时向中国控股公司报告本厂的事故情况处理和事故处理的进展情况。组织对档案室火灾事故的调查，完成调查报告和上报工作。

3.1.3成立各专业应急小组职责：

火灾扑救组，职责：采取积极有效的灭火战术，迅速扑灭火灾。

安全保卫组：积极抢救人命，划定警戒区域，保护好火灾现场和维护现场秩序，确保灭火行动顺利进行。

后勤保障组：职责：负责保障火场所需的物资供给，确保火场供水和照明，保证火场所需物资及时供应。

安全救护组：负责组织医务人员及时抢救护理受伤人员。

事故调查组：职责：对火灾起火原因进行认真分析，按照“四不放过”的原则，实事求是做出结论，并上报有关上级部门。

3.2危急事件的预防

3.2.1档案室是易燃部位，一旦发现火灾，如果扑救不及时，就会造成资料丢失，有关收据、图纸、凭据等无处可查，其危害和损失都非常大，所以要预先采取有针对性的防范措施。

3.2.2单位要建立健全各项防火规章制度，加强用火用电的管理，杜绝在档案室内动火作业，加强职工的消防培训，要达到“三懂三会”。

3.2.3档案室所配备的灭火器最好是二氧化碳和1211灭火器，他的最大特点是使用以后的灭火剂不留痕迹。

3.3应急预案的启动

3.3.1发现火灾后，应立即报警（119电话），厂专职消防队接警出动的同时，即刻向应急领导机构组长报告，并由应急组长下达命令启动执行本应急预案。

3.3.2各应急小组接到命令后，按各自分工，迅速采取应对措施，进行处理。

3.4危急事件的应对 3.4.1发现火灾后，资料室应立即组织人员利用配备的有效消防设施进行灭火。同时迅速拨打“119”电话报警，报警时要说明起火的部位，然后即刻报告应急领导机构人员。

3.4.2到达火场后，应急组长应立即下达本应急预案的命令，并根据实际情况采取灭火作战方案。

3.4.3各应急小组接受命令后，按照各自分工，积极采取有效措施，进行扑救和其它处理任务。

3.4.4专职消防队要根据具体的灭火作战方案进行灭火。在灭火的过程中，要注意少用水多用灭火器，以减少资料受到水浸，造成资料损失。

3.4.5火灾扑灭后，要派专职消防队队员在火灾现场监护24小时，防止余火复燃。没有发现异常后，方可宣告灭火任务完成。

3.5生产、生活维持或恢复方案

3.5.1火灾扑灭后，负责单位要清点受损的资料情况，并做好详细记录。

3.5.2根据现场的恢复情况，由主管厂长宣布事故应急处理情况终止。

3.5.3资料存入的正常运作为恢复正常状态。

档案室火灾应急预案

1 总则

1.1为了及时而迅速地处理档案室火灾事故，保护各种档案资料的安全，根据《中国大唐集团公司安全生产危机事件管理工作规定》的要求，制定《发电厂档案室火灾应急预案》。

1.2本预案依据中国大唐集团公司颁发的《档案文件资料汇编》等国家和档案行业的法律、法规，上级对安全生产的有关要求和电厂的实际情况而定。

2 概况

2.1发电厂在总经理工作部设置综合档案室，档案室建筑总面积509平方米，其中档案库房建筑面积427平方米。档案室现配备设备：电子计算机3台，空调器8台，磁盘柜一台，密集架7组，档案柜100多组。档案室现存档案13690卷，案卷排架长度428米，录音、录像档案60盘，照片档案1203张，图书约3000多本。档案室配备有1211灭火器10台。

2.2综合档案室现有档案管理人员3人，文书档案员1人，科技档案员3人。 3 应急预案内容

3.1应急指挥机构及其职责

3.1.1应急指挥机构的组成：

总指挥：

副总指挥：、

成员：、、、、、、、、、、

3.1.2应急指挥机构的职责：

在档案室发生火灾后，应根据事故报告，立即按本预案规定的程序，下达启动命令，并制定和指挥扑救火灾的《灭火战斗方案》。

负责制定并组织实施各应急小组的职责。

负责直接或间接及时向中国大唐集团公司报告本厂的事故情况处理和事故处理的进展情况。

组织对档案室火灾事故的调查，完成调查报告和上报工作。

3.1.3各专业应急小组职责：

3.1.3各专业应急小组及职责

(1) 灭火行动组

组长：

副组长：

成员：李力强、杜海永、王建军、李志生

职责：负责火场侦察、提出扑救技术建议、执行总指挥的火灾扑救指令，搜救火场围困人员，勘察火灾现场，有效组织扑火，调查火灾原因。

(2) 疏散引导组

组长：

成员：武装保卫部成员

职责：负责火灾现场的警戒以及无关人员的疏散和重要物资器材的转移。

(3) 通信联络协调组

组长：

副组长：伟、

成员：、王志峰、王建军、杜海永、厂义务消防员。

职责：负责组织厂义务消防员协助扑救火灾、运输消防器材等工作。同时负责火场情况变化的观测，必要时联系当地公安消防中队增援。

(4) 安全救护组

组长：

副组长：

成员：厂小车班救护车司机、厂职工医院医务人员、厂民兵组织

职责：负责对火场受伤人员进行救护、抢救以及对受伤消防队人员进行救助，必要时，及时联系“120”救援。

(5) 后勤保障组

组长：

副组长：刘建闽

成员：、李庆宏、杨宝安、贺海江。

职责：负责供应火场所需物资，保证火场照明，供水系统完好，提供设备技术指导。

(6) 事故调查组

组长：

副组长：

成员：段其农、马红强，李力强、

职责：及时赶到火场掌握第一手资料，负责火灾事故的调查，原因分析及责任划分，提供整改和处理意见。

3.2危急事件的预防

3.2.1档案室是易燃部位，一旦发现火灾，如果扑救不及时，就会造成资料丢失，有关收据、图纸、凭据等无处可查，其危害和损失都非常大，所以要预先采取有针对性的防范措施。

3.2.2确保档案安全，是档案管理人员第一位的责任，全体档案管理人员必须警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，提高消防意识，高度重视防火工作。

3.2.3综合档案室已建立了档案室防火规章制度，需加强档案管理人员的消防培训，要达到“三懂三会”。要加强用火用电的管理，档案室内严禁烟火，不准存放易燃易爆物品。室内存放物品及柜架，应摆放合理，留有通道。

3.2.4档案管理人员要定期对档案室各个部位进行检查，对重点部位和可能存在火灾隐患的地方要重点检查，对检查中发现的问题和隐患，及时整改，防止危害档案安全的火灾事故发生。对档案室配备的消防设备、器材要保管和维护好，不得挪用，档案管理人员应熟悉摆放位置和使用方法。

3.2.5档案人员下班时，要关掉办公室和库房所有用电设备，包括计算机、空调，办公室和楼道内的一切灯具，实行防火安全责任制，作到“谁主管、谁负责、谁在岗、谁负责。”

3.2.6档案室所配备的灭火器是1211灭火器，它的最大特点是使用以后的灭火剂不留痕迹，能最大限度地减少档案的损失。

3.3应急预案的启动

3.3.1任何人发现档案室发生火灾后，应立即报警（119电话），或报厂火警电话（7119），厂专职消防队接警出动的同时，即刻向应急领导机构组长报告，并由应急组长下达命令启动执行本应急预案。

3.3.2各应急小组接到命令后，按各自分工，迅速采取应对措施，进行处理。

3.3.3本厂通信中心要保证火灾现场，迅速畅通，及时准确传达信息。

3.4危急事件的应对

3.4.1发现档案室发生火灾后，档案室应立即组织档案人员利用配备的有效消防设施进行灭火。同时迅速拨打“119”电话报警，报警时要说明起火的部位，然后即刻报告应急领导机构人员。

3.4.2到达火场后，应急组长应迅速组织电厂消防队和义务消防队及时扑灭初起火灾，并根据实际情况联系市消防支队紧急救援。

3.4.3迅速组织电厂消防队和义务消防队及时解救被火灾围困人员，并尽最大努力抢救档案资料。

3.4.4专职消防队要根据具体的灭火作战方案进行灭火。在灭火的过程中，要注意少用水多用灭火器，以减少档案资料受到水浸，造成档案资料损失。

3.4.5迅速组织医务人员抢救受伤人员，迅速组织档案人员紧急抢救档案资料，并做好安全措施。

3.4.6组织物资部门根据抢救方案提供各种备品、备件、材料及工器具。

3.4.7火灾扑灭后，要派专职消防队队员在火灾现场监护24小时，防止余火复燃。没有发现异常后，方可宣告灭火任务完成。

3.5自救行动方案

3.5.1档案人员发现档案室发生火灾，应立即报警。为使消防队能够迅速到达火场，报警人应讲清楚起火单位的名称、地址、燃烧物性质、有无被困人员、有无爆炸物品、报警人姓名、电话号码，并说出起火部位。

3.5.2立即隔离电器开关，从逃生楼梯转移，不要试图整理个人财物，要避开烟雾，避开楼道里的火源，要紧的是挽救你的生命迅速撤离；
如果被困在烟雾里，采取闭气，用湿毛巾捂住鼻子，弯腰、低头、爬行脱离，防止被有毒烟气窒息死亡。

3.5.3如果大火失去控制，立即关闭所有房门，用湿布挂在门上，并且用水泼向门上，通过窗户紧急呼叫，不要试图跳楼,也许几分钟之后会有人来救你。

3.5.4遇有电气设备着火时。应立即将有关电气设备的电源切断，采取一切措施制止火焰蔓延，对可能带电的电气设备，应使用干式灭火器或1211灭火器。

3.6生产、生活维持或恢复方案

3.6.1当确认火灾事故得到有效控制、危害已消除，根据现场的恢复情况，由主管厂长宣布事故应急处理情况终止。

3.6.2火灾扑灭后，综合档案室要负责清点受损的档案资料情况，并做好详细记录。

3.6.3应急结束后,成立以厂长为组长,组成由安监部、总经理工作部等单位参加的事故调查组，调查事故发生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放过”的原则组织事发部门进行调查，2天内向指挥部提交突发时间处置情况专题报告，报告内容包括：事件发生概况、档案资料损失情况、事件处置情况、引发事件的原因初步分析、善后处理情况及拟采取的防范措施等。

3.6.4档案资料存入的正常运作为恢复正常状态。

上海XXXXXXX有限公司 档案室突发性事件处置应急预案

第一条 目的

一、明确突发事件的定义，并使之得到及时有效的处理。

二、加强单位制度建设，增强单位凝聚力和向心力。 第二条 适用范围

本规定适用于本单位各职能科室和全体干部职工。

第三条 突发事件的定义

突发事件包括重大的刑事案件、外来人员冲击办公（库房）场所，破坏正常工作秩序，人员的生命财产和国家的机密受到威胁、本单位发生火灾、自然灾害等。突发性事件具有突然性、特殊性等特点。

第四条 突发事件处理程序

一、组织领导

建立突发事件处置领导小组，由XXXX任组长，XXXXX任副组长，各职能科室负责人任组员。领导小组下设办公室，由办公室主任XXXX兼任主任，接受领导小组指令，综合协调处置相关事务。联系电话：XXXXX

二、处置原则 1.领导负责的原则；

2.预防为主的原则；

3.坚持“三可三不可”原则，即可散不可聚，可顺不可激，可解不可结的原则；

4.因事施策，区别对待的原则；

5.在处置突发事件过程中，必须严格依法处置的原则。 突发重大事件一经发生，当事人或知情人须向单位办公室报告或直接向领导小组报告。办公室会同相关部门协同解决，力求将事件在第一时间内得到有效控制。在解决过程中，需要本单位有关科室协助时，有关科室和人员应积极配合与支持，不得推诿延误。

在时间不允许的情况下，办公室可以采取边报告边处理的方法，对事件直接进行处理。在紧急情况下，有权调动单位一切必要的资源，以尽快解决突发事件。

三、处置办法

1.突发重大事件发生后，领导小组马上到位，迅速启动突发事件工作程序；
及时和区档案局值班室取得联系，协同做好处置工作。

电话：
XXXXX 2.加强现场宣传教育，劝阻当事人依照法律和政策办事；

3.密切注视突发事件发生现场或区域，及时沟通信息，及时了解新情况；

4.若发生火警，立即启动火警紧急处置预案；

5.如事态严重，应立即向公安部门（110）、消防部门（119）、卫生救护部门（120）报告，请求支援或救护，控制事态，防止恶化；

6.如区领导亲临现场，协助有关部门做好警卫工作，并视事态的安全程度，及时为区领导安排或撤到安全区域；

7.视实际情况需要，提供现场工作人员的饮食及其它后勤保障。 突发事件是关系到人身安全和国家财产遭到重大威胁的大事，不

可懈怠，是一项事关大局的事情，各科室和全体人员都要高度重视，做到有备无患。以上各类突发事件处置后，有关科室与有关单位要进行专门调查，查明原因并形成书面材料，向有关领导及领导部门汇报。为了保证能迅速处置突发事件，须每年演练一次预案，熟悉程序，明确职责，密切协同，常备不懈，一旦有情况就能快速反应，将突发事件得到妥善处置。

主要责任人签字：

上海XXXXXXXXXX有限公司

2017年7月

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