文书助理岗位职责

办公室文书岗位职责 文书岗位工作职责办公室文书岗位职责 文书岗位工作职 责

文书岗位工作职责1、职责范围

负责机械公司各种的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作; 负责机械公司文书档案的提供使用; 负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导; 负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用; 负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁; 负责介绍信的管理并开据公务便函; 负责机械公司公务接待及文字打印; 负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理; 负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作; 负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品; 负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作; 负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会 议通知等; 负责总经理办公室的整理、清扫等工作; 负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口 权限

对不符合程序规定的借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝; 有权根据公司领导的意见接待客人; 对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权; 对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权; 有与本岗职责范围相对应的其它权利。

管理接口

本岗位受董事会办公室主任领导; 文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责; 3、岗位技能要求: 应具备下列条件之一: 1)取得大专以上学历，或初级以上职称; 2)具有2年以上相关工作经验; 熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。文书岗位工作职责相关内容:总结的写作指南 一、总结的概念总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。...大会工作报告写作 第一、大会工作报告的含义、特点和类型d1:大会工作报告的含义党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上，针对本系统、本部门、本单位的基本工作，对全体与会者所作的全面、系统的报告，就是大会工作报告。

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怎样给学生写评语 通常情况下，单位在一定时期，因某种需要，对某一同志做出中肯的、恰如其分的文字讲评，这是鉴定。对时事的分析是评论。对的评论是点评。学校在学期结束时，班

主任要给学生学习和思想等方面做出实事求是的书面点评，这便是评语。

入党自传基本写作技巧 自传、是自述生平和思想演变过程的。即把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等，系统而又有重点地通过文字形式表达出来。它是每个要求入党的同志向党组织书面汇报的一种形式，是组织上全面地、历史地、系统地了解申请入党积极分...简历标题如何写 我们每天都要面对大量的简历。你最短用多少时间看完一份简历?近日在一知名人力资源论坛上，一位任职hr的网友发帖如是问，他坦言自己最快的时间是5秒。而跟帖者也纷纷表示每天收到的个人简历数百上千，浏览时间十分有限。

专题导读:>办公室文书岗位职责>文书岗位职责>文书档案岗位职责

文书岗位工作职责

一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；

二、负责公司文书档案的提供使用；

三、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；

四、负责介绍信的管理并开据公务便函；

五、负责公司公务接待及文字打印；

六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

七、负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；

十

一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

十二、负责完成领导交办的其它工作。

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别，必须登记签名；
收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续，文件及时传阅。

10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字，并进行用章登记。

13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。

15、坚守岗位，做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。篇2：办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

（2014年5月7日，杨长水草拟） 1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。

4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。

6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。

7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。

8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。

10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。

11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。

13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。

16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。

19.按时完成领导交办的各项临时工作。

篇3：办公室文书岗位职责microsoft word 文档

办公室文书岗位职责

1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。

2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。

3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。

4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。

5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。

6、承办领导交办的其它工作。

文书岗位职责 2007-01-18 09:28:05 点击量：

一、公文办理：

1、上级党政机关来文的收文管理工作，包括签收、登记、分发传阅、催办，按规定保管和传阅、存档机要文件；

2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作；

3、负责学院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。

二、印章管理和使用：

1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章；

2、严格执行印章管理使用规定；

三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的保密原则。

四、认真收启处理各种来信。

五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。

六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。

七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

八、完成领导临时交办的各项工作。

一、按公文处理规定，负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作，对需要处理的文件负责催办。

二、负责各类文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密。

三、按印章使用规定，认真掌握和使用学校公章和学校印章，并做好印章记录。

四、负责收文立卷与归档工作；
负责学校《年鉴》的编纂工作。

五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。

六、负责日常信访工作。

七、负责学校综合统计工作，组织、指导、协调各职能机构的统计工作，做好原始资料保存，统计材料按时归档。

八、成领导交办的其他工作。篇4：文书工作职责

办公室文书工作职责

一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。

二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。

三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。

四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。

五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。

六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

七、积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导交办的其他工作。篇5：文书岗位职责

文书岗位职责：

日常工作：

1、负责本部门的文件、档案管理。

2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。

3、记录、整理本部门员工考勤

4、协助部门经理起草和签发相关文件。

5、起草本部门的工作流程

6、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。

【有关助理岗位职责】招商助理岗位

职责

助理岗位职责（一）

1、在公司经理领导 下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在公司经理领导 下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文 办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报 。

10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

助理岗位职责（二）

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划 ，()包括新员工培训以及所有员工的培训计划 ；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理。

助理岗位职责（三）

1、接听、转接电话；
接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16、接受其他临时工作、

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【总工助理岗位职责】 总工程师助理岗

位职责

不知道你对总工助理岗位职责是否有所了解呢?那你知道有关总工助理岗位职责的一些知识吗?下面小编为你整理了一些总工助理岗位职责的相关内容，我们一起来了解一下吧。

总工助理岗位职责一：

1、在公司总工的领导下，负责处理总工办的日常事务，做好总工的参谋助手。

2、在总工的授权下，做好工程项目的实施、检查、督

促、协调和执行工作。

3、协助总工抓好安全生产工作，督促工程项目管理人员的安全意识，重视安全防范工作，建立安全预警机制，积极查处安全隐患总工助理岗位职责总工助理岗位职责。

4、配合总工定期召开质量、进度协调会，确保工程施工进度和工程质量符合国家规定标准或合同约定要求。

5、及时、高效完成领导交办的临时工作。

总工助理岗位职责二：

1、协助工程部(副)经理处理工程部的日常事务，按公司要求完成相关报表的编制工作;

2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料，并分类保管;

3、在其它专业主管(工程师)的配合下，编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收;

4、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部(副)经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作;

5、收发部门的传真、文件、e-mail，处理部门日常的一般文书工作;

6、协助工程部(副)经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。

总工助理岗位职责三：

1)协助总工程师做好项目技术管理工作;参与设计图纸会审、技术交底、工程例会;负责图纸会审纪要、设计变更联系单、技术核定单、内、外工作联系单的收发工作;

2)协助总工程师做好设计文件的内、外审核和签发工作;必须熟悉项目图纸，提出个人内审意见;重点审查各工种之间错、漏、碰、缺问题，提交总工与设计人员沟通修改;

3)协助总工组织项目办、监理单位和施工单位全面分析工程的特点与实际情况，分析确定工程的技术难点和控制要点，制定相应的针对性措施和重点控制流程;并督查监理单位和施工单位制定相应的监理和施工的监控计划，落实人员和条件，实施于工程的监理和施工，使建设管理目标明确，层级之间形成有效监控的体系;

4)负责对施工合同履行的监督和动态管理,定期或不定期深入施工现场，督查施工单位三大负责人、专业工程师与

主要机械设备的到位和工作情况;检查施工单位在前期准备、工程质量、进度、安全生产、现场管理等方面履行合同的情况，监控各项管理指令闭合;监控质量保证体系保持良好的动态运行;监督施工单位严格按照设计图纸、批准的施工组织设计、技术规范进行施工;对照下达的实施计划对施工进度进行监控，并针对具体问题分析原因和采取措施;

5)负责技术档案的管理工作;负责工程建设有关资料的收集和归类建档工作。

总工助理岗位职责四：

1、负责技术中心的计划调度及与营业、制造、安装等部门的工作及业务信息联络;

2、负责技术中心设计人员的日常考勤及后勤管理工作;协助完成中心员工的绩效考核;

3、组织落实研发项目例会召开及项目进度跟踪汇总相关资料的收集;

4、负责技术中心知识产权管理及专利申报管理工作总工助理岗位职责百科。

总工助理岗位职责五：

1.项目管理：rDm研发系统、研发成品化、预研;

2.项目资料：定型资料、研制资料管理;

3.标准化管理：企业标准组织实施、标准化建设;

4.知识产权管理：专利、无形资产;

5.技术信息传递管理：各部门反馈技术问题协调解决;

6.产品使用说明书编制。

最后，小编希望文章对您有所帮助，如果有不周到的地方请多谅解，更多相关的文章正在创作中，希望您定期关注。谢谢支持！

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签

字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它

部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范

化。

7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时

传递，做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别，必须登记签名；
收、发的文资料要经负责人审

批签字。

9、建立收发登记手续，文件及时传阅。

10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失

密。

11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用， 做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字，并进行用章登记。

13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可

的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、

外用人。

14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。

、坚守岗位，做好来客的接待工作。15

、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。16

、认真做好来文登记、转办、催办工作。17

、严守保密制度，做到不泄密，不失密。18

文书档案管理员岗位职责

1．负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料，按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。

2．负责对上级有关机关档案管理的联络，档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。

3．熟悉文书档案管理制度和分类编号办法，按归档内容的规定，及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档，确保文书档案的完整和准确。

4．负责对文书档案的借阅服务，热情接待借阅利用人员，检查入库或到期归还档案资料的完整性，做好档案借阅工作。

5．使用计算机对档案进行储存和管理，完成档案的信息化管理。

6．负责档案的密级标识，确定保管期限，进行安全保管保密，评价案卷价值，写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定，严格执行档案的保密制度。

7．负责编写我公司有关档案资料汇编，做好档案的开发利用。

8．负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。

9．负责档案库房的清洁卫生，确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作，每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。

10．按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

11．按照工程档案管理要求，做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。

12．完成领导交给的其他工作。

文书岗位工作职责

1、职责范围

1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；
1.2负责机械公司文书档案的提供使用；

1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导；
1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；
1.6负责介绍信的管理并开据公务便函；

1.7负责机械公司公务接待及文字打印；

1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；
1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；
1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作；

1.14负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口

2.1权限

2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝；
2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人；

2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权；
2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2.2管理接口

2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导；

2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

3、岗位技能要求：

3.1应具备下列条件之一：

1）取得大专以上学历，或初级以上职称；

2）具有2年以上相关工作经验；

熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

部门助理岗位职责 文库

经理助理文员岗位职责（共6篇）

审计助理岗位职责百度文库

ceo助理岗位职责

bd助理岗位职责