综合管理部人力资源管理员(兼党群干事)岗位说明书
时间:2020-09-17 07:25:50 来源:小苹果范文网 本文已影响 人
岗位说明书
基本信息
岗位名称
人力资源管理员
(兼党群干事)
岗位编号
HX020502
所属部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部经理
直接下属
无
职 级
■职员 □主管 □经理 □总助/三总师/副总 □总经理
职 类
□管理职 □技术职 □营销职 ■文职 □操作职
工作地点
■办公室 □办公室(平均每日外勤工作时间为 小时) □施工现场
□项目现场办公室 □项目现场办公室(平均每日在施工现场的工作时间为 小时)
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
不确定
每年
直属上司
综合管理部经理
人力资源工作进度的请示、汇报,接受工作指令、指导、检查、督促、考核等
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内部关系
财务部
员工工资发放、社保、个税缴费
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本单位各部门
参与人员薪酬、福利、绩效考核、培训、合同等人力资源相关工作
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外部关系
社保局
处理社会综合保险、工伤
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劳动局
处理劳动纠纷、接受检查
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市人事局
人才招用、职称评定
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职责与权限
职责概要
1、人事劳资员工入职、异动手续办理、社保办理、工伤事故处理、员工合同管理、人事档案管理,员工关系管理2、负责做好薪酬、绩效、招聘和培训管理3、建立良好的员工关系4、人力资源规划,为本单位持续发展提供充足的人力资源5、党群事务
主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/内容
劳动关系管理
劳动合同的审核、上报签订和管理工作内部调配管理技术人员,搞好待工员工的管理处理员工劳动争议,进行员工入离职面谈,办理离职调动解聘手续并上报审批处理员工申诉、人事纠纷和意外事件等处理员工工伤事故和劳动争议,和解协调及仲裁工作
薪酬管理
建立完善各类劳动工资统计台帐,及时做好劳资统计及其它相关报表工作,确保报表的真实性、严肃性核算员工工资,编制工资发放明细表建立员工收入台帐
招聘管理
拟定本单位招聘计划并上报组织实施人才测评、岗位变动、职称申报与职业资格办理在授权范围内严格把好招聘人员的质量关,为本单位引进优秀人才,建立本单位的人才库
绩效管理
组织和指导本单位本部/项目单位各部门开展绩效管理工作汇总和分析绩效考核组织相关部门进行本单位年终绩效自评做好本单位管理班子年薪管理工作
培训管理
编制本单位年度培训计划,并组织实施新员工的入职培训工作按照QEO管理标
准的要求落实本单位组织的各种培训,并建立相关档案建立《特殊作业人员登记表》台帐,特种作业人员的培训、取证、复审等情况记录,并在有效期内及时做好操作证复审工作配合实施项目总包单位“三级”安全教育交底工作
社保福利管理
负责组织本部门按月核对、扣缴职工养老保险金、失业保险金等保险台帐登记及资料上报工作负责职工社会保险卡的办理、发放与遗失补办手续督促项目为劳务人员购买工伤意外险负责员工住房公积金扣缴、审核住房公积金退领
劳务分包管理
为劳务招投标小组建议合格的分包商监督劳务分包单位发放农民工工资配合处理劳务分包商劳动争议及工伤处理
员工关系管理
处理日常人事事务性工作收集员工人事档案,确保员工档案完整,并按时移交建立健全各类人事台帐,准确、及时完成各种报表员工考勤、工牌、奖惩以及员工工资奖金的核算等各种请、销假手续配合办理职工退休、学工(见习生)的转正定级申报工作
为员工提供有关国家法律法规、人力资源政策等方面的咨询服务
引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境保证沟通渠道的畅通,引导本单位上下及时的双向沟通,完善员工建议制度等沟通管理
员工各种证件职称管理
证书归口范围内做好员工证件管理,配合本单位做好上岗证书、特种操作资格证书年检配合本单位做好执业资格证书注册管理做好专业技术职称、工人职业资格的推荐评审、考核、申报、管理工作
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人力资源管理
协助组织完善本单位绩效管理体系
协助组织员工培训管理(需求、实施、评估、改进)
组织本单位员工关系管理员工离职初次沟通记录
参与劳务分包管理
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党群事务
参与筹办本单位党政大型会议及记录(纪要)等会务工作
协助落实党群工作的事务性工作
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其它工作
按时完成领导交办的其它工作
主要权限
建议权
对本单位薪酬制度改进和优化的建议权
对本单位一般管理人员和操作工人的选聘任免奖惩的建议权
对施工项目劳务单价的建议权
审核权
绩效考核报表验收
决定权
任职资格
生理要求
性别
□男 □女■不限
年龄
25-60
身高
■不限
学历要求
□不限 □中专/技校/高中 ■大专 □本科 □硕士及以上
专业要求
人力资源管理或相关专业
技术职称要求
助理级及以上
语言要求
普通话流利、标准
执业资质证书要求
无
经验要求
从事人力资源管理工作1年以上
培训要求
行政管理、人力资源专业、劳动法、相关业务流程与管理制度、相关法律法规和政策等
技能要求
电脑要求
熟练掌握日常OFFICE办公软件(如WORD、EXCEL等)及公司信息管理系统(如OA等)
其他要求
无
职业发展或晋升方向
1.平级轮岗方向:本部门或同级其他单位的同类岗位
2.职业晋升方向:本单位或同级单位综合管理部主管、总部同类岗位
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
领导能力
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计划能力
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组织能力
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协调能力
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创新能力
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激励能力
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分析能力
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表达能力
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写作能力
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学习能力
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责任心
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积极性
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培训能力
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抗压能力
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应急能力
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