分级目标计划管理指导书
时间:2020-10-04 14:13:50 来源:小苹果范文网 本文已影响 人
分级目标计划管理指导书
总 则
本指导书旨规范项目开发计划的执行与监控工作操作规定,加强计划执行中各部门的沟通和协同,达到确保项目运作顺利进行的目的。
本指导书适用于XX地产(XX)有限公司项目开发计划监控的工作管理。
术语与解释:
本指导书中所称“公司”指XX地产(XX)有限公司;
本指导书中所称“区域总部”指XX地产控股股份有限公司上海管理总部;
本指导书中所称“总部”指XX地产控股股份有限公司。
各相关部门职责
公司:
在项目立项阶段,公司开发部参与相关论证和准备,从工程角度对项目定位、产品选择和规划设计提出合理建议;
公司开发部汇总“区域总部”各相关部门意见,按总部要求草拟项目开发计划;
公司开发部组织公司各相关部门对草拟的项目开发计划进行论证,经公司总经理认可并修改定稿后提交至区域总部相关部门审批;
公司将区域总部审批认可并经总部各部门审查通过的项目开发计划提交至总部策划小组审议;
公司将总部总经理办公会签发的项目开发计划分解至公司各相关部门;
公司开发部执行、跟踪、监督项目开发计划的实施,对有可能延误的项目及时向总部企管部发出预警;
公司必要时申请策划小组召集项目开发计划研讨会;
公司开发部对计划节点发生的变更,跟踪完成审批手续。
区域管理总部
协助公司开发部完成项目开发计划的拟订;
不定期将计划执行情况及所遇到的问题及时反馈给公司;
发现因公司工作的问题有可能导致节点延误时,及时知会公司开发部发出预警,必要时申请策划小组召集项目开发计划研讨会;
发现本部工作的问题有可能导致节点延误时,及时知会公司向总部企管部发出预警,必要时申请总部策划小组召集项目开发计划研讨会,并提出计划节点变动要求;
总部发展部、财务部、策划设计中心、工程管理中心、成本部、企管部:
依据项目开发计划调整本部门工作计划,并提供技术或人力支持;
定期将计划执行情况及所遇到的问题及时反馈给公司开发部
发现因其他部门工作的问题有可能导致节点延误时,及时知会公司开发部发出预警,必要时申请策划小组召集项目开发计划研讨会;
发现本部门工作的问题有可能导致节点延误时,及时知会公司向总部企管部发出预警,必要时申请总部策划小组召集项目开发计划研讨会,并提出计划节点变动要求;
与各相关部门一起讨论确定计划节点变动申请,交由公司开发部跟踪完成后续审批程序;
计划节点变动申请获得批准时,按照更新后的项目开发计划调整本部门工作计划并跟踪执行;
计划节点变动申请不获批准时,调整本部门工作计划和资源按照原项目开发计划执行。
总部策划小组
组织主持项目开发计划研讨会;
必要时召集项目开发计划研讨会;
总部策划委员会
审批项目开发计划
总部总经理办公会
签发项目开发计划,并将项目开发计划分发至相关部门