信息化视角下的财务共享服务平台建设分析
时间：2023-11-03 19:10:04 来源：小苹果范文网 本文已影响 人 
■高宇
财务共享服务的出现，是上个世纪末期出现的一种企业经营管理的发展新理念。伴随着市场经济的发展，加上经济全球化的扩张，企业在进行业务开展中，经常面临着更加严峻的财务工作挑战，因此只有保障对大量财务数据进行集中处理，同时利用好信息化技术，才能够让企业在未来发展进程中，全面保证信息处理的效果与价值。
1.基本概念。
在当下对于财务共享服务的分析中，基本上可以分为不同的解释方式，其中人们当下普遍认为共享服务，就是一种企业进行智能化、集中化发展的模式类型，可以让企业日常经营管理环节，始终形成较强的自治能力。这样的管理模式开展下，不仅仅遵循着市场经济的发展规律，也相应的全面提升了企业的经营效率，保障企业的服务水平得到进一步的提升。
2.财务共享服务管理。
这是一种在企业发展进程中开展的财务共享服务管理工作，是将公司当中的财务管理工作，利用一个科学合理的平台，对财务信息进行集中监管以及使用。这样的平台试用下，实现了企业的资本情况、总账报表以及各项经费方面的支出分析。该平台使用形成了较强的规范性、专业性，在推动公司账务工作开展，以及相关的监管模式下，极大的提升了企业的客户满意程度，并发挥出了良好的经营效果。
1.提升企业决策能力。
伴随着现阶段企业的发展，使得企业内部的管理人员，由于工作复杂程度的提升，无法及时的了解到各部门的实际发展情况，但是在财务共享服务平台的建设过程中，受到管理人员以及管理工作压力的影响，就要积极的提升企业管理风险的能力。利用一个良好的管理模式，全面强化监管工作的整体力度。其次，还需要让财务工作人员积极的发挥出信息化的技术优势，提升自身的工作价值，推动企业标准化、集约化的发展，让财务工作人员可以进一步的提升财务的整体决策能力。
2.控制企业财务管理成本。
构建出一个完善的财务共享服务平台之后，可以基于企业所制定出的一系列规范化的内部共性交易方式，对企业的未来发展提供良好的决策信息。另外，这样的财务共享服务工作开展下，还能发挥出财务工作人员的潜力，对各种资源实现全面的优化处理。在这样的工作模式下，也极大的提升了管理的价值以及效果。
3.保障财务信息质量。
利用财务共享服务平台的构建，可以让公司在日常财务监管的过程中，将工作成果顺利的转化为工作的价值，以此让财务共享平台可以在监管的过程中，实现柔性的巩固效果。在公司运营活动以及财务监管的平台融合下，全面提升了财务工作的数据质量性，使企业财务数据可以发挥出应有的价值。
现阶段在经济全球化的发展背景下，商品、技术、信息以及服务的经济资源，在全世界范围内进行了流动，并得到了进一步的优化配置。因此，当下的市场经济发展当中面临着较为激烈的市场竞争关系。企业为了在这样的市场背景下进行可持续发展，就需要积极的在企业内部制度、流程以及组织当中，进行进一步的优化处理，这样才可以让企业有着较强的竞争力。其次，网络与计算机的发展背景，也为企业在未来的全球一体化发展背景下，提供更多的发展条件。特别是在当下信息化发展背景下，大数据、云计算以及移动互联技术的发展，已经成为企业管理模式的重要基础技术和条件。在这样的发展背景下，积极的将企业各种资源集中起来，并利用一个高效率、低成本的财务模式，才可以全面提升企业的经营能力，创造出更多的经济效益。其中构建出财务共享平台，正是在这样的发展背景下出现的管理模式。
1.前期准备工作。
在企业信息化的建设进程中，基本上可以分为集中核算、ERP 集成、共享服务这三个不同的阶段。一旦企业完成了集中核算与ERP 这两个阶段，就已经具备了构建财务共享平台的主要基础。其中集中核算与ERP 集成的处理上，要明确具体的核算工作内容。
首先要构建出一个完善的管理制度，通过统一的企业预算类工作，对企业现阶段内部的会计、资产、信息、稽查以及综合类的财务制度，进行全面优化以及调整，以此可以符合企业现阶段的发展实际需求。其次，还要对业务流程进行调整。将原本多层次下的业务处理流程进行优化，最终形成一级化的业务处理模式，以此提升企业财务能力与业务能力。企业的标准化发展，也是财务信息共享服务平台搭建的要点，需要构建出一个一体化的标准体系，利用组织机构、账户、产品以及客户供应商的处理上，积极的提升业务能力以及规范价值。信息系统的准备过程中，要重点对软硬件进行处理，全面深化ERP 相关的集成应用。在日常管理过程中，利用好管理制度、业务流程的方式，全面促进业务的协同化发展。最后，则是需要积极的让组织人员，在一个科学合理的管理制度、业务流程以及标准化的发展模式下，全面提升工作整体效率性，进一步的优化组织以及人员结构。
2.财务共享运营模式。
为了让企业在日常经营中，可以发挥出该平台的价值，就要在日常财务共享运营模式的选择上，可以集中模式、产业模式以及区域模式的方式，结合采用企业自身的经营规模，选择一个科学合理的共享中心运营模式。在现阶段企业的经营过程中，利用一个科学合理的共享中心，可以服务于各种单位的业务需求。另外，对于集团类型的企业，出现单位的多业态情况，并且在产业当中存在着多个单位组织，在这样的情况下，就需要基于不同的产业类型，构建出不同的共享中心。让产业共享中心，可以对产业单位当中的财务共享业务，进行针对性的分析与处理。一旦处理的企业是大型的集团，急需在多个区域当中建设一个共享中心，以此由一个共享中心处理多个不同的区域信息内容，这种集中化的财务信息共享以及处理，可以极大提升信息的流程程度，加快财务工作效率。
3.财务共享服务平台流程设计。
在财务共享服务平台的设计过程中，基本上涉及到对集中核算以及ERP 集成两个阶段的详细设计。通过流程管理机制的合理设计，可以让流程始终保持稳定、高效及准确的发展，构建出一个良好的管理机制，让流程可以始终保持一个科学合理的管理效果。这样的设计方式，让集团企业在内部信息共享下，保持信息数据的准确性与完整性。而在财务共享服务的平台搭建中，则是对财务流程的再造工作，共享中心处理下，往往是让财务风险可以纳入到流程固化的管理体系当中。
4.财务共享服务平台业务扩展。
在财务共享服务的平台搭建中，基本上包含着实际的业务范畴，基本上会出现频次高、业务量大以及相似程度高的信息内容。在对这些内容进行处理中，就要对下属单位进行针对性的业务处理。财务共享服务平台的业务设计中，还对企业当下的销售应收、资金结算、存货以及成本核算等工作，进行集中的管理，以此全面保障处理的顺利进展。
在销售应收上，是对客户非信用的一些数据管理，同时加上对销售数据的具体信息核对、分析以及确认。在采购应收的处理上，则是需要对数据审核、维护以及分发管理上，进行集中的付款核销管理处理。
资金结算的处理上则是涉及到银行账户、资金上收、资金下拨、资金划转等方面的处理，这样的信息处理方式下，可以极大的提升信息的整体效果。
存货与成本核算的过程中，基本上是成本的归集、分摊、结转会计以及核算处理，这样才可以在处理的过程中，积极的保障实际处理过程中，可以对其各种数据信息实现共享以及处理。
5.信息系统分析。
（1）系统功能架构。
这是一种财务共享信息系统的搭建中，需要包含着基础服务、财务服务、共享业务服务以及决策这几个不同的部门。其中基础服务的开展，基本上分为业务服务、财务服务这两种类型。财务服务的工作开展中，基本上需要满足会计核算、资金管理、税价管理以及预算管理等方面的内容。当下在共享业务的处理过程中，基本上需要满足作业、绩效以及表单的管理工作，利用一个良好的PC 端展示以及移动端的展示，可以让其日后的经营管理的数据支持过程中，形成一个良好的共享运营系统效果。其次，还需要积极的使用信息技术。构建出一个内外部的系统，将其服务运营形成影像化、电子化以及专业化的效果。通过一个良好的运营成本，可以极大提升处理效果。
（2）移动互联技术。
这是一种在系统设计的过程中，利用移动互联技术，可以保障办理业务的工程中，可以提供移动申请、移动审批以及移动客户等方面的服务与功能。这样的服务模式下，可以很好的实现场景化、移动化的效果。
（3）云技术。
这是一种在现阶段进行系统搭建中，由于传统的三层架构体系已经无法应对更加复杂的数据信息，因此就需要在进行设计的过程中，将其利用云计算的方式，全面提升技术的合理性。但是，在现阶段财务共享信息系统的运行过程中，可以积极构建出一个完善的财务信息系统，让其信息处理环节，始终保持一个高质量的信息处理效果。
（4）大数据技术。
这是一种在财务共享信息系统的设计中，可以发挥出较高价值的信息数据处理技术。其中，利用共享财务信息处理的方式，可以保障对企业运营信息、财务分析以及决策分析提供良好的效果。
1.完善共享服务平台。
在构建出财务共享服务平台之后，直接促进了企业在科学化以及标准化的发展效果，因此在财务监管方式的发展模式下，可以极大的促进企业财务数据的规范化发展，对各种数据信息实现良好的处理以及分析。当下构建出一个完善的财务共享服务平台，也相应的制定出了一个完善的会计核算体系，并让企业的财务未来发展中，可以形成一个完善的内部控制体系，进一步提升与优化企业的监管水平和能力。
2.整合企业财务共享核算组织。
在现阶段企业的未来深入发展进程中，所出现的财务数据分析，就是一种基于自身的具体情况，构建出一个完善的财务监管共享模式，对其企业现阶段的情况进行分析与整合，将各种财务数据信息，都输入到财务共享平台当中，让其财务数据可以实现良好的分享。在财务监管测量的处理中，公司可以对企业内部的各个层次间，实现良好的协调，让企业可以在未来发展进程中，实现管理服务的规范化以及合理化的工作。
3.全程监控企业财务集成管理。
企业资产与业务的开展过程中，集成化管理工作是一种财务共享工作的核心内容，要制定出一个科学合理的会计核算工作，才可以让企业在未来发展进程中，实现更加科学合理的财务管理规范以及会计准则，进而让其信息处理的过程中，推动科学合理的发展。在财务部门的信息处理上，则需要利用企业各子公司以及财务部门的信息分享以及对接的处理，帮助企业的未来发展与进步。企业的日常发展进程中，对其开展企业财务流程以及资金的流动上，则需要积极的对其进行处理，同时保障企业财务形成一个具体的效果。
4.实时监控企业财务。
伴随着企业未来发展与进步，使得财务预算工作的开展上，也积极的纳入到企业的财务监管工作当中，战略管理形式的全面分析，需要积极的对公司财务预算进行合理化的分析，其次还需要在保障监管以及财务数据分析的工作上，实现后期的科学合理调节处理，在预算目标以及预算的项目执行过程中，企业要在财务预算开展进程中，对各种资料数据信息进行分析，同时采用科学合理的方式，处理好各种数据内容。这样公司就可以在日常的决策分析环节，为企业的未来发展提供一个可靠的数据信息和资料信息。企业在财务标准化信息建设模式下，既可以积极的全面提升高度统一平台方式，也可以让其财务人员可以提升管控的效果。在企业未来的财务公共服务平台的处理上，要保障信息共享以及成本方面的良好把控，可以符合企业现阶段实际管理需求，积极地推动商品销售以及产品的标准化处理。只有保障企业的稳定发展与进步，才可以让企业形成一个较强的发展竞争力，解决各种发展中问题。
综上所述，在现阶段的发展进程中，只有积极的推动信息化的建设，才可以让企业可以全面提升自身的发展能力，并保障企业财务发展可以实现一个良好的竞争力，对财务数据信息进行全面的处理以及分析，充分的保障对信息处理的成本得到良好的控制。
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