国企报销差旅费流程_差旅费用报销流程

时间：2018-11-18 06:27:36　来源：小苹果范文网本文已影响人

　　出差人员回到单位后办理差旅费的报销手续是怎样办理的。办理差旅费需要准备好哪些相关的内容。以下是小编为大家整理的关于差旅费用报销流程，给大家作为参考，欢迎阅读!

　　会计报销差旅费的流程

　　一、报销流程

　　整理原始凭证

　　(如发票、车票)

　　↓

　　填写报销单

　　(院自制)→报销单有：

　　差旅费报销单、领款单、借款单等

　　↓

　　审批签字

　　实物：分管院领导、部门负责人、经办人、验收人三人签字、构成固定资产的要经固定资产管理部门登记、签字。

　　图书资料：分管院领导、部门负责人、资料员、经办人三人签字

　　差旅：分管院领导、部门负责人、经办人两人签字

　　其他：分管院领导、部门负责人、经办人两人签字

　　↓

　　财务处长审核

　　↓

　　分管财务院长审批

　　↓

　　出纳报销

　　二、办理报销手续

　　任何经费的报销必须由两人以上签字即经办人、审批人(由分管院长审批)等，涉及到实物(如办公用品、材料、元器件、配件、低值易耗品、耐用品、资料、设备等)需三人签字，即经办人、验收人和审批人。经办人、验收人需签在发票后面，若发票较多，审批人可只在报销单(汇总)上签字。图书资料费由图书馆负责人验收登记。符合固定资产条件的实物报销时需填制一式三联的固定资产卡片，一联交保管人，一联交固定资产管理部门，一联交财务处。支出应严格控制，新增的临时工工资要经院长会议研究决定。

　　三、原始凭证(如发票)的有关要求

　　1、《会计法》规定：对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。

　　2、《会计法》规定：原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的，应当加盖出具单位印章;原始凭证金额错误的，应由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

　　3、发票应当具有税务监制章，出票单位公章，发票上的内容要真实、完整、填写清楚。例如开票日期、购物名称、单价、数量等，购货单位及个人栏内，除出差住宿发票填写个人姓名外，其余报销发票均应写“台州科技职业学院”。购物名称不要笼统填写(“礼品”、“办公品”、“食品”、“文具”、“日用品”等字样);购物品较多，发票无法一一写明，可附电脑小票或购物清单，清单应加盖出票单位公章。

　　4、发票上的任何一栏内容均不能任意涂改，若有错误，应要求开票部门重开或在发票上更正;更正过的发票应在更正处加盖开票单位印章，发票大小写金额应一致;金额有差错，不得更改，必须重新开具发票。

　　四、差旅费报销规定

　　1、出差要经批准。出差要事先填写出差单，出差回来后凭出差单报销差旅费。若遇特殊情况，来不及办理出差手续，事后及时补办。凡省内因公出差三天以内由处室负责人同意后报分管院长审批即可，处室负责人出差由分管院长审批，院级领导由院长审批。三天以上的除了办理上述手续后尚需院长审批;凡到省外因公出差经分管院长同意后由院长审批。任何人员因公出国需由党委会研究同意。

　　2、出差人员的差旅费严格按照规定报销，住宿费按出差的实际住宿天数计算报销。

　　差旅费的报销手续

　　1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。

　　2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

　　3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。

　　4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见企业各制定的差旅费报销管理制度。

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