企业参展策划书

山东华援新能源有限公司参展策划

----第八届中国-东盟博览会

系别：国际经济与贸易系

班级：营销0743班

姓名：李杨珍

学号：070200404549 指导老师：饶鹏

0 一、前言

随着公司的不断发展，我公司的能力和产品以得到社会各界不同程度的认

可。但如今社会行业竞争激烈，要保持公司在市场的地位，扩展产品在市场的占

有份额，就需要我们更加注重公司和产品的宣传。

如今新能源已是全球讨论的热点话题，国家也鼓励节能减排，并推出相关政

策和规定。为响应国家号召，各级政府都采取措施节能减排。而随着经济快速发

展和能源严重缺乏，使西部地区和东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。现在有

这样一个机会让我们向东盟国家展示我们的产品、宣传公司理念，那就是中国—

东盟博览会，而我们也在其邀请的名单中。

2010年1月1日，中国—东盟自贸区如期建成，中国与东盟10国自由开放

的贸易、投资合作时代已经来临，世界进出口结构正在发生变化。新兴国家必然

通过加快培育自己国内市场和促进相互出口，以寻找一条新的发展道路。中国- 东盟博览会是直接面向东南亚国家，让参展商直接接触东盟国家的渠道之一。

参加东盟博览会，不仅能让我们与当地消费者直接接触，了解其需求和其消

费行为，也可以吸引东盟各国的采购商和代理商前来洽商，使我们开拓市场，将 产品销售至东盟各国。

二、公司参展原因分析

第八届中国－东盟博览会将于10月21日-26日在南宁举行，重点主题为“环

保合作”，我公司新能源产品符合此主题，此次参展有利于开拓东南亚市场。

（一） 东南亚市场潜力巨大

新能源是国际大力推广的新兴产业，中国与东盟在新能源、节能环保领域的

合作日益明显。中国和东盟国家有许多共同点，双方都是世界上经济发展最快的

地区，国家经济增长和人口的增长使东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。东盟

的主要能源需求量在2010年达到了4亿多吨，2010年能源需求量增长率高于世 界的平均增长率1.8%，中国能源方面的需求也将会进入平均3.8%的增长率。

在维持经济增长的同时，东盟和中国都面临着能源安全以及环境恶化的挑

战。据中国新能源商会执行会长张征宇介绍，中国水电装机产量已达到了1.97亿

千瓦，太阳能光伏产量突破了4000兆瓦，风电的装机容量2200多千瓦。东盟各

国在太阳能、风电、以及生物燃料等领域拥有丰富的资源，在新能源与可再生能

源应用领域有着巨大的发展空间，新加坡、印尼、缅甸、泰国等国家在地热、生

物质燃料、风能的发展更需要适合我公司的新能源产品。

（二） 中国-东盟博览会是进入东南亚市场的最佳平台 1、专业化

1

中国—东盟博览会具有“国际性、市场化、专业化”的特点，服务对象是

专业展商和专业观众，是专业展商和专业观众交易洽谈的经贸交流平台，涵盖了 商品贸易、投资合作、服务贸易等内容，目的是为了促进不同国家之间的进出口 贸易和投资与技术合作。

2、权威性

东盟博览会是11国主办，是中国与东盟各国交流的一个重要平台，这个平

台是由中国政府提出，东盟各国政府响应，共同举办权威性很强。

中国-东盟区域经济的增长迅速，特别是中国与东盟国家的贸易前景值得期

待。第八届中国－东盟博览会的重要主题为“环保合作”，我公司选择广西为平

台进入东盟市场，能得到东盟各国的积极响应。并且中国-东盟博览会是一个很好

的企业营销、产品推广平台。故选择第八届中国-东盟博览会是符合公司开拓东南 亚市场发展战略的要求。

（三） 中国-东盟博览会的优势

1、东盟博览会是11国主办、真正走出国门、走进东盟的新能源、节能环保

工业展，获各国能源部门支持和认可的。

2、中国-东盟自由贸易区完全建成，商品关税为零，东盟市场从此全面统一， 自由开放。

3、永不落幕的网上博览会，为参展商免费提供中国-东盟博览会官方网站展 台，让我们在东盟官方网站展示产品，让东盟采购商及时了解到公司新产品。

4、观众数量可达：专业观众6000-8000人次，其中国内45%，东盟10国40%，

其它国家和地区15%。综合观众20000-25000人次。

5、观众领域：各国能源主管部门、新能源研发机构、新能源公司、新能源

及节能环保行业，国际贸易公司、进出口公司、东盟国家代理商、经销商等。

6、媒体宣传力大，2010年国外媒体72家共106名记者，包括东盟媒体88

人；
港澳台媒体16家共41名记者来采访东盟博览会。并且据不完全统计，中外

媒体累计发稿5700多篇；
网络报道页面约9400多个，网络相关新闻转载与链接

页面约85万个。这样强大的媒体攻势有助于对我公司的宣传。

三、参展时间

2011年10月21日—26日

四、参展地点

中国广西南宁国际会展中心

五、参展人员

项目经理A、涉外业务员B、C、D、工程师E

2

六、公司参展目的

（一）宣传品牌，维护企业形象。

（二）展示产品

在东盟博览会期间展示产品，让更多的消费者了解我公司的产品。

（三）招商加盟

企业有足够的资金实力和研发技术让更多企业加盟至我公司，以此来扩大 我公司的销售份额。

（四）拓展渠道

现今我公司的销售网络为中国华北地区，参与东盟博览会你能加大市场份

额，开拓华南地区和东盟国的市场渠道。

（五）了解市场未来的发展动态

通过了解消费者和采购商的需求，及其所在国的政策和市场动态，分析新能

源产品在东盟市场的发展动态，为企业下一步计划提供参考资料。

七、重点展品选择

太阳能热水器、太阳能光电灯系列

八、参展物料

（一）宣传资料：代理商邀请函、公司简介、公司广告服装、产品宣传册、海报、赠品

（二）洽谈资料：名片、相关合同书 （三）服务资料：客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹（一放置本公司工

作人员的名片，另一放置嘉宾名片）

（四）其他物资：客户提问登记表、现场跟进记录表、工作人员所需的水、笔、工作证和记录本

九、宣传策略

（一）广告宣传

在行业杂志和行业网站投放相应的广告，公司网站进行同步报道。

（二）展览会宣传

1、预定两个展位，制作特色的企业展台，展示企业产品和品牌形象。

2、赠送印有企业名称和产品的手提袋。

3、在企业展台的正上方悬挂宣传双面旗，吸引消费者。

4、在展览馆入口处安排发单员发放企业产品宣传资料。

（三）后期宣传

在东盟官方网站宣传企业产品，公司网站进行同步报道。

3

十、效果预测 （一）宣传到位后，将有大量的参观者参观公司的展台，包括采购商、代理

商、专业观众等，在现场积聚大量的人气。

（二）我公司的东盟渠道将首次开拓，产品开始迅速进入东盟市场，渠道框 架的初步构成。

（三）公司名称借东盟平台得到很好的宣传，公司形象和公司产品得到良好

推广，知名度和美誉度得到提高。

（四）太阳能节能产品品牌得到初步的建立和良好推广，在一个高的平台提 高了品牌的美誉度。

（五）与部分客户的签单，获得第一手的客户使用资料，为以后市场推广提 供第一手资料。

十一、注意事项：

（一）展示期间关注产品摆放和演示，防止被人偷窃，小心损坏。

（二）关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

（三）在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁。

（四）每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，

整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

（五）参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。

（六）在去东盟博览会前列出参展物品和其他所需物品清单，来去依照物品

清单整理东西，防止遗漏。

十二、参展安排

工作项目 时间安排 负责人

展前工作

1、决定参展 2011/09/03—2011/09/05 公司董事会 2、选择展品和参展人员 2011/09/06—2011/09/09 A、E 3、计划编印展出资料。选定广告代理，2011/09/10—2011/09/17 SS

安排资料印刷

4、确定预算 2011/09/18--2011/09/20 A 5、制定展出工作详细计划 2011/09/20—2011/09/25 A 6、内部审查设计 2011/09/26--2011/09/30 A 7、设计送展览会审查 2011/10/01—2011/10/03 SS 8、预定航班、办理保险 2011/10/08—2011/10/10 KK 9、选定运输公司、安排运输日期运送2011/10/11—2011/10/13 KK

参展物品

10、预定4名临时雇用人员，并培训 2011/10/16—2011/10/18 A 11、向潜在客户直接发函邀请参观展2011/10/10-2011/10/18 CC

台 2011/10/17—2011/10/20 A 4

XX公司参展策划书（草案）AA集团参展策划（草案） 一，前言：

二，参展时间：2006年月日

（应提前三天安排布展工作）

三，地点：

四，人员：
五，参展背景分析：

1，大会分析：

专业性；

品牌性；

权威性；

国际性；

2，参展商构成：
3，与会者分析：

A，竞争对手：AA、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

B，媒体；

C，世界各地渠道商；

D，其他单位及人员；

六，参展目的：
1.渠道拓展；

A，现有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣传；
可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

3.终端客户拓展；
终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

七，参展安排：
展前：

A,展台准备：1，参展主题的确定 ；
（待定）

2，展位的确定；

3，展位的布置；

（略）

包括：物料准备；
展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；

B,代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

展中：

产品促销活动：

A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定） B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；

媒体报道：

2，公司网站进行同步报道；

3, 深圳、北京等媒体报道；
4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

5，其他活动策划 展后：

1，代理商的追踪跟进。

2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

3，网站的后续报道；

参展物料：
1、宣传资料：

A、代理商邀请函；

B、公司简介；

C、公司广告服；

D、产品宣传册；

E、海报；

F、赠品；

2、洽谈资料：A、名片

B、相关合同书

4、服务资料：A、客户资料统计表 B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

效果预测：

1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；

2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

4，部分终端客户的签单；
获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

参展预算（略）

1，参展费用

2、展示厅的搭建费

3、宣传物品的制作费用

4、相关礼品的准备

5、媒体费用

6、参展人员的住宿饮食费用．

注意事项：

1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。 4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。 广州红谷皮具有限公司皮革皮具参展策划方案

前言

由中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府共同主办，花都区人民政府承办的国际性“皮具盛宴”——第十届中国（狮岭）皮革皮具节将于12月23日—25日举行。届时，CCTV央视晚会为第十届中国（狮岭）皮革皮具节隆重揭幕，开幕式与晚会合二为一。副区长李晓东，区委宣传部、狮岭镇、红谷之夜大型文艺晚会以及红谷皮具的有关负责人等，《南方日报》、《广州日报》等20多家新闻媒体参加发布会。

目前，国内皮具行业竞争激烈，大大小小的皮具企业多达几千家，加上实力雄厚的国外皮具品牌不断进入，中国皮具市场的版图在此消彼长中被重新划分。“中国皮具行业只有朝着品牌不断升级的方向发展，才能获得强劲的发展动力，拥有广阔的市场空间。”——邓申伟

借助皮革皮具节的契机，我公司将进一步挖掘和弘扬先辈精湛的皮革手工艺，推广民族皮革业手工艺文化。以拓展更大的市场空间，获取品牌溢价，进而跻身于世界顶级皮具品牌行列。以强势媒体为平台，整合各方资源，为红谷品牌升级确立战略方向。通过娱乐营销，让红谷的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。

二，参展时间：2010年12月23日至25日 三，地点：广州花都狮岭皮革皮具城 四，参展人员：

总负责：

现场接待人员：

翻译负责：

现场咨询：

参展人员培训：
参展服装统一；

参展纪律：

a未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假；
b顾客到展位三步距离，必须微笑迎接；

c有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。

参展人员工作指导 ：

a收集信息；
b同顾客沟通；
c向针对性顾客发宣传资料，传递公司信息；
d展会结束后，收集到的客户资料；

e资料发放。

五，参展背景分析：

1、盛会分析：

专业性：第十届中国（狮岭）皮革皮具节举办为期三天，除开幕式外，将以狮岭25平方公里的建成区为一个大的展示平台，其中以狮岭（国际）皮革皮具城、狮岭（全球）皮革五金龙头市场、广州狮岭•纳海皮具饰博园三大展区为主展区，充分展示狮岭皮革皮具行业的繁荣景象。

品牌性：第十届中国（狮岭）皮革皮具节将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。

权威性：中国轻工业联合会、中国皮革协会、中国塑料加工工业协会、广州市人民政府合力主办；
花都区人民政府统筹承办；
狮岭镇人民政府、成都中亚经济文化有限公司联手策划；
圣地集团、红谷皮具冠名赞助；
狮岭（国际）皮革皮具城、花都温州商会、广东省皮具行业协会、广州狮岭皮具创意精英协会倾力协办；
法国皮革协会、欧中国际合作协会、意大利ARS ARPEL集团、广东省缝制设备商会、广州市花都区工商联狮岭分会、广东省湖南皮具皮革专业委员会、广州市花都区工商联赣商商会、广东省浙江台州商会鼎力支持，第十届中国（狮岭）皮革皮具节开幕式即将实现全新突破，凸显“商业化、专业化、创新化”的特点，不断扩大中国（狮岭）皮革皮具节以及狮岭皮革皮具产业的影响力、号召力、凝聚力。这将是一次充分展示皮革皮具创新性发展成果、促进国内外皮革皮具行业广泛交流合作、通过政企强强联合共同提升中国皮具之都魅力的品牌盛会。

国际性：展区内将设有皮具成品、皮具创意设计作品、缝制机械设备等展会平台，吸引来自世界及全国各地的皮具品牌企业、缝制设备采购商、皮革原辅材料厂商等齐聚狮岭。中国（狮岭）皮革皮具节已成为对外展示花都狮岭整体形象的前沿阵地，成为宣传品牌、提升产业和促进经济腾飞的助推器，是花都狮岭走向世界、与世界对话的一张“金名片”。

2，参展商构成：
啄木鸟、凯迪保罗、七匹狼皮具、登喜米兰、红蜻蜓、金利来、稻草人 Mexican、鳄鱼Lacoste、波士Hugo Bo 等3，与会者分析：

A， 竞争对手：（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）

B，媒体：将邀请中央电视台等媒体对晚会进行现场拍摄、录播。

六，参展目的：

这是一次皮具盛宴，将以隆重、简练、新颖、时尚的形式展示“品牌狮岭、魅力花都”。是专门针对皮革皮具行业的，展出的产品都属于高档产品，非常贴近我公司的品牌定位。

这是一次皮革皮具的国际盛会，规模宏大，影响深远，有很多来自国内外的知名参展商和参展人。

展会的地点在广州花都，费用不是很高，近水楼台。展会时间是12月，刚好是皮革皮具的热卖期。

1，渠道拓展；

1），渠道特点：

A，第十届皮革皮具节汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

B，与会者基本上属于皮革皮具行业，具备很高的行业性；

2，公司品牌宣传；

可以通过皮革皮具盛会很好地传达我们的品牌形象：
企业精神 ：协同拼博，追求卓越 ；

企业理念 ：务实，勇往直前 ；

企业愿景 ：中华民族品牌 ；

品牌定位：中国人自己的皮具品牌；

市场定位：
休闲真皮女包市场；

产品定位：个性休闲，手工皮具；

黄金三语：

中国人自己的皮具品牌

手工工艺，纯真皮制作

全国超1000家连锁终身免费清洗保养

3，终端客户拓展；

终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

4，产品（红谷皮具）推向市场的造势和推广；

此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握；

此次皮革皮具行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

六，参展安排前：

展前

A，展台准备：1，参展主题的确定 ；
（待定）2，展位的确定；
3，展位的布置；

（略）

B，代理商邀请及策略：

1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，

1， 准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

C，媒体报道：1，公司网站进行同步报道；

2，广州花都等媒体报道；

七，参展产品准备：

项目名称

数量

预算

备注

八，预算：展位费用：展品运输费用：宣传促销费用：人员费用

山东华援新能源有限公司参展策划

----第八届中国-东盟博览会

系别：国际经济与贸易系 班级：营销0743班 姓名：李杨珍 学号：070200404549 指导老师：饶鹏 0

一、前言 随着公司的不断发展，我公司的能力和产品以得到社会各界不同程度的认可。但如今社会行业竞争激烈，要保持公司在市场的地位，扩展产品在市场的占有份额，就需要我们更加注重公司和产品的宣传。

如今新能源已是全球讨论的热点话题，国家也鼓励节能减排，并推出相关政策和规定。为响应国家号召，各级政府都采取措施节能减排。而随着经济快速发展和能源严重缺乏，使西部地区和东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。现在有这样一个机会让我们向东盟国家展示我们的产品、宣传公司理念，那就是中国—东盟博览会，而我们也在其邀请的名单中。

2010年1月1日，中国—东盟自贸区如期建成，中国与东盟10国自由开放的贸易、投资合作时代已经来临，世界进出口结构正在发生变化。新兴国家必然通过加快培育自己国内市场和促进相互出口，以寻找一条新的发展道路。中国-东盟博览会是直接面向东南亚国家，让参展商直接接触东盟国家的渠道之一。

参加东盟博览会，不仅能让我们与当地消费者直接接触，了解其需求和其消费行为，也可以吸引东盟各国的采购商和代理商前来洽商，使我们开拓市场，将产品销售至东盟各国。

二、公司参展原因分析 第八届中国－东盟博览会将于10月21日-26日在南宁举行，重点主题为“环保合作”，我公司新能源产品符合此主题，此次参展有利于开拓东南亚市场。

（一） 东南亚市场潜力巨大 新能源是国际大力推广的新兴产业，中国与东盟在新能源、节能环保领域的合作日益明显。中国和东盟国家有许多共同点，双方都是世界上经济发展最快的地区，国家经济增长和人口的增长使东盟国家成为新能源需求旺盛的市场。东盟的主要能源需求量在2010年达到了4亿多吨，2010年能源需求量增长率高于世界的平均增长率1.8%，中国能源方面的需求也将会进入平均3.8%的增长率。

在维持经济增长的同时，东盟和中国都面临着能源安全以及环境恶化的挑战。据中国新能源商会执行会长张征宇介绍，中国水电装机产量已达到了1.97亿千瓦，太阳能光伏产量突破了4000兆瓦，风电的装机容量2200多千瓦。东盟各国在太阳能、风电、以及生物燃料等领域拥有丰富的资源，在新能源与可再生能源应用领域有着巨大的发展空间，新加坡、印尼、缅甸、泰国等国家在地热、生物质燃料、风能的发展更需要适合我公司的新能源产品。

（二） 中国-东盟博览会是进入东南亚市场的最佳平台

1、专业化 1

中国—东盟博览会具有“国际性、市场化、专业化”的特点，服务对象是专业展商和专业观众，是专业展商和专业观众交易洽谈的经贸交流平台，涵盖了商品贸易、投资合作、服务贸易等内容，目的是为了促进不同国家之间的进出口贸易和投资与技术合作。

2、权威性 东盟博览会是11国主办，是中国与东盟各国交流的一个重要平台，这个平台是由中国政府提出，东盟各国政府响应，共同举办权威性很强。

中国-东盟区域经济的增长迅速，特别是中国与东盟国家的贸易前景值得期待。第八届中国－东盟博览会的重要主题为“环保合作”，我公司选择广西为平台进入东盟市场，能得到东盟各国的积极响应。并且中国-东盟博览会是一个很好的企业营销、产品推广平台。故选择第八届中国-东盟博览会是符合公司开拓东南亚市场发展战略的要求。

（三） 中国-东盟博览会的优势

1、东盟博览会是11国主办、真正走出国门、走进东盟的新能源、节能环保工业展，获各国能源部门支持和认可的。

2、中国-东盟自由贸易区完全建成，商品关税为零，东盟市场从此全面统一，自由开放。

3、永不落幕的网上博览会，为参展商免费提供中国-东盟博览会官方网站展台，让我们在东盟官方网站展示产品，让东盟采购商及时了解到公司新产品。

4、观众数量可达：专业观众6000-8000人次，其中国内45%，东盟10国40%，其它国家和地区15%。综合观众20000-25000人次。

5、观众领域：各国能源主管部门、新能源研发机构、新能源公司、新能源及节能环保行业，国际贸易公司、进出口公司、东盟国家代理商、经销商等。

6、媒体宣传力大，2010年国外媒体72家共106名记者，包括东盟媒体88人；
港澳台媒体16家共41名记者来采访东盟博览会。并且据不完全统计，中外媒体累计发稿5700多篇；
网络报道页面约9400多个，网络相关新闻转载与链接页面约85万个。这样强大的媒体攻势有助于对我公司的宣传。

三、参展时间 2011年10月21日—26日

四、参展地点 中国广西南宁国际会展中心

五、

参展人员

项目经理A、涉外业务员B、C、D、工程师E 2

六、公司参展目的

（一）宣传品牌，维护企业形象。

（二）展示产品 在东盟博览会期间展示产品，让更多的消费者了解我公司的产品。

（三）招商加盟 企业有足够的资金实力和研发技术让更多企业加盟至我公司，以此来扩大我公司的销售份额。

（四）拓展渠道 现今我公司的销售网络为中国华北地区，参与东盟博览会你能加大市场份额，开拓华南地区和东盟国的市场渠道。

（五）了解市场未来的发展动态 通过了解消费者和采购商的需求，及其所在国的政策和市场动态，分析新能源产品在东盟市场的发展动态，为企业下一步计划提供参考资料。

七、

重点展品选择 太阳能热水器、太阳能光电灯系列

八、参展物料

（一）宣传资料：代理商邀请函、公司简介、公司广告服装、产品宣传册、海报、赠品

（二）洽谈资料：名片、相关合同书

（三）服务资料：客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片夹（一放置本公司工作人员的名片，另一放置嘉宾名片）

（四）其他物资：客户提问登记表、现场跟进记录表、工作人员所需的水、笔、工作证和记录本

九、宣传策略

（一）广告宣传 在行业杂志和行业网站投放相应的广告，公司网站进行同步报道。

（二）展览会宣传

1、预定两个展位，制作特色的企业展台，展示企业产品和品牌形象。

2、赠送印有企业名称和产品的手提袋。

3、在企业展台的正上方悬挂宣传双面旗，吸引消费者。

4、在展览馆入口处安排发单员发放企业产品宣传资料。

（三）后期宣传 在东盟官方网站宣传企业产品，公司网站进行同步报道。

3

十、

效果预测

（一）宣传到位后，将有大量的参观者参观公司的展台，包括采购商、代理商、专业观众等，在现场积聚大量的人气。

（二）我公司的东盟渠道将首次开拓，产品开始迅速进入东盟市场，渠道框架的初步构成。

（三）公司名称借东盟平台得到很好的宣传，公司形象和公司产品得到良好推广，知名度和美誉度得到提高。

（四）太阳能节能产品品牌得到初步的建立和良好推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

（五）与部分客户的签单，获得第一手的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。 十

一、注意事项：

（一）展示期间关注产品摆放和演示，防止被人偷窃，小心损坏。

（二）关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

（三）在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，保持展厅干净整洁。

（四）每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

（五）参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。

（六）在去东盟博览会前列出参展物品和其他所需物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。 十

二、

参展安排 工作项目 时间安排 负责人 展前工作

1、决定参展 2011/09/03—2011/09/05 公司董事会

2、选择展品和参展人员 2011/09/06—2011/09/09 A、E

3、计划编印展出资料。选定广告代理，2011/09/10—2011/09/17 SS 安排资料印刷

4、确定预算 2011/09/18--2011/09/20 A

5、制定展出工作详细计划 2011/09/20—2011/09/25 A

6、内部审查设计 2011/09/26--2011/09/30 A

7、设计送展览会审查 2011/10/01—2011/10/03 SS

8、预定航班、办理保险 2011/10/08—2011/10/10 KK

9、选定运输公司、安排运输日期运送展物品

10、预定

42011/10/11—2011/10/13 KK

参

名临时雇用人员，并培训

2011/10/16—2011/10/18 A

11、向潜在客户直接发函邀请参观展2011/10/10-2011/10/18 CC 台 2011/10/17—2011/10/20 A 4

12、由南宁华越会展服务有限公司包装展位 展中工作 2011/10/21—2011/10/26

1、产品演示 B

2、每日产品统计、维护 E

3、展出成果整理 A

4、展出宣传活动安排 A 展后工作

1、展品运回安排 2011/10/26—2011/10/28 A

2、代理商的追踪跟进 2011/10/26—2011/11/01 C

3、网站的后续报道 2011/10/27—2011/11/03 SS

4、将展会上的火热场面刻成光盘，进2011/11/01—2011/11/03 HH 行形象整合，再包装

十

三、参展预算表（元） 预算 预算开支

预算 预算开支

1、场地租金 24000

12、展品包装费 800

2、展台设计费 3000

13、展品、道具运输费 2000

3、施工费 5000

14、海关税、商业税、2000 增值税

4、文图制作费 1000

15、保险税 5000

5、道具制作租用费 3000 以上各项留10%应急预算

6、水、电费 300 以上各项留15%应急预案

16、资料编印费 800

17、直接发函费 400

7、交通费

18、广告费 10000 5000

8、市内交通费

19、记者招待会、新闻7000 200 稿费

9、膳食费 20、宴请、贵宾接待公5000 5000 关费

21、接待室费用 1000

10、住宿费 6000

22、摄影、摄像费用 1200

11、工资、补贴、奖金 10000 以上留20%应急预算 以上各项留5%应急预算

23、其他费用 2000 总预算: 99700元 5

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